Wanneer u een verkoop doet op winkeltegoed, is er nooit een garantie dat de klant u op tijd betaalt. Eén op de drie Amerikanen is zelfs te laat met het betalen van hun schulden. In plaats van te bankieren op tijdige klantbetalingen, moet u op het ergste anticiperen. En overweeg om laattijdige klanten een vergoeding voor te late betaling in rekening te brengen om uw verliezen terug te vorderen.

Als de betalingen van klanten te laat zijn, heeft u misschien niet genoeg geld om zelf te betalen. Volgens één onderzoek verlaagde 79% van de eigenaren van kleine bedrijven hun loon als klanten niet betalen.

Soms, wanneer een klant niet betaalt, heeft u niet genoeg geld om uw schulden te dekken, wat kan leiden tot betalingsachterstanden voor uw bedrijf. Het implementeren van een beleid voor late betalingen kan u helpen uit de cyclus te kruipen door late betalingen te ontmoedigen en u een extra cashflowbuffer te geven.

Wat is een toeslag voor te late betaling?

Een toeslag voor te late betaling is een toeslag die crediteuren op de rekening van een debiteur plakken als de debiteur zijn aansprakelijkheid niet op de vervaldatum heeft betaald. Het toevoegen van rente voor te late betaling aan de rekening van een klant moedigt hen aan om hun schulden op tijd te betalen. Late betalingen kunnen te wijten zijn aan het feit dat klanten hun deadline vergeten of niet genoeg geld hebben om hun schuld te dekken.

Bedrijven kunnen kosten voor late betaling in rekening brengen wanneer ze krediet verlenen aan klanten. Als u op krediet aan klanten verkoopt, kunt u laattijdige kosten in rekening brengen. En als u artikelen op krediet koopt, kunnen uw leveranciers u te late vergoedingen in rekening brengen.

Hoeveel bedragen de kosten voor te late betaling?

De bedragen voor late betaling variëren. U kunt een vast tarief of een percentage van de rekening van de klant in rekening brengen.

U kunt bijvoorbeeld een extra te late vergoeding van $ 10 per 30 dagen achterstallig betalen. Of u kunt 2% van de rekening van de klant per maand in rekening brengen.

Sommige staten beperken hoeveel u in rekening kunt brengen voor late betaling. Neem voor meer informatie contact op met uw staat.

Hoe een toeslag voor te late betaling in rekening brengen

Het in rekening brengen van een toeslag voor te late betaling kan de betalingen van klanten versnellen en het cashflowbeheer van kleine bedrijven verbeteren. Maar als u klanten een late betaling effectief in rekening wilt brengen, moet u een georganiseerd plan hebben.

Gebruik de volgende stappen om rente in rekening te brengen over te late betalingen van facturen.

1. Maak een beleid voor late betaling

Voordat u klanten een vergoeding voor te late betaling in rekening kunt brengen, moet u een beleid hebben. Op die manier kennen ze hun verplichtingen en deadlines.

Ontwikkel een betalingsbeleid van het bedrijf waarin de geleverde diensten of goederen, betalingstermijnen, aanvaardbare vormen van betaling en uw beleid voor vroege of late betaling worden besproken.

Uw beleid voor late betaling moet duidelijke taal gebruiken. Het moet klanten vertellen wat voor soort actie u zult ondernemen als betalingen niet op tijd worden betaald.

Vermeld in uw beleid voor late betaling hoeveel kosten voor late betaling zijn door het percentage of het vaste tarief te vermelden. Beoordeel wat u in rekening moet brengen door te kijken naar de vergoedingen voor late betaling in de branche en uw staat te raadplegen.

2. Vertel klanten over incentives en kosten op het verkooppunt

Het hebben van een officieel beleid voor late betaling is allemaal goed en wel, maar u moet klanten hiervan ook op de hoogte stellen.

Wanneer klanten aankopen doen op krediet, bekijk dan uw betalingsvoorwaarden, inclusief eventuele prikkels voor vroegtijdige betaling en kosten voor late betaling. Door klanten over uw beleid te vertellen, kunt u verrassingen voorkomen en uw bedrijf beschermen.

Het aanbieden van een vroegbetalingskorting, een prijsverlaging die klanten krijgen als ze vroeg betalen, kan goed werken als een afschrikmiddel voor late betalingen.

