Als eigenaar van een klein bedrijf hebt u waarschijnlijk een systeem voor het maken van een budget. Maar soms moet uw budget wijzigen vanwege fluctuerende inkomsten of uitgaven. U moet bijvoorbeeld de cashflow gedurende 3 maanden in de gaten houden.
Als u werknemers tweewekelijks betaalt, heeft u maanden met drie betalingsperioden. De "extra" salarisstroken tijdens die drie maanden van salaris zullen uw normale maandelijkse salarisbudget afwerpen. Om uw financiën onder controle te houden, moet u maandenlang cashflow projecteren met extra salarisadministratie.
Cashflow meet de hoeveelheid geld die uw bedrijf binnenkomt en uitgaat gedurende een bepaalde periode. U projecteert de cashflow door te kijken naar patronen in uw boekhouding voor veranderingen in uw inkomsten en uitgaven.
Het projecteren van cashflow is erg belangrijk voor eigenaren van kleine bedrijven om regelmatig te doen. In een SBA-artikel legde businessplan-expert Tim Berry uit:
Als er maar één formele zakelijke vaardigheid is die elke bedrijfseigenaar zou moeten hebben, dan is het wel het begrijpen en voorspellen van de cashflow. Het is niet intuïtief omdat het niet hetzelfde is als winst; maar het is van levensbelang. We geven geld uit, geen winst.
U moet extra loonkosten opnemen in uw kasstroomprognoses. Per werknemer moet u een extra loonperiode loon doorbetalen. Als uw werknemers vaak overwerken, schat dan het aantal overuren dat ze zullen registreren.
Over hun loon moet u ook werkgeversbelasting betalen. Neem alle andere loonkosten mee, zoals bijdragen aan ziektekostenverzekering en pensioenfonds.
Neem de tijd bij het projecteren van de cashflow. Overhaaste projecties kunnen tot fouten leiden. Onnauwkeurige prognoses kunnen ervoor zorgen dat u maandenlang geld tekort komt met extra salaris. Misschien wil je dat een accountant je helpt bij het projecteren van de cashflow.
Om de cashflow tijdens extra salarismaanden met succes te beheren, moet u zich voorbereiden. Plan zorgvuldig de stappen die u gaat nemen om uw werknemers de extra loonstrookjes te betalen.
Er zijn verschillende manieren waarop u extra salarismaanden kunt voorbereiden. Probeer de volgende tips om de cashflow maandenlang te beheren met extra salaris.
Om de extra loonkosten te dekken, heeft u extra geld nodig. Een manier om uw beschikbare contanten te laten groeien, is door uw inkomen te verhogen. Er zijn verschillende manieren waarop u de verkoop kunt stimuleren om het benodigde geld voor maanden binnen te halen met extra salaris.
Bied voor de maand een uitverkoop of korting aan bij uw bedrijf met extra salaris. Wanneer klanten het gevoel hebben dat ze een deal krijgen, hebben ze de neiging om meer geld uit te geven. En u kunt tijdens de verkoop een groter aantal klanten bij uw bedrijf verwachten.
Maak van tevoren reclame voor uw verkoop. Hoe meer mensen je aan het praten krijgt, hoe meer potentiële klanten je zult hebben. Plaats uw verkoopevenement op de sociale media-accounts van uw bedrijf en promoot de verkoop op uw website. Het ophangen van borden in uw bedrijf is ook een goede strategie voor marketing naar bestaande klanten. Terwijl u geld verdient met de verkoop, moet u geld opzij zetten voor de komende extra salarismaand.
U kunt de cashflow maandenlang versterken met extra salarisadministratie door uw facturatiespel op te voeren. Doe een audit van uw uitgaande facturen. Zoek de facturen die vervallen of achterstallig zijn. Neem contact op met klanten die u geld schuldig zijn om sneller betalingen te innen.
