Weet u hoe lang het duurt voordat u de facturen van uw kleine onderneming betaalt? Het aantal dagen tussen het ontvangen van een factuur en het verzenden van een betaling speelt een grote rol in de cashflow van uw bedrijf. U kunt bijhouden hoe lang het duurt om rekeningen te betalen door de openstaande dagen te berekenen.
Betaalbare dagen (DPO) meet de gemiddelde betalingstermijn van uw bedrijf. Met andere woorden, de openstaande dagen laten zien hoe lang u erover doet om facturen te betalen. Gewoonlijk kijken bedrijfseigenaren naar de uitstaande dagen per kwartaal of per jaar.
DPO is een weerspiegeling van hoe goed u de crediteurenadministratie beheert. Crediteuren is geld dat u verschuldigd bent aan leveranciers. Hoe kleiner de openstaande dagen, hoe sneller u schulden betaalt. Hoe groter de openstaande dagen, hoe langer het duurt om schulden te betalen.
De meeste bedrijven streven naar een openstaande betalingstermijn van 30 dagen, wat betekent dat het ongeveer een maand duurt om een factuur te betalen. Afhankelijk van uw branche kunnen uw gemiddelde openstaande dagen verschillen. Raadpleeg uw branchenormen om te zien waar uw DPO zou moeten vallen. Misschien wilt u uw eigen betalingsvoorwaarden voor facturen dienovereenkomstig aanpassen.
U vindt de openstaande dagen terug met behulp van een eenvoudige formule. Je hebt drie stukjes informatie nodig:
Om de openstaande dagen te vinden, bepaalt u het aantal dagen in de periode die u wilt meten. Als je bijvoorbeeld naar het hele jaar wilt kijken, gebruik dan 365 dagen.
Dit is de formule voor openstaande dagen:
Beëindigen van crediteuren/(kosten van verkochte goederen/aantal dagen)
U vindt de informatie die u nodig heeft op uw jaarrekening. De te betalen rekeningen zijn het bedrag dat u verschuldigd bent aan het einde van de periode die u aan het meten bent. De eindrekeningen staan op de balans. De kostprijs van verkochte goederen (COGS) staat op de resultatenrekening.
Voorbeeld van openstaande dagen
Laten we zeggen dat de eindrekeningen op de balans $ 1.500 zijn. Uit uw resultatenrekening blijkt dat de kosten van verkochte goederen voor het jaar $ 18.250 bedragen. Om de COGS per dag te bepalen, deelt u de jaarlijkse kosten van verkochte goederen door 365 dagen.
$ 18.250 / 365 dagen =$ 50 per dag
Verdeel vervolgens de eindrekeningen door de COGS per dag.
$ 1.500 / $ 50 =30 dagen uitstaand
De openstaande dagen zijn 30 dagen. Dat betekent dat het bedrijf ongeveer 30 dagen nodig heeft om een factuur te betalen. Een openstaande dag van 30 dagen is gezond voor een klein bedrijf.
Als kleine ondernemer jongleer je met veel taken. Hoewel inkomsten uw belangrijkste prioriteit zijn, moet u ook een stapje terug doen en uw financiën regelmatig controleren. Uw DPO kan u helpen bij het plannen van uitgaven, het voorspellen van de cashflow en het controleren van de betalingsvoorwaarden.
Een zeer korte of lange openstaande dagen kan slecht zijn voor de zaken. U moet de timing van uw betalingen in evenwicht brengen voor een gezonde cashflow.
U wilt dat de openstaande dagen zo lang mogelijk zijn zonder te laat te betalen. Hoe langer het duurt om een factuur te betalen, hoe meer contant geld u achter de hand heeft. Omdat u meer contant geld bij de hand heeft, zijn uw financiën flexibeler. Een langere DPO is een goede indicator dat u goed met contant geld omgaat.
Hoewel u langere openstaande dagen wilt, moet u ervoor zorgen dat u rekeningen op tijd betaalt. Als u te lang wacht met het betalen van schuldeisers, kunt u te late vergoedingen en andere boetes krijgen. Sommige leveranciers kunnen in de toekomst weigeren met u samen te werken als u te laat betaalt. En u kunt uw zakelijke kredietscore beschadigen als u herhaaldelijk te laat betaalt.
Om de cashflow van uw kleine bedrijf te beheren, vermijdt u korte uitstaande dagen. Hoe korter uw DPO, hoe meer u in één keer aan rekeningen uitgeeft. Als u facturen te snel betaalt, heeft u mogelijk niet genoeg contant geld bij de hand om andere uitgaven te dekken. Uw crediteurenproces verloopt mogelijk te snel en u moet mogelijk geld lenen.
U betaalt bijvoorbeeld al uw facturen aan het begin van de maand. Diezelfde maand moet u de loonstrookjes van uw werknemers betalen. U heeft niet genoeg contant geld bij de hand om de loonlijst te betalen omdat u het aan de facturen hebt uitgegeven. Om werknemers te betalen, moet u mogelijk een kortlopende lening afsluiten.
Als u facturen te snel betaalt, komt u geld te kort. Maar soms kunnen vroege betalingen uw bedrijf ten goede komen. Zoek naar leveranciers die kortingen voor vroegtijdige betaling aanbieden. Terwijl u het geld snel verliest, betaalt u uiteindelijk minder op de factuur. Als u genoeg geld heeft om te werken, is het profiteren van kortingen voor vroege betaling een gemakkelijke manier om geld te besparen.
Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de uitgaven van uw kleine onderneming bij te houden? Patriot's online boekhouding voor kleine bedrijven software maakt gebruik van een cash-in, cash-out systeem, zodat u al uw transacties in een paar eenvoudige stappen kunt vastleggen. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.