Uw bedrijf is uniek. Het is uniek in zijn soort. Zonder jou zou het ophouden te bestaan. Maar wacht, waarom staat de naam van uw bedrijf in een e-mail die u niet hebt geschreven? Waarom zijn klanten boos op iets dat "u" zei dat u niet zei? Helaas zijn er maar drie woorden om deze twee scenario's te beschrijven:Zakelijke identiteitsdiefstal.
In de woorden van Dwight Schrute (The Office ), "Identiteitsdiefstal is geen grap ... Miljoenen gezinnen lijden elk jaar!" Als het gaat om diefstal van bedrijfsidentiteit, lijden elk jaar ook duizenden bedrijven.
Dus wat is zakelijke identiteitsdiefstal? Hoe herken je bedreigingen? Is er iets dat u kunt doen om uw bedrijf te beschermen tegen identiteitsdiefstal? Lees verder om erachter te komen.
Zakelijke identiteitsdiefstal is wanneer iemand zich voordoet als een bedrijf (zonder hun autoriteit), zodat ze fraude kunnen plegen. Over het algemeen gebruikt de dief de identiteit van het bedrijf om financiële informatie over het bedrijf of zijn werknemers of klanten te verkrijgen. Iemand kan de identiteit van uw bedrijf gebruiken om toegang te krijgen tot uw bankrekening, kredietlijn, belastingteruggave of gegevens van klanten of werknemers.
Stelt u zich eens voor:uw werknemer ontvangt een e-mail van uw bedrijf met het verzoek om u de bijgewerkte informatie over directe stortingen te geven. Ze sturen het naar "jij" (d.w.z. de vermomde imitator) en krijgen vervolgens een opname van $ 3.000 van hun bank. Niet goed, toch?
Rechts. Zakelijke identiteitsdiefstal kan tot ernstige problemen leiden.
Hier zijn slechts enkele van de dingen die kunnen gebeuren wanneer iemand de identiteit van uw bedrijf steelt:
Kortom, diefstal van bedrijfsidentiteit kan snel een puinhoop worden. Het beveiligen van uw bedrijf tegen identiteitsdiefstal is iets dat u serieus moet nemen.
Een bedrijf is een mijnenveld van informatie om te repliceren. Een fraudeur kan gemakkelijk het volgende van uw bedrijf gebruiken:
Ernstige fraudeurs die grote opgravingen hebben gedaan, kunnen andere zakelijke identiteitsgegevens vinden en gebruiken, waaronder:
Er zijn een aantal tactieken die identiteitsdieven gebruiken om te profiteren van uw kleine bedrijf. Deze omvatten het gebruik van phishing-e-mails, valse facturen en belastingaangifte.
Phishing-e-mails: Sommige fraudeurs kunnen uw werknemers of klanten e-mailen terwijl ze zich voordoen als uw bedrijf. Deze e-mails kunnen het logo en de naam van uw bedrijf bevatten. Phishing-e-mails moedigen de ontvanger aan om een of andere actie te ondernemen, zoals klikken op een link, persoonlijke informatie verzenden of een vals telefoonnummer bellen.
Nepfacturen: Een fraudeur kan zich voordoen als een van uw leveranciers door een factuur te dupliceren of te fabriceren en u om betaling te vragen.
Belastingaangifte: De IRS waarschuwt bedrijven voor belastinggerelateerde identiteitsdiefstal. Een identiteitsdief kan de identiteit van uw bedrijf stelen en een valse belastingaangifte voor kleine bedrijven indienen. Dit doen ze om belastingteruggave te krijgen. Maar wanneer een fraudeur een valse aangifte op naam van uw bedrijf indient, kunt u fiscale boetes en een controle krijgen.
Slimme oplichting van zakelijke identiteitsdiefstal, toch? Ach, als deze fraudeurs hun krachten maar voorgoed gebruikten...
Het is makkelijker om een brand te voorkomen dan er een te blussen. Evenzo is het gemakkelijker om uw bedrijf te beschermen tegen identiteitsdiefstal dan om te gaan met de gevolgen.
Identiteitsdiefstal kan iedereen overkomen, inclusief (en soms vooral) de kleinste bedrijven. Bescherm uw bedrijf tegen identiteitsdiefstal door enkele essentiële beveiligingsmaatregelen te nemen.