U kunt contact opnemen met klanten met vriendelijke herinneringen. Als een klant niet betaalt, moet u wellicht assertiever zijn. U kunt de klant een laattijdige vergoeding of rente in rekening brengen bij een te late betaling. Leg uw beleid voor late vergoedingen uit aan de klant voordat u de factuur verzendt.
Controleer de betalingsvoorwaarden van uw factuur. Een duidelijke factuur met alle benodigde informatie helpt je om betalingen op tijd te innen. Om geld sneller te innen, moet u mogelijk het aantal dagen verminderen dat een klant de rekening moet betalen. Hoe sneller u betalingen int, hoe groter de kans dat u genoeg geld heeft om de extra loonsom te dekken.
Om de cashflow gedurende maanden te helpen met extra loonlijst, vertraag de uitgaven. Door betalingen te verminderen, heeft u meer contant geld bij de hand.
Om de vervaldatums van facturen te vertragen, moet u met uw leveranciers praten en betalingsopties bespreken. Bij sommige leveranciers kunt u uw vervaldatum uitstellen of opsplitsen in meerdere betalingen. Zorg ervoor dat u goede relaties onderhoudt met uw leveranciers bij uw inspanningen om de kosten te verlagen.
U kunt krediet ook gebruiken om leveranciers te betalen. Wanneer u betaalt met startende zakelijke creditcards, stelt u de datum uit waarop u contant uit uw zak moet betalen. Meestal wordt een cheque binnen enkele dagen van uw bankrekening afgeschreven. Maar uw creditcardbetaling is pas weken na gebruik verschuldigd. Pas op dat u uw kredietlijnen niet overbelast.
Overweeg alternatieve financiering om ervoor te zorgen dat u werknemers een maand lang kunt betalen met extra salaris. Een kredietlijn garandeert dat uw werknemers betaald krijgen, zelfs als de verkoop de loonkosten niet dekt. U kunt het tegoed dan in de volgende maand terugbetalen, wanneer de betalingstermijnen weer normaal worden.
Praat met uw bank over het veiligstellen van een kredietlijn om aan de loonlijst te voldoen. Mogelijk vindt u opties die speciaal zijn gemaakt voor eigenaren van kleine bedrijven. Zorg ervoor dat u alle algemene voorwaarden leest voordat u de kredietlijn accepteert.
Een kredietlijn lijkt misschien een eenvoudige oplossing om de cashflow maandenlang te beheren met extra salaris. Maar u moet er wel voor zorgen dat u het tegoed snel kunt terugbetalen. Kredietlijnen hebben vaak hoge rentetarieven. Als u het tegoed onbetaald laat, kunt u een dure rekening oplopen.
Als u een uurloon betaalt, houd dan de uren van de medewerkers goed in de gaten gedurende maanden met extra verloning. Hoe meer uren uw medewerkers werken, hoe duurder uw loonkosten zullen zijn. Neem de tijd voor het maken van het werknemersrooster tijdens de 3-salarismaand. Zorg ervoor dat uw bedrijf goed bemand is en vermijd het plannen van extra hulp.
Misschien wilt u de overuren gedurende de maanden ook regelen met extra salarisadministratie. Overwerk kost u voor elk overwerkuur anderhalf uur van het loon van uw werknemer. Deze kosten kunnen oplopen, waardoor het onmogelijk is om aan uw behoeften op het gebied van loonkosten te voldoen. Stel regels in voor overwerk en plan een werknemer niet meer dan veertig uur per week in.
Een gemakkelijke manier nodig om uw cashflow te achterhalen? Patriot's online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven laat u uw transacties vastleggen in een paar eenvoudige stappen. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.
Een privé-verkoopfactuur voor contant geld schrijven
Recyclen voor geld in Georgië
Hoe vindt u dividenden op kasstroomoverzichten
Een verticaal vergelijkend overzicht van de cashflow maken
Hoe een basis Python-cashflowmodel voor een lening te bouwen?
Contant betalen voor een auto
Hoe u uw seizoensgebonden zakelijke cashflow beheert