Snel:uit uw hoofd, hoeveel geld brengt uw bedrijf binnen? Hoeveel geef je uit? Op een gegeven moment zullen investeerders, geldschieters en (hoesten) u het moeten weten. Maar raak niet in paniek als iemand vraagt naar de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf. Haal gewoon je inkomensverklaring op. Wat is een inkomensverklaring, vraagt u zich af?
De resultatenrekening van uw bedrijf is de sleutel tot het kennen van uw financiële gezondheid, het verkrijgen van investeringen of leningen en nog veel meer. In dit artikel bespreken we:
Een resultatenrekening is een verslag van de winsten en verliezen van uw bedrijf over een bepaalde periode. Het wordt ook wel een winst- en verliesrekening (P&L) genoemd. U kunt de resultatenrekening gebruiken om maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse activiteiten samen te vatten.
Het doel van resultatenrekeningen is om de winstgevendheid van uw bedrijf aan te tonen. Op die manier kunt u voorkomen dat u meer uitgeeft dan u zich kunt veroorloven. Gebruik de P&L om te zien of u een netto-inkomen (yay!) of verlies (boo) heeft voor de periode op de laatste regel van uw resultatenrekening. Dit staat bekend als de bottom line van uw bedrijf.
De resultatenrekening is niet het enige rapport dat u moet gebruiken om financieel inzicht in uw bedrijf te krijgen. Er zijn drie belangrijke financiële overzichten:
De balans rapporteert over de activa, passiva en eigen vermogen van uw bedrijf. Het kasstroomoverzicht rapporteert het inkomende en uitgaande geld van uw bedrijf om u te laten zien hoeveel contant geld u bij de hand heeft. In tegenstelling tot de balans en het kasstroomoverzicht, laat de resultatenrekening zien of uw bedrijf over een periode een nettowinst of -verlies heeft.
Dus, waar worden inkomensverklaringen voor gebruikt? Waarom is het zo belangrijk om winst- en verliesrekeningen te maken in uw bedrijf?
U kunt een P&L gebruiken om:
Laat de informatie na het genereren van een winst-en-verliesrekening niet op een digitale plank staan. Gebruik de gegevens voor besluitvorming in uw bedrijf.
Wat staat er dan op een resultatenrekening? Het formaat van de resultatenrekening kan variëren, afhankelijk van uw bedrijf. Maar alle winst- en verliesrekeningen beginnen met verkopen en eindigen met het netto-inkomen of verlies van uw bedrijf.
Delen van de winst-en-verliesrekening omvatten:
Het eerste gedeelte van uw resultatenrekening is het bedrag aan inkomsten (d.w.z. inkomsten) die uw bedrijf heeft gegenereerd door goederen te verkopen of diensten te verlenen.
Vergeet niet om retouren en verkoopkortingen af te trekken van het totale bedrag dat u aan verkopen verdient.
Neem de kosten van verkochte goederen (COGS) van uw bedrijf op als het volgende deel van uw resultatenrekening.
COGS omvatten de kosten voor het produceren van uw goederen of het uitvoeren van diensten (bijvoorbeeld grondstoffen en directe arbeidskosten).
Brutowinst is het bedrag dat u overhoudt na aftrek van COGS van de inkomsten van uw bedrijf. Gebruik de brutowinstformule om uw totaal te krijgen:
Brutowinst =omzet - kosten van verkochte goederen
In tegenstelling tot de nettowinst (de onderste regel van de winst- en verliesrekening), toont de brutowinst u de winst van uw bedrijf voor kosten aftrekken. Als u een gezonde brutowinst en een aanzienlijk lagere nettowinst heeft, kunt u bezuinigingsbeslissingen nemen.
Hoeveel heeft u tijdens de periode aan XYZ uitgegeven? Vermeld de verschillende bedrijfskosten van uw bedrijf in de resultatenrekening. Bedrijfskosten zijn de kosten die uw bedrijf maakt tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering.
Voorbeelden van bedrijfskosten zijn:
Nadat u de uitgaven van uw bedrijf hebt opgesomd, berekent u uw totale kosten gedurende de periode.
Het betalen van belastingen en rente hoort bij het bezitten van een bedrijf. De delen van de winst- en verliesrekening vóór belastingen en rente tonen de EBIT van uw bedrijf, of de winst vóór rente en belastingen.
De laatste regel van de resultatenrekening vertelt u hoeveel winst of verlies uw bedrijf heeft gemaakt gedurende de periode. Als het nummer positief is , moet de laatste regel netto-inkomen of nettowinst zijn. Als het getal negatief is , zou het nettoverlies moeten lezen.
Weten of u een nettowinst of -verlies heeft, bepaalt de veranderingen die u in uw bedrijf moet aanbrengen. Als u een nettoverlies heeft, werk dan aan het terugdringen van de kosten en het verhogen van de verkoop. En als u een nettowinst hebt, graaf dan in wat werkte.
Voordat u de gegevens op uw inkomensverklaring kunt gebruiken, moet u weten hoe u deze kunt opstellen.
Om een resultatenrekening op te stellen, moet u:
Uw P&L met de hand voorbereiden: Als u besluit uw winst- en verliesrekening met de hand te maken, kunt u sjablonen voor winst- en verliesrekeningen gebruiken om de bal aan het rollen te krijgen. Houd er rekening mee dat u tijdens de periode handmatig de inkomsten, COGS en uitgaven van uw bedrijf moet invoeren en zelf berekeningen moet maken.
Uw P&L genereren via software: Als u kiest voor boekhoudsoftware, kunt u binnen enkele seconden de resultatenrekening van uw bedrijf genereren, zolang u de gegevens daarvoor in uw account heeft. En aangezien boekhoudsoftware de manier stroomlijnt waarop u het inkomende en uitgaande geld van uw bedrijf bijhoudt en beheert, is het gemakkelijk om up-to-date gegevens bij te houden.
Krijg de volledige primeur en niets anders dan de volledige primeur. Klaar om meer te weten te komen over alle drie de financiële overzichten? Download onze GRATIS whitepaper over financiële overzichten om in winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten te duiken. Bekijk voorbeelden, ontdek waarom u financiële overzichten nodig heeft en nog veel meer.
Ontvang mijn gratis gids!Een visual nodig om het concept van de resultatenrekening naar huis te brengen? Hier is een eenvoudige resultatenrekening waar u naar kunt verwijzen:
In dit voorbeeld van een resultatenrekening heeft het bedrijf een nettoverlies voor deze periode. De bedrijfseigenaar kan deze informatie gebruiken om kosten te besparen en te werken aan het verhogen van de productverkoop.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 11/11/2014.