Van de 400 respondenten zei 91% dat ze efficiënter zouden zijn als hun werkruimte was georganiseerd. Als u denkt dat organisatie de productiviteit beïnvloedt, moet u uw boekhouding dan niet beter organiseren?
Het organiseren van uw boeken houdt u niet alleen productief, het houdt u ook legaal. Dus als u geld uitgeeft aan zaken, moet u uw uitgaven opschrijven. Dat is waar uw onkostenrekening van pas komt. Dus, wat is een onkostenrekening?
Lees verder om eerst te bekijken wat onkosten zijn voordat u in de wereld van onkostenrekeningen duikt.
Kosten zijn de kosten die een onderneming maakt tijdens de reguliere bedrijfsvoering. U maakt kosten wanneer uw bedrijf geld uitgeeft (bijvoorbeeld wanneer u een goed of dienst koopt).
Een paar voorbeelden van uitgaven in de boekhouding zijn:
Kosten zijn onvermijdelijk in het bedrijfsleven. Maar er zijn een aantal onkostencategorieën waarvan u op de hoogte moet zijn om uw financiën onder controle te houden en aan de wet te blijven voldoen.
Voordat we ingaan op wat een onkostenrekening is, moet u vertrouwd raken met de verschillende soorten onkosten.
Er zijn een aantal onkostencategorieën, waaronder:
Operationele versus niet-operationele kosten: Bedrijfskosten zijn kosten die verband houden met de hoofdactiviteiten van uw bedrijf, zoals de kosten van verkochte goederen (COGS). Aan de andere kant zijn niet-operationele kosten kosten die niet direct verband houden met operationele activiteiten, zoals rente op zakelijke leningen.
Vaste versus variabele kosten: De kosten die u maakt tijdens het runnen van uw bedrijf kunnen ook worden gecategoriseerd als vast of variabel. Vaste kosten zijn kosten die constant zijn, ongeacht hoeveel u verkoopt (bijvoorbeeld huur). Variabele kosten zijn kosten die veranderen op basis van hoeveel u verkoopt (bijvoorbeeld directe arbeid). Houd er rekening mee dat uw bedrijfskosten bestaan uit zowel vaste als variabele kosten.
Aftrekbare versus niet-aftrekbare kosten: Sommige van uw zakelijke uitgaven zijn aftrekbaar, wat betekent dat u hun kosten kunt aftrekken van het belastbare inkomen van uw bedrijf en uw belastingplicht kunt verlagen. Dit is een reden waarom het bijhouden van uw uitgaven belangrijk is. Houd er ook rekening mee dat aftrekbare kosten geheel of gedeeltelijk aftrekbaar kunnen zijn.
Met een onkostenrekening kunt u de verschillende uitgaven van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode volgen en sorteren. Uitgaven op een onkostenrekening worden verhoogd met afschrijvingen en verlaagd met tegoeden. Uw onkostenrekening stijgt als u geld uitgeeft. Onkostenrekeningen worden beschouwd als tijdelijke rekeningen, wat betekent dat ze worden gereset wanneer een nieuwe periode begint.
Splits uw onkostenrekening op in kleinere subrekeningen. Op die manier kunt u zien aan welke uitgaven u het meeste uitgeeft, uw geld beter bijhouden en georganiseerd blijven.
Subaccounts geven aan hoeveel u uitgeeft aan elk type uitgave. U kunt subaccounts maken voor al uw uitgaven, zoals salarisadministratie en advertenties.
Uw onkostenrekening moet saldi voor elke subrekening bevatten, evenals een totaal onkostensaldo.
Onkostenrekeningen zijn niet de enige rekeningen die u moet bijhouden. Een onkostenrekening is een van de vijf belangrijkste soorten rekeningen die zijn opgenomen in het rekeningschema van een bedrijf. De andere kernaccounts zijn:
Bij het lezen van de bovenstaande lijst heeft u zich misschien afgevraagd wat het verschil is tussen kosten en verplichtingen. Verplichtingen zijn onbetaalde uitgaven die u verschuldigd bent aan bedrijven, werknemers of andere entiteiten.
Er zijn een aantal redenen waarom u uw uitgaven op een zakelijke rekening moet bijhouden.
Het scheiden van uw uitgaven kan u helpen legaal te blijven. Door uw onkostenbedragen in verschillende categorieën te verdelen, kunt u voorkomen dat aftrekbare en niet-aftrekbare uitgaven door elkaar worden gehaald. Als u niet-aftrekbare kosten aftrekt van uw belastbaar inkomen, kan de IRS achterdochtig worden.
Een onkostenrekening is ook van cruciaal belang om georganiseerd te blijven en u te helpen bij het budgetteren. Wanneer u de uitgaven van uw bedrijf scheidt, krijgt u een beter idee van welke uitgaven constant zijn en welke met tussenpozen. Op die manier kunt u toekomstige uitgaven voorspellen bij het maken van uw budget.
Het is gemakkelijk om geld uit te geven aan dingen die je niet nodig hebt. Met een onkostenrekening vergelijk je gemakkelijk je uitgaande en inkomende geld. En door uw uitgaven op verschillende rekeningen te verdelen, kunt u bepalen waar al uw geld naartoe gaat.
Kort samengevat kan een onkostenrekening:
En, last but not least, het maken van een onkostenrekening maakt allemaal deel uit van het beheren van uw boekhouding.
U kunt een aparte subrekening voor onkosten maken voor alle uitgaven die u heeft, zoals huur en verzekeringsbetalingen.
Bekijk dit voorbeeld van een onkostenrekening voor een lijst met uitgaven in de boekhouding:
Houd er rekening mee dat dit geen allesomvattende lijst is. Mogelijk hebt u andere uitgaven waarvoor een aparte categorie onkostenrekeningen nodig is, zoals betalingen voor zakelijke leningen. Nogmaals, alles waar u geld aan uitgeeft met betrekking tot uw bedrijf, wordt als een uitgave beschouwd.
Op zoek naar een eenvoudige maar krachtige boekhoudsoftware om uw uitgaven bij te houden? Zoek niet verder! De boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om uw uitgaande (en inkomende) fondsen te volgen. Start uw zelfgeleide demo om te zien wat onze software voor u kan doen!