Als het gaat om het runnen van een bedrijf, moet u handig zijn met uw geld om te slagen. En een deel van financieel slim zijn, omvat het nemen van beslissingen over het leasen of kopen van apparatuur. Maar wat is een betere keuze voor uw bedrijf? Krijg een overzicht van leasen versus kopen van apparatuur, inclusief waar u op moet letten bij het kopen of leasen van activa voor uw bedrijf.

Leasen versus kopen van apparatuur in het bedrijfsleven

In je persoonlijke leven heb je misschien overwogen om een ​​auto te leasen versus een auto te kopen. Leasen versus kopen van apparatuur voor bedrijven werkt op dezelfde manier. Afhankelijk van de financiële situatie van uw bedrijf kunt u beslissen om apparatuur, zoals machines en technologie (bijvoorbeeld computers), te leasen of te kopen.

Als het gaat om kopen versus leasen voor bedrijven, draait het belangrijkste verschil om eigendom van het actief. Duik in de verschillen van elk hieronder.

Leasemateriaal

Wanneer u apparatuur leaset, bent u niet eigenaar van het activum. In plaats daarvan huurt u apparatuur zonder deze te bezitten en betaalt u een maandelijks bedrag (meestal met rente) om het te gebruiken. Bij leasing moet u mogelijk ook een aanbetaling doen (denk aan het leasen van een auto). En u moet een contract ondertekenen met informatie over uw maandelijkse vergoeding en wanneer u de geleasede apparatuur moet inleveren.

Met leasing heeft u toegang tot de apparatuur voor de duur van de lease. Als uw lease bijvoorbeeld voor vijf jaar is, heeft u toegang tot en kunt u de apparatuur vijf jaar gebruiken totdat uw leasecontract afloopt.

In sommige gevallen kunt u de apparatuur mogelijk aan het einde van de leaseperiode kopen, afhankelijk van wat er in uw contract staat.

Leasen kan een goede optie zijn als u cashflow wilt besparen. Om nog maar te zwijgen, het kan een goede optie zijn als je snel apparatuur nodig hebt en niet wilt betalen voor dure apparatuur.

Apparatuur kopen

Aan de andere kant, wanneer u apparatuur koopt, bezit u deze. Hoewel het aantrekkelijk kan zijn om zelf de zakelijke apparatuur te bezitten, kan het duur zijn om het direct aan te schaffen.

Afhankelijk van wat u koopt en hoe u ervoor betaalt (bijvoorbeeld een lening), moet u mogelijk vooraf een bepaald bedrag contant betalen. Bovendien kan het zijn dat u leningsvoorwaarden heeft waarvoor maandelijkse betalingen en/of rente moeten worden betaald.

Als u uw apparatuur contant (volledig) koopt, bent u meteen eigenaar van de activa. Maar dit betekent ook dat u minder contant geld bij de hand hebt om andere kosten te dekken.

Voor- en nadelen van leasen versus kopen van apparatuur voor bedrijven

Voordat u beslissingen neemt over apparatuur, moet u de voor- en nadelen van elk doornemen om ervoor te zorgen dat u financieel de beste keuze maakt.

Voordelen van leasen versus kopen van apparatuur

Dus, wat zijn de voordelen van leasen versus kopen van apparatuur? Ontvang de primeur hieronder.

Profs kopen :

• Bezit de apparatuur
• Levenslange kosten zijn meestal goedkoper (u kunt dit berekenen met levenscycluskosten)
• Telt als een actief op uw balans
• Kan afschrijving van uw belastingen claimen
• Gratis te gebruiken apparatuur naar keuze
• Kan de apparatuur verkopen na gebruik
• Sommige betalingen voor gekochte apparatuur kunnen fiscaal aftrekbaar zijn

Leasingprofessionals :

• Aanbetalingen zijn meestal goedkoper (en soms is geen aanbetaling vereist)
• Voorwaarden zijn flexibeler (u kunt bijvoorbeeld lease afkopen)
• Kan apparatuur testen voordat u zich eraan verbindt
• Onderhoudskosten zijn meestal gratis
• Betalingen voor leasebetalingen zijn over het algemeen fiscaal aftrekbaar
• Beter toegankelijk als je geen goed krediet hebt
• Het kan gemakkelijker zijn om te upgraden nadat uw lease is verlopen
• Makkelijker om sneller te verwerven

Nadelen van leasen versus kopen van zakelijke apparatuur

Natuurlijk bestaat er niet zoiets als een perfect systeem. Kopen en leasen hebben beide een aantal nadelen. Leer de nadelen kennen voordat u beslist welke route u moet nemen als het om apparatuur gaat.

