Het runnen van een bedrijf kan duur zijn. Huurbetalingen, nutsvoorzieningen, belastingen en apparatuur kunnen allemaal gepaard gaan met een flink prijskaartje. En als je personeel hebt, moet je ook nog de loonkosten erbij gooien. Dus om nu wat geld te besparen en later te betalen, kunt u een uitstel van betaling overwegen. Maar wat is uitstel van betaling en wanneer kunt u er gebruik van maken?

Wat is uitgestelde betaling?

Wat doet uitgestelde betaling betekent? Uitstel van betaling is wanneer u iets koopt en later betaalt. Uitgestelde betalingen worden ook wel betalingsuitstel, beschuldigde inkomsten of een 'belofte om te betalen' genoemd.

Hoe werkt een uitgestelde betaling? Met uitgestelde betalingen komen leveranciers en klanten doorgaans tot een overeenkomst (d.w.z. een overeenkomst voor uitgestelde betaling) waardoor de klant een artikel nu in bezit kan nemen en de kosten op een later tijdstip kan betalen.

Afhankelijk van de overeenkomst kunnen uitgestelde betalingen ook met rente gepaard gaan (en daar komen we later op terug).

Uitstel van betaling op facturen

Wat betekent uitgestelde betaling op een factuur? Als u een opmerking op een factuur ziet met de tekst 'Betaling uitgesteld', betekent dit dat de klant de betaling in de toekomst verzendt. Ongeacht of u degene bent die de factuur verzendt of ontvangt, een briefje dat de betaling op een later tijdstip moet worden betaald, is voor beide partijen gunstig.

Als u de leverancier bent die de betaling uitstelt, kunt u aangeven dat u de betaling van de klant heeft uitgesteld, maar dit is niet nodig. De meeste klanten gaan ervan uit dat het ontvangen van een factuur betekent dat u hun betalingen hebt uitgesteld totdat het product of de service compleet is.

Mogelijk ziet u ook een aantekening op een factuur die u ontvangt met betalingsgegevens en erkenning van uitstel van betaling.

Voorbeelden van uitgestelde betaling

Nogmaals, er zijn verschillende manieren om uitgestelde betalingen te hebben. U kunt betalingen die u verschuldigd bent aan leveranciers uitstellen of uw klanten een uitgesteld betalingsplan aanbieden. Bekijk enkele voorbeelden van uitgestelde betaling.

Voorbeeld 1

U bezit een bouwbedrijf en bouwt een nieuwe winkelruimte voor bedrijf A. U hebt dus bouwmaterialen nodig zoals hout, spijkers, tegels, verf, enz. De totale kosten van de materialen bedragen $ 30.000. Maar je hebt nog geen $ 30.000 bij de hand om voor de materialen te betalen.

Je koopt al je materialen van bedrijf B en werkt een deal uit waarbij bedrijf B je de materialen nu laat nemen en later betalen. Op basis van uw overeenkomst met bedrijf B betaalt u de materialen in termijnen van $ 10.000. Uw eerste betaling is verschuldigd vier weken nadat u de materialen heeft ontvangen in plaats van op de aankoopdatum.

Omdat bedrijf B u de leveringen nu laat afnemen met de afspraak om later voor de materialen te betalen, heeft u uitgestelde betalingen.

Voorbeeld 2

Stel dat u een bedrijf heeft dat elektronica verkoopt. Een vaste klant heeft 10 nieuwe laptops nodig voor zijn kantoorgebouw, in totaal $ 5.000. Uw winkel biedt financiering voor grote aankopen, maar u vraagt ​​een aanbetaling van 10%.

De klant betaalt u nu $ 500 ($ 5.000 X 10%), en u maakt een overeenkomst met de klant om het resterende saldo binnen 12 maanden af ​​te betalen. De maandelijkse betalingen van de klant worden uitgesteld.

Leningen versus uitgestelde betalingen

Een uitstel van betaling is geen lening. U kunt echter betalingsuitstel hebben voor uw leningen. Verwarrend, toch?

Uitgestelde betalingen zijn renteloze betalingsopties waarmee u of uw klanten nu kunnen kopen en later kunnen betalen. Dus iemand die een betaling van $ 500 uitstelt, betaalt slechts $ 500 wanneer de betaling verschuldigd is.

Bij leningen betalen klanten over het algemeen rente bovenop hun standaardaflossing (d.w.z. de hoofdsom). Kredietverstrekkers kunnen ook financieringskosten toevoegen. Dus een lening van $ 500 kan een lener uiteindelijk meer dan $ 500 kosten als het tijd is om de lening terug te betalen.

