Als je een bedrijf runt, moet je een beetje weten over boekhouden. Een van de dingen die u moet weten, is de rekeningafrekening. De afwikkeling van een rekening kan cruciaal zijn, vooral als u gebruikmaakt van verrekeningsrekeningen. Wat is een rekeningafrekening? Waarom is het belangrijk? Wanneer moet u uw rekeningen vereffenen? Leer dit alles en meer door verder te lezen.
Een rekeningvereffening, of vereffening van rekeningen, is de handeling van het afbetalen van openstaande saldi om een rekeningsaldo op nul te brengen.
Een rekening vereffenen kan ook betekenen dat het verrekeningsproces tussen twee of meer partijen in een overeenkomst moet worden voltooid. Als twee of meer partijen een compensatie overeenkomen, kunnen ze overeenkomen om goederen of diensten te ruilen in plaats van geld. Of de partijen kunnen overeenkomen om een lagere prijs te betalen in ruil voor goederen of diensten. Hierdoor hebben één of meerdere partijen een positief saldo.
U heeft bijvoorbeeld één openstaand saldo op een rekening. Klant A is het volledige saldo verschuldigd vanwege Factuur A. Wanneer Klant A de factuur betaalt, is de rekening nu vereffend.
Kortom, de afwikkeling van de rekening is de daadwerkelijke uitwisseling van geld of een andere waarde (zoals goederen of diensten) om de rekening af te betalen.
U kunt zowel activa- als passivarekeningen vereffenen.
Wanneer een persoon of bedrijf uw bedrijf iets verschuldigd is, is de rekening een vordering (d.w.z. een activarekening).
Als u betalingen registreert die u verschuldigd bent aan een geldschieter of een ander bedrijf totdat u het geld dat u verschuldigd bent hebt afbetaald, is de rekening die u vereffent een te betalen rekening (d.w.z. een aansprakelijkheidsrekening).
Het vereffenen van een rekening gebeurt vaak bij het vereffenen van rekeningen. Wat is een verrekeningsrekening? Een clearingrekening is ofwel een:
U kunt ervoor kiezen om meerdere betalingen op de verrekeningsrekening te houden totdat u het totale verschuldigde saldo op een factuur ontvangt.
Bedrijf A heeft bijvoorbeeld een factuur van in totaal $ 5.000. Bedrijf A verzendt vijf betalingen van elk $ 1.000 voor de factuurbetalingen. U houdt elke betaling op de verrekeningsrekening totdat u het totaal van $ 5.000 ontvangt. Nadat u de laatste betaling heeft ontvangen, wordt de rekening verrekend en kunt u de verrekeningsrekening sluiten.
Het vereffenen van uw rekeningen kan verwarrend zijn, vooral omdat u dit op verschillende manieren kunt doen. Hier zijn enkele voorbeelden van rekeningvereffeningen.
Uw bedrijf opent een leningsrekening bij Bank A voor $ 10.000. De overeenkomst met de bank is voor vijf jaar plus rente. Vijf jaar lang betaal je op tijd. Wanneer u de laatste betaling doet, verrekent u de rekening met de bank.
U opent een leningsrekening bij Bank B voor $ 20.000, af te betalen over vijf jaar. Na drie jaar bent u nog steeds $ 8.000 verschuldigd. U komt echter in financiële problemen waardoor u uw maandelijkse lening niet kunt betalen.
U spreekt dus met uw bank en bedenkt een plan voor een eenmalige afrekening. De bank stemt ermee in dat u even vrijaf kunt nemen van uw huidige aflossingsplan. Maar Bank B vereist dat u een eenmalige betaling van $ 8.000 doet om uw rekening te vereffenen.
Nadat u enige tijd vrij hebt genomen van terugbetalingen, heeft u het geld om het resterende saldo af te betalen. Wanneer u de vereffeningsbetaling doet, is de rekening nu vereffend.
Om de bankrekening van uw bedrijf veilig te houden, gebruikt u een secundaire loonverwerkingsrekening. Voordat u uw werknemers betaalt, maakt u het geld voor hun salaris en de belastingen over naar de verrekenrekening. Terwijl werknemers hun salaris storten, maken die cheques het account leeg.