Nadelen kopen :

• Vooraf meer contant geld of krediet nodig
• Kan de apparatuur niet altijd testen voordat u deze aanschaft
• U bent aansprakelijk voor onderhoud en vervangingen
• Kan vast komen te zitten met oude en verouderde apparatuur
• Verhoog de verplichtingen op de balans, wat kan voorkomen dat u meer geld leent

Leasing nadelen :

• Je bezit het item niet terwijl je het leaset
• Hogere totale levensduurkosten
• Afschrijvingen zijn niet fiscaal aftrekbaar
• Verplichting om zich aan de huurovereenkomst te houden vanwege contractuele verplichtingen
• Beëindigingskosten voor het verbreken van het leasecontract
• Operationele leases kunnen als een verplichting op uw balans verschijnen

Equipment leasen versus kopen:4 overwegingen

Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden voordat u de sprong maakt om apparatuur voor uw bedrijf te kopen of te leasen. Nadat u de voor- en nadelen van het kopen versus leasen van zakelijke apparatuur hebt afgewogen, stelt u uzelf ook de volgende vragen.

1. Waar is de apparatuur voor?

Waar ga je de apparatuur voor gebruiken? Wil je het voor lange of korte termijn gebruiken? De antwoorden op deze vragen kunnen een rol spelen in welke richting je gaat als het gaat om zakelijke apparatuur.

Bepaalde machines slijten na verloop van tijd naarmate u ze vaker gebruikt. En sommige apparatuur, zoals computers, kan sneller verouderd raken dan andere.

Denk na over de apparatuur die u wilt kopen of leasen. Hoe lang blijft dat zo? Moet je hem over een paar jaar vervangen? Als u denkt dat de apparatuur functioneel zal zijn en vele jaren meegaat, overweeg dan om de overstap te maken naar de aanschaf ervan. Aan de andere kant, als u denkt dat de apparatuur snel verouderd zal zijn, kunt u overwegen deze te leasen.

2. Hoeveel kapitaal heb je?

De hoeveelheid kapitaal die uw bedrijf heeft, kan uw beslissing over kopen versus leasen beïnvloeden.

Als u over kapitaal beschikt en een sterke cashflow heeft, is kopen wellicht de beste optie voor uw bedrijf. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over financierings- of leaseovereenkomsten.

Aan de andere kant, als je niet veel extra kapitaal bij de hand hebt, is het meestal het beste om de apparatuur te leasen (althans voorlopig). Leasing stelt u in staat om uw kapitaal te behouden voor het geval u het om andere redenen nodig heeft (bijv. noodreparaties).

3. Wil je groei of winstgevendheid?

Als het gaat om het kiezen tussen leasen en kopen, moet u bepalen of u zich liever richt op bedrijfsgroei of winst.

Als het uw doel is om te groeien, moet u zoveel mogelijk kapitaal behouden en de leaseroute kiezen. U kunt uw geld gebruiken om andere activa te kopen die u kunnen helpen uw bedrijf te laten groeien. Bovendien kunt u zich concentreren op het besparen van uw cashflow.

Als u ernaar streeft om snel winst te maken, is investeren in apparatuur wellicht de betere manier om te gaan. Als u over apparatuur beschikt, kunt u de bedrijfskosten van uw bedrijf verlagen en kunt u de algehele waarde van uw bedrijf opbouwen.

4. Ben je bereid om het onderhoud van apparatuur af te handelen?

Als het gaat om het leasen van apparatuur, hoeft u zich over het algemeen geen zorgen te maken over reparaties en onderhoud zelf. In plaats daarvan worden ze meestal gedekt door het bedrijf dat de apparatuur aan u leaset.

Maar wanneer u apparatuur aanschaft, bent u degene die verantwoordelijk is voor al het onderhoud - en alle kosten die aan die reparaties zijn verbonden.

Dus voordat u zich ertoe verbindt apparatuur te kopen, moet u zich afvragen of u bereid bent de onderhoudskosten van de apparatuur op zich te nemen. En doe uw onderzoek om erachter te komen wat mogelijk onderhoud u zou kunnen kosten.

Een eenvoudige manier nodig om aankopen en betalingen te verantwoorden? Patriot is online boekhoudsoftware maakt het een fluitje van een cent om inkomsten en uitgaven vast te leggen in uw boeken. Bovendien hebben we gratis ondersteuning in de VS. Wat is er niet om lief te hebben? Probeer het vandaag nog gratis!