Als eigenaar van een klein bedrijf betaalt u regelmatig aan de leveranciers waarmee u werkt en betaalt u lonen aan uw werknemers. Maar als u zaken doet met een 1099-verkoper of aannemer, worden de bedragen die u hen geeft beschouwd als 1099-betalingen.

Om uw bedrijf legaal te houden, moet u weten wat 1099-leveranciers en 1099-betalingen zijn, evenals uw rapportageverantwoordelijkheden wanneer u dit type betaling uitvoert.

Wat is een 1099-leverancier?

Een 1099-leverancier is iemand die voor uw bedrijf werkt. Dus, wie is een 1099-verkoper? Voorbeelden zijn onder meer onafhankelijke contractanten en advocaten.

Als u een 1099-leverancier inhuurt om werkzaamheden in uw bedrijf uit te voeren, moet u deze niet op de loonlijst van uw bedrijf opnemen. Zij zijn geen werknemer en ontvangen dus geen uur- of salarisloon per payrollperiode. In plaats daarvan stuurt een 1099-leverancier u een 1099-factuur na het uitvoeren van werkzaamheden voor uw bedrijf. Een factuur is een elektronisch of papieren betalingsverzoek. Het omvat wanneer de betaling verschuldigd is, informatie over het product of de dienst en betalingsvoorwaarden.

Omdat een 1099-leverancier niet op de loonlijst van uw bedrijf staat, moet u geen belastingen inhouden op hun betalingen. 1099 verkopers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op hun inkomen. Uw taken eindigen echter niet zodra u ze hebt betaald. U moet hun betalingen nauwkeurig aan de overheid melden. Op die manier kan de overheid zien hoeveel inkomsten de 1099 te rapporteren verkoper heeft ontvangen en controleren of ze belastingen hebben ingehouden.

Wat zijn 1099 betalingen?

1099 betalingen zijn de bedragen die u 1099 leveranciers geeft in ruil voor hun werk. Een 1099-betaling kan ook diverse informatie (1099-MISC) of niet-werknemerscompensatie (1099-NEC) worden genoemd. Hier is een lijst met betalingen die in aanmerking komen als diverse informatie:

• Huurbetalingen
• Royalties
• Prijzen en onderscheidingen
• Medische en gezondheidszorgbetalingen
• Opbrengst gewasverzekering
• Contante betalingen voor vis
• Betalingen gedaan aan een advocaat
• Overig

Wanneer u 1099 betalingen doet, moet u het bedrag dat u betaalt melden.

Uw rapportageverantwoordelijkheden

Voordat een 1099-leverancier werk voor uw bedrijf uitvoert, moet u hem een ​​kopie van formulier W-9 geven om in te vullen. Formulier W-9, Request for Taxpayer Identification Number, geeft u de persoonlijke informatie van de 1099-leverancier, zodat u hun betalingen aan de IRS kunt melden.

Voor elke 1099-leverancier waaraan u ten minste $ 600 betaalt, moet u formulier 1099-MISC, Diversen Informatie invullen en indienen. Gebruik formulier 1099-MISC om te melden hoeveel u aan diverse betalingen heeft betaald.

Voor elke 1099-contractant betaalt u ten minste $ 600 aan compensatie voor niet-werknemers, vult u formulier 1099-NEC in, compensatie voor niet-werknemers.

Vermeld alleen diverse betalingsbedragen die u hebt betaald op formulier 1099-MISC en vergoedingen voor niet-werknemers op formulier 1099-NEC. Maak geen formulier 1099 voor betalingen die u aan werknemers hebt gedaan (gebruik in plaats daarvan formulier W-2).

Er zijn verschillende vakjes op formulier 1099-MISC voor elk type 1099-betaling (bijvoorbeeld huurbetalingen, royalty's, enz.). U markeert de betalingen in het vak die overeenkomen met het type 1099-leverancier dat u hebt ingehuurd. Gebruik formulier 1099-NEC alleen om compensatie van niet-werknemers te melden.

Stuur formulieren 1099 naar de IRS. U moet het ook naar de belastingdienst van de staat sturen, indien van toepassing. En distribueer kopieën van formulier 1099 naar leveranciers en aannemers. U moet ook een kopie bewaren voor uw administratie.

Wanneer u Form 1099 naar de IRS distribueert, moet u ook Form 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns verzenden. Form 1096 vat al uw Forms 1099 samen in een reeks. Als u zowel formulier 1099-MISC als formulier 1099-NEC moet indienen, dient u twee formulieren 1096 in (één voor elk formulier).

Als u een fout maakt op een 1099, kunt u een gecorrigeerd 1099-formulier uitgeven. Raadpleeg de IRS voor meer informatie over uw rapportageverantwoordelijkheden in verband met 1099-betalingen.

Betaal aannemers en leveranciers gemakkelijk met de boekhoudsoftware van Patriot. En u krijgt onbeperkte toegang om formulieren 1099 en 1096 te maken en af ​​te drukken. Ontvang vandaag nog uw gratis proefversie!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 22-7-2013.