Je hebt gehoord van werknemers. Je weet van onafhankelijke contractanten. En op dit punt bent u misschien bekend met wat een statutaire werknemer is. Maar hoe zit het met een wettelijke niet werknemer?
Begrijpen wie werknemers wel en niet zijn, is essentieel om de loonbelasting nauwkeurig af te handelen. Maar als u statutaire niet-werknemers heeft, hoeft u waarschijnlijk geen belasting in te houden op hun loon.
Een statutaire niet-werknemer is een werknemersclassificatie die overeenkomt met onafhankelijke contractanten. Bedrijven die statutaire niet-werknemers in dienst hebben, hoeven geen federale inkomsten of VAIS-belastingen (Social Security and Medicare) op hun loon in te houden. En bedrijven hoeven geen werkgeversbelasting, zoals FUTA-belasting, over hun loon te betalen. Wettelijke niet-werknemers worden voor belastingdoeleinden behandeld als zelfstandige personen.
Volgens de IRS kunnen werknemers in een van de vier categorieën vallen:
Dus, wat onderscheidt statutaire niet-werknemers van de andere werknemersclassificaties? Hoe weet u of een werknemer een statutaire niet-werknemer is?
U heeft een statutaire niet-werknemer als u een directe verkoper, een erkende makelaar in onroerend goed of een gekwalificeerde oppas inhuurt.
In sommige gevallen moet u mogelijk loonheffingen inhouden op de lonen aan directe verkopers en erkende makelaars. Maar als u ze als zelfstandigen behandelt, hoeft u geen belasting te betalen.
Behandel directe verkopers en erkende makelaars als zelfstandige als beide van de volgende punten waar zijn:
Lees hieronder meer over de drie categorieën van statutaire niet-werknemers.
Directe verkopers zijn werknemers die zich bezighouden met verkoopactiviteiten. Deze werknemers proberen de directe verkoopactiviteiten te vergroten en inkomen te verdienen op basis van productiviteit.
Voorbeelden van directe verkoopactiviteiten zijn:
Erkende makelaars in onroerend goed zijn werknemers die zich bezighouden met taxatieactiviteiten voor de verkoop van onroerend goed.
Om te kwalificeren als een statutaire niet-werknemer, moeten deze werknemers inkomen verdienen op basis van verkoop.
Begeleidende oppassers zijn werknemers die persoonlijke verzorging, gezelschap of huishoudelijke zorg verlenen aan kinderen, ouderen en gehandicapten.
Tenzij een begeleidende oppas een werknemer is van een plaatsingsdienst voor begeleidende oppas, worden ze als zelfstandige beschouwd.
Nogmaals, houd geen belasting in op wettelijk niet-werknemersloon. Deze werknemers worden behandeld als zelfstandigen en zijn zelf verantwoordelijk voor het betalen van de loonbelasting. U moet echter het wettelijk niet-werknemersloon melden.
Vul formulier 1099-MISC, overige inkomsten, in voor elke statutaire niet-werknemer die u in dienst neemt.
In tegenstelling tot statutaire niet-werknemers, zijn statutaire werknemers onafhankelijke contractanten die in aanmerking komen voor de behandeling van werknemers.
Als een werknemer kwalificeert als een statutaire werknemer, moet u socialezekerheids- en Medicare-belastingen inhouden op hun loon. U moet ook het werkgeversgedeelte van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen bijdragen.
Net als statutaire niet-werknemers moeten werknemers aan specifieke kwalificaties voldoen om de wettelijke werknemersstatus te verkrijgen. Als statutaire werknemers worden beschouwd:
Als u statutaire werknemers heeft, moet u formulier W-2 invullen en verspreiden. Gebruik formulier W-2 niet om statutaire lonen van niet-werknemers te melden. Nogmaals, u gebruikt Formulier 1099-MISC voor statutaire niet-werknemers.
Op zoek naar een eenvoudig maar krachtig boekhoudsysteem waarmee u inkomend en uitgaand geld kunt bijhouden? De online boekhoudsoftware van Patriot stroomlijnt de manier waarop u uw boeken beheert, klanten factureert en meer. Probeer het zelf uit met een zelfgeleide demo!
Wilt u meer informatie over onderwerpen die te maken hebben met kleine bedrijven? Ga dan naar onze Facebookpagina en vind ons leuk. We verbinden graag!