Hier zijn slechts een paar manieren waarop u uw bedrijf kunt beschermen tegen identiteitsdiefstal:
Stimuleer cyberbeveiligingstraining in uw kleine bedrijf. Laat werknemers zien waar ze op moeten letten in phishing-e-mails, zoals slechte grammatica, verkeerd gespelde woorden en dringende acties. Instrueer medewerkers om de muisaanwijzer op links te plaatsen in plaats van erop te klikken. En vraag hen om twijfelachtige e-mails of andere communicatie aan u of uw IT-afdeling te melden.
Multi-factor authenticatie kan ervoor zorgen dat uw online accounts worden beschermd, zelfs als iemand uw gebruikersnaam en wachtwoord te weten komt. Multi-factor authenticatie vereist dat u ten minste twee apparaten of accounts gebruikt om in te loggen op een account. U kunt bijvoorbeeld een account instellen zodat u er alleen toegang toe hebt nadat u een code hebt ingevoerd die u per e-mail of sms is toegestuurd.
In dezelfde lijn als multi-factor authenticatie, kan het verbeteren van uw inloggegevens u ook beschermen tegen het slachtoffer worden van identiteitsdiefstal. Gebruik complexe en unieke wachtwoorden voor elk online account dat u heeft. Om u te helpen alles te onthouden, kunt u kiezen voor een wachtwoordbeheersysteem (bijv. LastPass).
Een andere strategie voor het beschermen van identiteitsdiefstal is het gebruik van geüpgradede computersystemen, compleet met bescherming tegen virussen en malware.
U kunt ook enkele acties ondernemen om te bepalen of u het slachtoffer bent geweest van identiteitsdiefstal. Zorg ervoor dat u:
Het up-to-date houden van boekhoudkundige boeken is niet alleen voor organisatorische doeleinden. Het kan u ook helpen identiteitsdiefstal te identificeren.
Door aan het einde van elke maand bankafschriften af te stemmen, vergelijkt u uw bankafschrift met uw boekhouding. Als u transacties op uw bankafschrift heeft die niet overeenkomen met uw boeken, kan dit komen doordat iemand met succes de identiteit van uw bedrijf heeft gestolen en geld heeft opgenomen.
Een andere manier om te zien of u het slachtoffer bent geworden van identiteitsdiefstal (en hopelijk vroeg in de kiem smoren) is door regelmatig het kredietrapport van uw bedrijf te controleren. Als u dit doet, kunt u bepalen of iemand nieuwe kredietlijnen of leningen heeft afgesloten op naam van uw bedrijf.
Het is frustrerend dat uw bedrijfsidentiteit wordt gestolen, maar het is niet het einde van de wereld. En afhankelijk van wat er is gestolen, wordt u misschien niet eens getroffen.
Stel dat iemand uw logo gebruikt in een e-mail aan een van uw medewerkers. U hebt de werknemer getraind, zodat ze de e-mail doorsturen naar uw IT-afdeling zonder op schadelijke links te klikken of kostbare informatie op te geven. Geen kwaad, geen fout als je niet in een phishing-val trapt, toch?
De dingen zijn echter een beetje frustrerender, complexer en hachelijker wanneer iemand het belastingnummer van uw bedrijf daadwerkelijk heeft gestolen.
Volgens de IRS moet u de volgende acties ondernemen als de persoonlijke informatie van uw bedrijf is gestolen:
Nogmaals, zakelijke identiteitsdiefstal kan iedereen overkomen. Als het je raakt, raak dan niet in paniek of wanhoop niet. Onderneem in plaats daarvan actie om de situatie recht te zetten en verdedig uzelf tegen toekomstige diefstalpogingen.
Blijf op de hoogte van de transacties van uw bedrijf door de boeken up-to-date te houden. De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om uw boeken te beheren. Onze krachtige, maar toch gebruiksvriendelijke boekhouding biedt u het beste van twee werelden om tijd en geld te besparen. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!
Gehackt worden en slachtoffer worden van identiteitsdiefstal
Het due diligence- en waarderingsproces bij het kopen van een bedrijf
Wanneer, waarom en hoe u uw kleine onderneming verkoopt
6 manieren om uw bedrijf te beveiligen tegen diefstal door klanten
Dagelijks inzicht:accountants en cryptocurrency; vrouwen in het bedrijfsleven
'Duw harder, eis gelijkheid en wees ambitieus'
Studieleningen terugbetalen:hoe en wanneer beginnen met het terugbetalen van studieleningen