Als bedrijfseigenaar zijn er twee belangrijke dingen die u wilt behouden:tijd en geld. Daarom moet u een budget maken en u eraan houden. Maar budgetuitdagingen komen vaak voor en kunnen het hele jaar door opduiken. Maak uzelf vertrouwd met budgetuitdagingen, zodat u ze kunt aanpakken voordat ze te ver uit de hand lopen. Dus, wat zijn de budgetuitdagingen waar u op moet letten?

Budgetuitdagingen om op te letten

Of u nu een nieuwe bedrijfseigenaar bent of ondernemerschap voor u oud is, er kunnen budgetuitdagingen voor het bedrijfsleven opduiken. Houd uw bedrijfsbudget en veranderende bedrijfsdoelen in de gaten om op de hoogte te blijven en problemen te voorkomen. Hier zijn enkele veelvoorkomende budgetuitdagingen en hun oplossingen.

1. Geen tijd maken voor budgettering 

Van alle budgetuitdagingen is tijd misschien wel de belangrijkste om als eerste te benaderen. Als u geen tijd neemt om uw jaarlijkse budget op te stellen, kunt u het proces overhaasten en fouten maken.

De oplossing

Het maken van uw budget kost tijd. Houd er rekening mee dat budgettering ook tijd kost om het hele jaar door te beheren. Werk met regelmatige tussenpozen aan het herzien van het budget in uw planning (bijv. maandelijkse of driemaandelijkse beoordeling). Maak tijd vrij om de korte- en langetermijndoelen van uw bedrijf te bekijken.

Als u overweegt om het budget maandelijks te herzien, is een doorlopend budget wellicht de beste keuze. Een voortschrijdend budget:

• Veranderingen gedurende het jaar op basis van huidige gegevens
• Voegt het budget van nog een maand toe aan het einde nadat een maand is verstreken
• Elke keer dat u financiële overzichten maakt, wordt deze bijgewerkt
• Is op dezelfde manier georganiseerd als traditionele budgetten
• Kan je aan het eind van het jaar tijd besparen omdat je het vaker bijwerkt 

Een andere optie die u kunt overwegen, is op nul gebaseerde budgettering, vooral als u een klein bedrijf heeft. Op nul gebaseerde budgettering betekent dat het budget elk jaar bij nul begint. Deze optie is vooral gunstig voor start-ups in hun eerste jaar. Sommige kleine bedrijven kiezen ervoor om om de paar jaar op nul gebaseerde budgettering te gebruiken en traditionele budgetten daartussenin.

Bovendien kan op nul gebaseerde budgettering:

• U helpen zakelijke uitgaven te verlagen
• Bepaal waar u prioriteit wilt geven aan fondsen

Budgettering voor bedrijfseigenaren varieert op basis van de behoeften van uw bedrijf. Hoe je budget ook is, vind manieren om tijd vrij te maken voor budgetplanning en -onderhoud.

2. Geen actuele rapporten gebruiken

Nauwkeurige rapportage is cruciaal voor uw succes. En het is een van de grootste budgetuitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen. U moet weten hoeveel geld er uit en binnenkomt in uw bedrijf.

Enkele van de documenten die u nodig heeft voor nauwkeurige rapportage zijn:

• Debiteuren
• Te betalen rekeningen
• Winst en verlies
• Balansen
• Beginsaldi

Waarom zijn rapportages zo belangrijk? Omdat ze u nauwkeurige gegevens tonen om u te helpen ervoor te zorgen dat u uw financiële doelen bereikt. Rapporten vertellen u waar u mogelijk te veel of te weinig uitgeeft, zodat u wijzigingen kunt aanbrengen die bij uw bedrijf passen. Ze stellen u ook in staat om toekomstige budgetten beter te voorspellen.

De oplossing

Budgetuitdagingen voor bedrijven beginnen vaak met onvoldoende informatie. Zonder alle benodigde informatie kan uw budget onnauwkeurig zijn en mogelijke problemen opleveren. Verwijder eventuele schattingen uit uw gegevens, zodat u uw budget instelt op basis van echte informatie.

Rapporten zijn niet alleen waardevol voor het maken van één budget, maar ze kunnen ook de basis leggen voor toekomstige budgetten en bedrijfsdoelen. Je moet zien waar je was om een ​​plan te maken voor waar je heen wilt.

Zorg ervoor dat u over duidelijke en overzichtelijke documentatie beschikt om de rapportage-uitdagingen aan te pakken.

3. Uw budget niet bijwerken

U weet dat u uw budget elk jaar moet bijwerken. Maar hoe zit het als er onvoorziene gebeurtenissen plaatsvinden (bijvoorbeeld COVID-19 of natuurrampen)? Als grote veranderingen invloed hebben op hoe u de rest van het jaar door kunt gaan, moet u uw budget bijwerken. Onvoorziene gebeurtenissen kunnen resulteren in:

• Problemen met de toeleveringsketen
• Verschillende bevoorradingsbehoeften (bijv. het inhuren van een sanitairdeskundige vanwege COVID-19)
• Loonlijstwijzigingen, zoals gevarengeld

De oplossing

Werk uw budget regelmatig bij, zeker als een natuurramp of andere calamiteit de bedrijfsvoering verstoort. Evalueer uw rapporten om te zoeken naar eventuele problemen die zich gedurende de maand of het jaar voordoen om een ​​basislijn te creëren voor toekomstige budgetten. Overweeg om uw accountant te raadplegen als er grote veranderingen plaatsvinden die uw bedrijf financieel beïnvloeden.

4. Vergeten uw budget te gebruiken

Je budget gebruiken lijkt een no-brainer, maar het is gemakkelijk om een ​​budget te maken en dit opzij te zetten tot volgend jaar.

De oplossing

Raadpleeg uw budget wanneer u financiële beslissingen neemt om deze boekhoudkundige budgetuitdaging op te lossen.

Hier zijn een paar manieren om ervoor te zorgen dat u het budget gebruikt dat u heeft besteed aan het maken:

1. Plan het hele jaar tijd om het budget te herzien
2. Plan budgetbesprekingen met uw accountant en/of medewerkers
3. Verwijs naar het budget wanneer voorgestelde uitgaven verschijnen

5. De verkeerde tools gebruiken

Goede ouderwetse pen en papier zijn geweldig, maar ze zijn misschien niet de beste hulpmiddelen voor het plannen van uw budget. Zoals gezegd, moet de rapportage accuraat en up-to-date zijn. En als u de rapporten met de hand doet, loopt u misschien een kans mis om uzelf wat tijd te besparen.

Oké, dus misschien besluit je de pen en papier in te ruilen voor spreadsheets. Maar spreadsheets geven u misschien ook niet alle gewenste gegevens...

De oplossing

Met tools zoals boekhoudsoftware kunt u realtime rapporten zien wanneer u uitgaven invoert. En zorg ervoor dat u budgettaire posten toevoegt voor uitgaven zoals boekhoudsoftware, een accountant of beide. De combinatie hiervan kan u helpen om op koers te blijven met uw financiële doelen (en meer winst te zien).

Voel je wat budgetmoeheid? Maak het opstellen van rapporten voor budgettering eenvoudiger met de online boekhoudsoftware van Patriot. Probeer het nu 30 dagen gratis!