Door te praten over uw kortingen voor vroege betaling en vergoedingen voor late betaling, weten klanten dat ze minder zullen betalen dan hun aansprakelijkheid als ze vroeg betalen en meer als ze te laat betalen.

3. Vermeld informatie over late betaling op facturen

Wanneer u uw klanten factureert, moet u aangeven wanneer de vervaldatum is. Als u de vervaldatum op uw factuur vermeldt, heeft u twee opties:

• Vervaldatum: XX/XX/XXXX
• Netto # (bijv. Net 30 )

Schrijven Vervaldatum kan de deadline duidelijker maken voor klanten. Dit specificeert de exacte datum waarop de betaling verschuldigd is.

Netto laat klanten zien dat betalingen binnen een bepaald aantal dagen moeten worden betaald. Bijvoorbeeld Net 30 betekent dat klanten 30 dagen vanaf de factuurdatum hebben om hun schuld te betalen.

4. Stuur betalingsherinneringen

Voordat u een te late betaling in rekening brengt, moet u klanten aan hun schuld herinneren.

U kunt een betalingsherinnering sturen via e-mail of gewone post. Volgens een FICO-enquête geeft 36% van de klanten de voorkeur aan het ontvangen van betalingsherinneringen via e-mail.

Het verzenden van betalingsherinneringen zal klanten niet alleen aanmoedigen om te betalen, maar het zal ook dienen als bewijs dat de klant op de hoogte had moeten zijn van zijn aansprakelijkheid.

Betalingsherinneringen informeren klanten over de goederen of diensten die ze hebben ontvangen, het verschuldigde bedrag en de vervaldatum. Stuur betalingsherinneringen nadat u de klant heeft gefactureerd en vóór de deadline.

U kunt bijvoorbeeld een week voor de vervaldatum een ​​betalingsherinnering sturen.

5. Een ouderdomsrapport van debiteuren maken

Om een ​​betalingsachterstand in rekening te brengen, moet u weten welke klant een achterstallige betaling heeft. Maak een ouderdomsrapport van debiteuren om onbetaalde klantfacturen bij te houden.

Het rapport over de ouderdom van debiteuren vermeldt klanten, de totale bedragen die ze u verschuldigd zijn, achterstallige betalingen en hoeveel achterstallige saldi zijn (bijvoorbeeld 1-30 dagen achterstallig). Uw rapport toont u ook het totale bedrag dat u aan uw bedrijf verschuldigd bent.

Uw rapport over de ouderdom van debiteuren zou er als volgt uit moeten zien:

U kunt uw rapport over veroudering van debiteuren gebruiken om te bepalen met welke klanten contact moet worden opgenomen en hoeveel kosten voor te late betaling in rekening worden gebracht.

6. Stuur een laattijdige betalingsbrief

Zodra klanten hun betalingsdeadline hebben gemist, kunt u de toeslag voor late betaling toepassen. Stuur een brief met te late betaling om de klant op de hoogte te stellen dat de betaling te laat is.

Leg in uw brief over te late betaling uit wanneer de vervaldatum was. Maak een lijst van de achterstallige factuurkosten en hun nieuwe aansprakelijkheid. Leg uit of hun toeslag voor te late betaling zal stijgen als ze niet binnen een bepaald aantal dagen betalen. U kunt ook overwegen een kopie van hun originele factuur bij te voegen ter referentie.

Uw brief met late betaling kan ook informatie bevatten over het opzetten van een betalingsplan. Sommige klanten die hun schuld niet kunnen betalen, kunnen kiezen voor een betalingsplan, zoals het betalen van een overeengekomen bedrag in dollars per maand.

Vermeld contactgegevens in uw brief over te late betaling. Op die manier kan de klant u bereiken om een ​​betaling te doen of een betalingsplan op te stellen.

U kunt ook overwegen om contact op te nemen met klanten over hun betalingsachterstand door ze te bellen. Volgens de FICO-enquête zei 27% van de respondenten dat ze eerder zouden reageren op een live-contact met betrekking tot een late betaling.

Op zoek naar een eenvoudige manier om onbetaalde facturen bij te houden? Met de online boekhoudsoftware van Patriot factureert u een onbeperkt aantal klanten en volgt u uw vorderingen. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!