Maar de belastingen blijven op de verrekeningsrekening staan totdat u de betalingen aan de juiste belastingdienst doet. Nadat de werknemers hun cheques hebben gestort en u de belastingen hebt afgedragen, is het saldo van de vereffeningsrekening nul. Dus je hebt de rekening verrekend.
Uw bedrijf produceert hout en u heeft een aanbouw nodig voor uw winkel. U werkt samen met een bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in de bouw van gebouwen, bedrijf B. U stemt er dus mee in om het benodigde hout te leveren aan bedrijf B in ruil voor de bouw van de aanbouw op uw winkel.
De waarde van de toevoeging aan uw winkel is hoger dan de waarde van het hout. Maar de rekeningafrekening vindt plaats wanneer u de transactie voltooit. Het creditsaldo gaat naar bedrijf B, maar de rekening wordt verrekend.
Ook al zijn de waarden van de twee niet gelijk, de uitwisseling van waarde in de overeenkomst vereffende de rekening.
U heeft één openstaand saldo op een rekening in uw boeken. Klant A is het volledige saldo verschuldigd en heeft slechts één factuur. Bedrijf A stuurt één forfaitaire betaling voor hun openstaande factuur. Wanneer klant A de factuur betaalt en u de transactie vastlegt, is de rekening nu vereffend.
Dus, wat is het verschil tussen vereffeningsrekeningen en rekeningvereffeningen? Ondanks dat de namen zo op elkaar lijken, is er nogal een verschil tussen de twee.
Nogmaals, rekeningvereffeningen zijn wanneer u openstaande saldi vereffent, hetzij via betalingen of compensaties.
Maar vereffeningsrekeningen zijn bankrekeningen die worden gebruikt om de betalingsbalansen tussen banken bij te houden. Internationale betalingsbalansboekhouding maakt gebruik van vereffeningsrekeningen om de fondsen in de reserveactivatransacties van de centrale banken te volgen. De reservetransacties hebben doorgaans betrekking op goud, deviezen, bankdeposito's en andere internationale fondsen.
Vereffeningsrekeningen volgen meestal alleen fondsen die verband houden met landen die tekorten of overschotten op de betalingsbalans vereffenen. Landen monitoren ook hun inkomende en uitgaande fondsen tussen andere landen met vereffeningsrekeningen.
Wanneer u uw rekeningen vereffent, doet u dit meestal omdat u transacties hebt geregistreerd in afwachting van het ontvangen van geld of het doen van betalingen. De boekhouding van de afwikkelingsdatum is echter een methode die u kunt gebruiken om de informatie alleen in uw boeken in te voeren wanneer u de transactie uitvoert.
Met afwikkelingsdatum boekhouding voert u de transacties in uw grootboek in wanneer de transactie plaatsvindt. Deze methode zorgt ervoor dat alles op uw grootboek ook daadwerkelijk is gebeurd met het exacte bedrag dat is vastgelegd. U verrekent de rekening op het moment dat u de transactie vastlegt.
U vraagt bijvoorbeeld op 15 december een lening aan bij Bank A, maar de bank verstrekt de lening pas op 15 januari. Bij de afrekeningsdatum wordt de lening niet meegenomen in de jaarrekening van december.
Hoewel de boekhouding van de afwikkelingsdatum u de feitelijke transacties laat weten, laat deze methode u niet toe om de impact van potentiële of aanstaande transacties te zien. Openstaande transacties op uw balans verschijnen dus niet in uw grootboek. En transacties die niet in uw grootboek staan, verschijnen niet in de andere financiële overzichten van uw bedrijf.
Het registreren van betalingen en andere financiële transacties mag geen tijdrovend proces zijn. Patriot is online boekhoudsoftware Met kunt u snel en gemakkelijk al uw rekeningen, facturen en betalingen invoeren, zodat u weer aan de slag kunt. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 30 dagen!
Spaart u voor uw studie of voor uw pensioen? Wat ouders moeten weten
Weet waar u voor betaalt als u een lijfrente koopt
Equifax-afwikkeling van datalekken:wat u moet weten
Wat u moet weten over generatie Z
Geld investeren voor beginners:wat u eerst moet weten
Uw eerste beleggingsrekening openen? Dit is wat u moet weten
Bitcoin:wat u moet weten