Wilt u uw klanten laten weten hoeveel een project hen ongeveer gaat kosten? Als dat zo is, moet u de ins en outs kennen van het maken van een zakelijke schatting.
Maar u bent natuurlijk een drukke ondernemer. U maakt liever de schattingen en genereert geld dan erover te lezen. Daarom hebben we deze lijst met snelle feiten over schattingen samengesteld.
Ga aan de slag door te leren wat een schatting is; duik dan in onze snelle feiten.
Voordat we ingaan op onze bliksemronde van zakelijke schattingsfeiten, laten we het hebben over wat een schatting in het bedrijfsleven is.
Een zakelijke schatting is een document waarin wordt beschreven hoeveel u van plan bent een klant in rekening te brengen voor een goed of dienst. Het verdeelt de kosten per regel (bijv. elke kosten voor het plaatsen van gipsplaten), zodat klanten weten waar het totaal vandaan komt.
Door een schatting te maken, kunt u de reikwijdte van een project schetsen, hoeveel het u gaat kosten (zowel in tijd als in geld) en hoeveel u zult verdienen.
Kortom, dit document schat de tijd, geld, materialen en arbeid nodig om een goed of dienst te leveren.
Wanneer een klant akkoord gaat met een schatting, moet hij begrijpen dat hij akkoord gaat met een bedrag dat kan worden gewijzigd. De eindafrekening (d.w.z. factuur) kan meer of minder zijn dan het geschatte totaal.
Klaar om schattingen naar klanten te sturen? Wilt u uw huidige schattingsproces verbeteren? Bekijk deze zes feiten over schattingen om aan de slag te gaan.
Weet u niet zeker of het verzenden van een schatting past bij uw type bedrijf en branche? Er zijn een aantal bedrijven die schattingen gebruiken, waaronder:
Sommige grotere bedrijven vertrouwen op kostenschatters om de tijd, geld, materialen en arbeid te schatten die nodig zijn voor een taak. U kunt als adviseur een kostencalculator inhuren of uw eigen schattingen maken.
Soms gebruiken mensen de termen schatten en citeren door elkaar. Ze zijn echter niet hetzelfde.
Nogmaals, een schatting is een geschatte hoeveelheid geld (ook wel een beste schatting genoemd) van hoeveel een baan zou kunnen kosten. Geschatte prijzen kunnen veranderen naarmate u het werk begint uit te voeren en onvoorziene problemen ondervindt.
Een offerte daarentegen is nauwkeuriger en bindt u (en de klant) aan de opgegeven prijs. Wanneer een klant akkoord gaat met een opgegeven prijs, gaat hij ermee akkoord u een vaste, vaste prijs voor het werk te betalen.
Als u een schatting geeft, kan uw prijs stijgen of dalen, afhankelijk van de tijd en het materiaal dat u nodig heeft om de klus te klaren. Maar als u de klant een prijsopgave geeft, moeten zij u de opgegeven prijs betalen.
Hoewel niet alle zakelijke schattingen er hetzelfde uitzien, volgen de meeste een standaardsjabloon. Zo weten klanten waar ze naar kijken en waar ze informatie kunnen vinden. Weet u wat u moet zeggen bij het verzenden van een schatting?
Weten hoe u een schatting moet schrijven, komt neer op het begrijpen van deze standaardsecties van een schatting. Uw schatting moet het volgende omvatten:
U kunt er ook voor kiezen om uw bedrijfslogo en kleuren toe te voegen om de schatting professioneler en merkgebonden te maken.
Komen de onderdelen van een schatting u bekend voor? De secties van een schatting zijn vergelijkbaar met de delen van een factuur, het laatste document waarin de klant om betaling wordt gevraagd.
Hier is een schattingsvoorbeeld om u een idee te geven van de typische structuur die ze volgen:
Nogmaals, geen twee schattingen zijn hetzelfde. Er zijn verschillende soorten schattingen die u kunt gebruiken, afhankelijk van de situatie.
De soorten schattingen variëren in hoeveel detail ze geven en de nauwkeurigheid van de totale kosten. Basis schattingstypen zijn onder meer:
Nadat u de schatting naar de klant hebt verzonden, is uw werk nog niet gedaan. Laat uw schatting geen digitaal stof vergaren. In plaats daarvan moet je het omzetten in een factuur, tenzij je het moet herzien of schrappen.
Is de prijs te hoog voor de klant? Of wil de klant extra diensten aan de schatting toevoegen?
Als uw klant op sommige services of producten moet terugschalen om geld te besparen, kunt u de schatting herzien. Evenzo kan de klant besluiten dat ze aanvullende diensten of producten willen toevoegen, waardoor de prijs opdrijft ... en u ertoe aanzet deze te herzien.
Na herziening van de schatting stuurt u deze terug naar de klant voor goedkeuring.
Als de klant besluit dat ze niet verder willen met uw schatting, kunt u deze schrappen. Maar het is een goed idee om het in uw administratie te bewaren voor het geval ze later van gedachten veranderen.
Zodra de schatting klaar is om te rollen, hang je eraan. Nadat u klaar bent met het leveren van de goederen of diensten, is het tijd om de klant te factureren. Stroomlijn het facturatieproces van uw klant door de schatting om te zetten in een factuur.
Als u boekhoudsoftware gebruikt met de mogelijkheid om een schatting om te zetten in een factuur, hoeft u alleen maar op een knop te klikken.
Als u geen software gebruikt, bewaar de schatting dan in uw administratie zodat u ernaar kunt verwijzen. Vergeet niet om eventuele kosten op te tellen bij of af te trekken van de schatting voordat u de eindafrekening verzendt.
Weten hoe u een voorstel voor een kostenraming moet schrijven, kost tijd en oefening. Maar zodra u een schatting heeft gemaakt, kunt u de sjabloon gebruiken als basis voor toekomstige schattingen.
Om het proces van het verzenden van schattingen naar uw klanten verder te vereenvoudigen, kunt u een sjabloon voor werkschattingen gebruiken. Er is een sjabloon voor taakschatting beschikbaar:
Bent u van plan uw schattingen om te zetten in facturen, betalingen via creditcards te innen en de transactie in uw boeken vast te leggen? Als dat het geval is, kunt u overwegen om boekhoudsoftware te gebruiken om het proces van begin tot eind te stroomlijnen.
Op zoek naar boekhoudsoftware waarmee u schattingen kunt maken, de schattingen kunt omzetten in facturen en betalingen kunt vastleggen in uw boeken? Patriot's Accounting Premium heeft u gedekt. Bovendien kunt u uw schattingen aanpassen aan het merk van uw bedrijf! Ontvang vandaag nog uw gratis proefversie.