Als u geen accountant bent, kan de boekhoudkundige informatie die u moet weten, ontmoedigend aanvoelen. Maar maak je vast, want er is nog een tool die je moet begrijpen:accounts opruimen. Wat zijn verrekeningsrekeningen? Moet je ze gebruiken? Wat doen ze? Maak een paar minuten tijd vrij om alles te leren over het opruimen van accounts.

Wat is een verrekeningsrekening?

Eerst en vooral, wat in de wereld is een verrekeningsrekening? De definitie van een verrekeningsrekening is dat het een tijdelijke rekening is met kosten of bedragen die naar een andere rekening moeten worden overgemaakt. Clearing-accounts worden vaak een wash-account of cash clearing-account genoemd.

Fondsen staan ​​voor een tijdelijke periode op een verrekeningsrekening totdat ze kunnen worden verplaatst waar ze thuishoren. Over het algemeen opent u een verrekeningsrekening omdat u de fondsen niet rechtstreeks kunt classificeren en moet wachten op meer informatie.

Gebruik een verrekeningsrekening in uw grootboek om het geld tijdelijk vast te leggen. Niet doen voeg de bedragen van de verrekeningsrekening toe aan uw balans.

Houd er rekening mee dat een verrekeningsrekening verschilt van een tussenrekening, hoewel de twee vergelijkbare tijdelijke rekeningen zijn. En vergeet niet dat de verrekeningsrekening in uw boekhouding verschilt van de verrekenrekening die u misschien gebruikt voor loonadministratie.

Wat is een tussenrekening?

Net als het vereffenen van rekeningen, registreren tussenrekeningen tijdelijke transacties. Gebruik een tussenrekening om boekingen vast te houden totdat u beslist hoe u ze wilt classificeren. En u kunt informatie over discrepanties in tussenrekeningen bewaren terwijl u meer informatie en gegevens verzamelt.

Wacht, dat klinkt als een verrekeningsrekening, toch? Ja! Er zijn echter opvallende verschillen. Open een tussenrekening in uw proefbalans, niet in uw grootboek. En de tussenrekening rapporteert saldi die niet overeenkomen tussen uw afschrijvingen en tegoeden.

Open dus een tussenrekening en houd het geld daar terwijl u de discrepanties in uw boeken onderzoekt. Of u weet misschien niet welk type rekening u moet gebruiken voor een betaling of factuur. Als u het niet zeker weet, overleg dan met uw accountant over hoe u uw transactie kunt classificeren.

Zodra u heeft bepaald waar u het geld naartoe wilt overmaken, sluit u de tussenrekening.

Wat doen verrekeningsrekeningen?

Nu u weet wat een verrekeningsrekening is, wat doet het dan precies? Nou, dit is waar de dingen een beetje lastiger worden.

Er zijn twee veelvoorkomende soorten verrekeningsrekeningen die u kunt gebruiken:

1. Activaverrekeningsrekening: Gebruik een activaverrekeningsrekening voor debiteuren, zoals het ontvangen van een betaling zonder bijgevoegde factuur. Of gebruik een activaverrekeningsrekening voor gedeeltelijke betalingen voor een specifieke factuur totdat u het volledige factuurbedrag heeft ontvangen.
2. Aansprakelijkheidsverrekeningsrekening: Gebruik een aansprakelijkheidsverrekeningsrekening voor fondsen die u wacht om over te boeken naar een andere rekening, zoals fondsen om een ​​factuur te betalen terwijl u wacht tot de specifieke factuur binnenkomt. Of gebruik een aansprakelijkheidsverrekeningsrekening voor een rekening waarvoor u geld spaart en die aan het einde van het project een forfaitair bedrag heeft.

Met beide soorten verrekeningsrekeningen kunt u uzelf herinneren aan goederen of diensten die u hebt geleverd maar niet officieel hebt geregistreerd. In plaats van fondsen te tonen die binnenkomen of uitgaan, toont een schoonmaakrekening alle fondsen die in het ongewisse zijn. Wanneer fondsen in het ongewisse zijn, heeft u een overzicht van wat u moet weten om te onderzoeken en te classificeren.

Het op twee na meest voorkomende type clearingrekening is de payroll clearingrekening . Maar loonverrekeningsrekeningen hebben twee vormen:

1. Een salarisverrekeningsrekening in uw grootboek, OF
2. Een salarisverrekeningsrekening bij uw bank

Salarisverrekeningsrekeningen in uw grootboek werken op dezelfde manier als aansprakelijkheidsverrekeningsrekeningen. Bankrekeningen die als verrekeningsrekeningen worden gebruikt, staan ​​los van uw grootboek (waar we later op terugkomen).