Uw lening is bijvoorbeeld $ 1.000 met 0% rente, maar er zijn financieringskosten van $ 50. Uw totale uitgestelde betalingen zijn dus gelijk aan $ 1.050 ($ 1.000 + $ 50) in plaats van $ 1.000.

Uitstel van betaling van leningen

Soms staan ​​kredietverstrekkers u toe om de terugbetaling van leningen om specifieke redenen uit te stellen, zoals COVID-19 of ontberingen op korte termijn. U kunt nog steeds rente over uw leningen opbouwen, zelfs als u uw betalingen uitstelt, waardoor de totale kosten van de lening stijgen.

Neem contact op met uw financiële instelling of geldschieter als u om welke reden dan ook de betaling van een lening moet uitstellen.

Hoe rekening te houden met uitgestelde betalingen

Voor verkopers zijn uitgestelde betalingen opgebouwde inkomsten, dit is geld dat nog niet is ontvangen voor goederen of diensten die al aan de klant zijn geleverd. Bij dubbel boekhouden moet u de transactie registreren wanneer u de opbrengst opbouwt en wanneer u het ontvangt.

Voordat het bedrijf betaalt, debiteert u uw opgebouwde inkomsten-account en crediteert u uw inkomsten-account.

Nadat de klant heeft betaald, maakt u een journaalboeking. Debiteer uw Opbrengstenrekening en crediteer uw Opgebouwde Opbrengstenrekening. Zo ziet de journaalboeking eruit:

Uitgestelde inkomsten versus uitgestelde uitgaven

Een uitgestelde betaling is iets anders dan uitgestelde opbrengsten en uitgestelde kosten. Bekijk hieronder hoe ze verschillen.

Uitgestelde opbrengst

Uitgestelde inkomsten is het tegenovergestelde van uitgestelde betalingen. Met uitgestelde inkomsten betaalt u vooraf voor de goederen of diensten in plaats van na levering.

Uitgestelde inkomsten zijn een verplichting in uw boeken omdat het gaat om goederen of diensten die u nog verschuldigd bent aan uw klanten. Noteer uitgestelde inkomsten op uw balans als een actief totdat u de kosten maakt. Nadat u de kosten hebt gemaakt, verlaagt u het actief en registreert u de kosten op de resultatenrekening.

Stel dat een klant 50 nieuwe laptops nodig heeft voor zijn bedrijf. De klant selecteert een computer die u niet op voorraad heeft. U vertelt uw klant dat u de computers kunt bestellen en kunt leveren zodra deze op voorraad zijn. De klant betaalt de totale kosten op het moment van de pre-order. U heeft nu uitgestelde inkomsten.

Leg uitgestelde inkomsten vast in uw boeken voordat u diensten verricht of goederen levert. Debiteer uw Cash-account omdat het geld voor uw bedrijf is gestegen, en crediteer uw Uitgestelde inkomsten-account omdat het bedrag aan uitgestelde inkomsten ook toeneemt.

Nadat u de service heeft uitgevoerd of de goederen heeft geleverd, registreert u nog een journaalboeking. Debiteer (verlaag) uw uitgestelde inkomsten-account en crediteer (verhoog) uw inkomsten-account.

Uitgestelde kosten

Uitgestelde kosten zijn items die u vooraf betaalt. Dit kan het betalen van uw huur of hypotheek zijn voordat uw betalingen verschuldigd zijn. Vermeld geen uitgestelde uitgaven op uw resultatenrekening.

Noteer de uitgestelde kosten als activa op uw balans wanneer u de kosten maakt.

U betaalt bijvoorbeeld uw hypotheek vervroegd af. Gebruik uw Prepaid Hypotheekrekening en uw Geldrekening om de transactie vast te leggen. Zo rapporteert u de oorspronkelijke uitgestelde kosten:

Als u kosten maakt, verlaagt u uw Prepaid Hypotheek-account en verhoogt u uw Hypotheek Expense-account.

Heb je een eenvoudige manier nodig om al je uitgaven bij te houden, waar je ook bent? Patriot is online boekhoudsoftware is de perfecte oplossing. Registreer betalingen, volg facturen en meer, waar uw bedrijf u ook brengt. Je boeken zijn waar je bent. Begin vandaag nog met uw gratis proefperiode van 30 dagen!