Wanneer u een bedrijf opricht, zijn er een aantal verschillende vereisten waar u rekening mee moet houden. En als u een bedrijf opricht, krijgt u een aantal andere verantwoordelijkheden op uw bord, zoals het opstellen van statuten. Dus, wat zijn statuten?
Statuten zijn juridische documenten die de regels, voorschriften en richtlijnen van uw organisatie beschrijven. In sommige gevallen dienen bedrijven hun statuten samen met hun statuten in wanneer ze hun bedrijf oprichten.
In de meeste gevallen is de raad van bestuur van het bedrijf of de organisatie verantwoordelijk voor het opstellen van de statuten.
Het belangrijkste doel van bedrijfsstatuten is om de rechten te beschermen en de plichten van de bestuurders, CEO, aandeelhouders en commissieleden op te sommen.
Uw statuten kunnen u helpen uw bedrijf soepeler te runnen. Statuten kunnen helpen bij verkiezingen, nominaties en het beslechten van geschillen tussen partijen.
Bedrijfsstatuten worden meestal geassocieerd met bedrijven. Partnerschappen en non-profitorganisaties kunnen echter ook statuten hebben. Andere soorten organisaties, zoals verenigingen en clubs, hebben over het algemeen ook statuten.
De statuten van uw organisatie zijn niet in steen gebeiteld nadat u ze heeft gemaakt. U kunt ze indien nodig altijd herzien of wijzigen.
Elk lid, directeur en functionaris moet een kopie hebben van de statuten van de organisatie en bekend zijn met de inhoud ervan.
Uw statuten en statuten gaan hand in hand. De statuten bevatten details over uw bedrijf, inclusief de rollen die managers en aandeelhouders in het bedrijf zullen spelen.
De statuten zullen waarschijnlijk zaken bevatten als:
Hoewel statuten lijken op statuten, zijn ze niet hetzelfde. U moet zich echter wel registreren bij uw staat en uw statuten opstellen nadat u uw bedrijf hebt opgericht.
Nadat u uw bedrijf hebt gevormd, moet u een raad van bestuur oprichten. Uw raad van bestuur zal dan de statuten van uw kleine onderneming vaststellen.
Wanneer u uw bedrijf start, moet u de statuten indienen bij uw staat. U hoeft uw statuten niet bij de staat in te dienen, tenzij uw organisatie de status van non-profitorganisatie aanvraagt.
Bewaar zowel uw statuten als statuten in uw administratie voor bewaring en in geval van een audit.
Bekijk hieronder enkele aanvullende manieren waarop statuten en statuten verschillen.
| Oprichtingsstatuten | Statuut |
| Algemene details over het bedrijf opnemen | Gedetailleerde regels en procedures specificeren die de organisatie/het bedrijf moet volgen |
| U moet uw statuten indienen bij uw staat | In de meeste staten bent u niet verplicht uw statuten in te dienen |
| Nadat uw statuten zijn goedgekeurd door de staat, worden ze een openbaar document | Statuten zijn doorgaans niet toegankelijk voor het publiek en worden voornamelijk bewaard in de administratie van uw bedrijf |
| U moet een aandeelhoudersvergadering houden om statutenwijzigingen te bespreken | U hebt de vrijheid om uw statuten op elk moment te wijzigen |
Het huishoudelijk reglement bestaat uit een aantal verschillende onderdelen. De statuten van elke organisatie zijn uniek en afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Hoewel de statuten van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, zijn hier enkele algemene secties die u in uw statuten kunt opnemen:
In deze sectie wordt doorgaans basisinformatie over de organisatie beschreven, zoals de naam en het doel van de organisatie. Het moet antwoorden geven op de volgende vragen:
Elke organisatie zou een sectie moeten hebben over het wijzigen van statuten. Dit gedeelte behandelt de procedure voor het wijzigen van de statuten van de organisatie en wie wijzigingen of herzieningen kan aanbevelen en over amendementen kan stemmen.
Uw raad van bestuur is het bestuursorgaan van uw organisatie. Dit gedeelte moet de kwalificaties bevatten om lid te worden van de raad van bestuur, hoe vacatures worden ingevuld, de duur van de termijnen en de verantwoordelijkheden voor elk lid.
Als uw organisatie commissies heeft, wordt in dit gedeelte uiteengezet hoe de commissies zijn gevormd en wat de missie van elke commissie is.
In dit gedeelte wordt beschreven wat u moet doen als zich een belangenconflict voordoet. Als een bestuurder bijvoorbeeld baat zou hebben bij een kwestie, mag hij niet over de kwestie stemmen. Als ze dat wel doen, kan dit als een belangenconflict worden beschouwd. Een bestuurder moet dit conflict onmiddellijk bekendmaken om van de stemming te worden verwijderd.
In dit gedeelte wordt het schema van de reguliere vergaderingen besproken, inclusief tijd en plaats. Het beschrijft ook de aanwezigheidsvoorwaarden en vereisten voor het op de hoogte brengen van de raad, commissies of leden. Deze sectie specificeert ook het quorum (aantal bestuurders dat nodig is om over kwesties te stemmen).
In dit gedeelte worden de verschillende soorten leden, de stemrechten van leden, het acceptatieproces van het lidmaatschap en het beleid voor het verwijderen van leden gespecificeerd. Als uw organisatie geen leden heeft, neem die informatie dan op in deze sectie.
Officers zijn de bestuursleden die specifieke rollen hebben, zoals voorzitter, vice-voorzitter of penningmeester. Dit gedeelte beschrijft hoe officieren worden geselecteerd en verwijderd, evenals hun taken, bevoegdheden en duur van de termijn. U moet ook de procedures specificeren voor het verwijderen van een officier of het invullen van vacatures.
In de statuten van uw bedrijf staat wat uw organisatie wel en niet kan doen in een bepaalde situatie. Uw statuten zijn in wezen een blauwdruk voor het runnen en beheren van uw organisatie. De statuten kunnen worden gebruikt om:
Omdat ze zulke belangrijke informatie bevatten over het runnen van je bedrijf/organisatie, moet je ze niet op een plank laten liggen om stof te verzamelen of te vergeten.
Uw statuten moeten actuele en nauwkeurige informatie bevatten. Raadpleeg uw statuten regelmatig (bijvoorbeeld één keer per jaar) om informatie te herzien en het document up-to-date te houden.
Op zoek naar een gemakkelijke manier om de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf bij te houden? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u uw boekhoudproces stroomlijnen, zodat u weer aan de slag kunt. Probeer het vandaag nog gratis!
Wat vind je van dit artikel? Ga naar Facebook om het ons te laten weten!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 30 januari 2015.
Wat is een afschrijving en hoe beïnvloedt dit uw tegoed?
NFT's:wat zijn ze en hoe werken ze?
Wat zijn NPA's? En hoe beïnvloeden ze banken?
Wat zijn termijncontracten? En hoe worden ze verhandeld in India?
Wat zijn termijncontracten? En hoe werken ze!!
Wat zijn bonusaandelen? En hoe ze beleggers helpen?
Wat zijn meme-aandelen en hoe werken ze?