Na verloop van tijd wint uw kleine bedrijf activa wanneer u items koopt die waarde toevoegen aan uw bedrijf. Deze activa zijn een essentieel onderdeel van uw bedrijf en kunnen helpen bij het genereren van inkomsten en het verhogen van de waarde van uw bedrijf. Dus, wat zijn activa?
De activa van uw bedrijf zijn items of bronnen van waarde, zoals eigendom, inventaris, handelsmerken of patenten, die uw bedrijf bezit. Ondernemers kunnen ervoor kiezen om activa om te zetten in contanten. Veel bedrijfsmiddelen genereren inkomsten en komen op de lange termijn ten goede aan de eigenaar.
Een bedrijfsbalans geeft een overzicht van uw activa en toont een momentopname van hoe u activa beheert. Houd activa in uw boekhouding zorgvuldig bij om ervoor te zorgen dat uw boeken correct zijn. U kunt activa-informatie handmatig vastleggen of met behulp van boekhoudsoftware.
Er zijn verschillende soorten activa in de boekhouding. U kunt activa classificeren als:
U kunt activa opsplitsen in materiële versus immateriële eigendommen. Beide typen voegen waarde toe aan uw bedrijf.
Materiële activa zijn fysieke items die waarde toevoegen aan uw bedrijf. Enkele voorbeelden van materiële activa zijn:
Materiële activa worden in de loop van de tijd afgeschreven. Wanneer u een actief afschrijft, spreidt u de kosten ervan over een bepaald aantal jaren.
Materiële activa kunnen ook verder worden onderverdeeld in twee andere categorieën:vlottende en vaste activa. U leert later meer over vlottende activa versus vaste activa.
Immateriële activa zijn het tegenovergestelde van materiële activa. Niet-fysieke zaken die waarde toevoegen aan uw bedrijf zijn immateriële activa. In tegenstelling tot materiële activa, kunt u immateriële activa niet gemakkelijk in contanten omzetten.
U kunt immateriële activa afschrijven. De afschrijving van activa vindt plaats wanneer u de kosten van een immaterieel actief over de tijd verdeelt.
Het kan moeilijk zijn om de kosten van een immaterieel actief te bepalen, omdat het geen fysieke eigendommen of items zijn.
Immateriële items zijn onder meer:
Er zijn een paar verschillen tussen huidige en vaste activa.
Vlottende activa zijn items van waarde die uw bedrijf van plan is binnen een jaar te gebruiken of om te zetten in contanten. De meeste bedrijven gebruiken vlottende activa in hun dagelijkse bedrijfsvoering. Vlottende activa worden ook als kortetermijninvesteringen beschouwd omdat u ze binnen een jaar kunt omzetten of gebruiken.
Sommige van uw vlottende activa kunnen ook liquide middelen zijn. Liquide middelen zijn activa die u snel in contanten kunt omzetten, zoals aandelen. U kunt activa in korte tijd omzetten, bijvoorbeeld een maand of 60 dagen.
Soorten vlottende activa kunnen zaken omvatten als contanten, debiteuren, voorraad en vooruitbetaalde kosten.
Een vast activum, of vast activum, is een activum voor de lange termijn dat na een jaar voortdurend waarde toevoegt aan uw bedrijf. U kunt vaste activa niet binnen een jaar in contanten omzetten. Terwijl u uw bedrijf laat groeien, helpen vaste activa uw bedrijf op de lange termijn waarde te geven.
Omdat vaste activa als langetermijnactiva worden beschouwd, worden ze doorgaans in waarde afgeschreven in de loop van de tijd. De kosten van een vast activum, zoals onroerend goed, worden bijvoorbeeld gespreid over de tijd in plaats van slechts één jaar.
Vaste activa kunnen materieel of immaterieel zijn. Enkele voorbeelden van vaste activa zijn auto's, grond, gebouwen en machines.
De waarde van een actief is niet altijd de oorspronkelijke kostprijs. Kijk bij het bepalen van de waarde van een actief naar factoren als reële marktwaarde en afschrijving.
De reële marktwaarde is hoeveel uw bezit zou verkopen in de huidige markt. Uw reële marktwaarde kan hoger, lager of gelijk zijn aan de oorspronkelijke aankoopprijs. Om de prijs van een actief te vinden, voert u een analyse van de reële marktwaarde uit. Verzamel informatie over activa en vergelijk uw activa met andere activa op de markt. Overweeg een professional, zoals een accountant, te raadplegen om uw vermogen te evalueren.
Zoals eerder vermeld, is afschrijving het proces waarbij de kosten van een actief over een langere periode worden gespreid. Bereken de afschrijvingskosten om de waarde van uw activa te bepalen.
Activa helpen u de financiële status van uw kleine bedrijf te laten zien. Hoe vaker u uw balans bijwerkt, hoe nauwkeuriger uw boekhouding zal zijn.
Terwijl u uw activa op de balans van uw bedrijf rapporteert, moet u ze in aflopende volgorde registreren, op basis van hun liquiditeitsniveau.
Hoe liquider een actief, hoe minder tijd het kost om het in contanten om te zetten. Maak een lijst van uw meest liquide activa eerst. Vermeld altijd eerst uw geld, omdat u het niet hoeft om te zetten
Noteer zowel vlottende als vaste activa op uw balans. Omdat vlottende activa meer liquide zijn, noteert u ze hoger op uw balans. Vaste activa zijn minder liquide, wat betekent dat u ze verder op uw balans vermeldt.
Hier is een overzicht van de volgorde waarin uw activa op uw balans moeten staan:
Nogmaals, het opnemen van activa op uw balans is essentieel. U kunt activa gebruiken om te bepalen hoe gezond de financiën van uw bedrijf zijn.
Bekijk een voorbeeld van het opnemen van activa op een balans:
| ABC-balans van het bedrijf | |
| ACTIVA | |
| Huidige activa | |
| Kleingeld | $100 |
| Rekening controleren | $450 |
| Spaarrekening | $3.000 |
| Totaal vlottende activa | $3.550 |
| Vaste activa | |
| Machine | $600 |
| Obligatie | $400 |
| Apparatuur | $1.000 |
| Totaal aantal vaste activa | $2.000 |
| TOTAAL ACTIVA | $5.550 |
Heeft u een manier nodig om de activa en transacties van uw bedrijf vast te leggen? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u eenvoudig uw inkomsten en uitgaven bijhouden. En we bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Waar wacht je op? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis proefperiode!
Geïnteresseerd in meer informatie? Ga naar onze Facebook en geef ons een like. We vinden het altijd leuk om nieuwe vrienden te maken!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 2 augustus 2013.
Afschrijving vs. Verlies bij verkoop van activa en EBITDA
Soorten monetaire systemen
Definitie van boekwaarde van eigen vermogen
Wat is een flexibel budget? Definitie en voorbeeld
Wat is een gebalanceerd budget? Definitie en voorbeeld
Wat is een gebalanceerd fonds? Definitie en voorbeeld
Uitleg over obligaties:wat is obligatie? Definitie, typen en meer!