Voorbeeld van activaverrekeningsrekening

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een scenario waarin u ontvangbare informatie heeft die wacht om te worden geclassificeerd.

U werkt samen met bedrijf A aan twee projecten en stuurt twee afzonderlijke facturen naar bedrijf A voor het werk dat u hebt uitgevoerd. U hebt dus Factuur 1 en Factuur 2. Factuur 1 is voor $ 2.000 en Factuur 2 is voor $ 3.000. Maar bedrijf A stuurde een gedeeltelijke betaling van $ 1.000 en voegde de factuur niet bij.

Omdat u een gedeeltelijke betaling zonder factuur heeft ontvangen, maakt u een activaverrekeningsrekening aan in uw grootboek om de betaling vast te leggen. Neem dan contact op met Bedrijf A om het juiste factuurnummer voor de betaling te vragen. Nadat u de informatie hebt bevestigd, maakt u een journaalboeking om het geld naar de juiste rekening met de juiste factuur te verplaatsen.

Voorbeeld aansprakelijkheidsverrekeningsrekening

Nogmaals, aansprakelijkheidsverrekeningsrekeningen zijn voor fondsen die u verschuldigd bent en wachten om naar een andere rekening te verhuizen. Laten we eens kijken naar een veelvoorkomend voorbeeld van aansprakelijkheidsverrekeningsrekeningen.

Stel dat u een renovatie van uw winkel nodig heeft, dus u contracteert met bedrijf B voor $ 10.000. Voor de factuur maakt u een verrekenrekening aan, die u ontvangt als Bedrijf B de werkzaamheden heeft afgerond. Terwijl bedrijf B aan het project werkt, verplaatst u geld naar de verrekeningsrekening. Aan het einde van het project heeft u $ 10.000 op de rekening staan ​​wachtend op de factuur.

Wanneer de factuur binnenkomt, verplaatst u het geld van de verrekeningsrekening naar de meer specifieke rekening in uw grootboek voor die factuur.

Kortom, u "ruimt" de tijdelijke rekening op, zodat deze een saldo van nul heeft wanneer u alles naar het grootboek boekt.

Wat is een salarisverrekeningsrekening?

Een salarisverrekeningsrekening is een nulsaldorekening die u gebruikt om uw salarisadministratie vast te leggen en te controleren. Er blijft geen geld op de rekening staan ​​nadat alle cheques zijn gewist. De rekening in dit scenario is meestal een bankrekening die specifiek wordt gebruikt voor het tijdelijk aanhouden van geld.

Het doel van een loonverrekeningsrekening is om de veiligheid te vergroten. Maar met een aparte payroll-bankrekening kunt u uw boeken ook efficiënter afstemmen en analyseren.

Laten we zeggen dat uw loonlijst in totaal $ 10.000 bedraagt ​​tussen de loonstrookjes van uw werknemers en alle belastingen. U stopt dus precies $ 10.000 op de loonverrekeningsrekening voordat u uw werknemers betaalt en de belastingen stort. Nadat uw werknemers hun salaris hebben gestort en u de belastingen hebt afgedragen, is het saldo op de verrekeningsrekening $ 0,00.

Mogelijk hebt u ook een salarisverrekeningsrekening in uw boeken waar u betalingen registreert totdat u de betalingen van uw bank ziet. Zodra alle werknemers hun cheques hebben verzilverd of gestort, verplaatst u het geld van de verrekeningsrekening naar de juiste rekening in uw boeken (bijv. Payroll Expense).

Wie moeten verrekeningsrekeningen gebruiken?

Meestal gebruiken bedrijven met een groot volume aan inkomende of uitgaande fondsen verrekeningsrekeningen. U hebt bijvoorbeeld grote hoeveelheden loon, een groot aantal facturen of beide.

Het kan moeilijk zijn om een ​​gestage stroom van inkomsten bij te houden, vooral als klanten geen factuur bijvoegen of u anderszins laten weten waar het geld voor is. Met de vereffeningsrekening kunt u alles volgen dat in transitie is of dat u in de toekomst moet aanpakken.

Houd verrekeningsrekeningen gescheiden op basis van het type geld op de rekening. Zorg bijvoorbeeld voor een activaverrekeningsrekening die gescheiden is van een passivaverrekeningsrekening. Meng de fondsen niet.

Het beheren van uw boeken zou geen ingewikkeld proces moeten zijn. Maak het gemakkelijk met Patriot's online boekhoudsoftware . Onze boekhoudsoftware is ontworpen om u overal en altijd uw boeken te laten beheren en biedt u de mogelijkheid om in een paar eenvoudige stappen facturen in te voeren, rekeningen te betalen en meer. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 30 dagen!