Gecumuleerde afschrijvingen op de balans spelen een belangrijke rol bij het weergeven van de werkelijke huidige waarde van de activa van een bedrijf. Het vertegenwoordigt de vermindering van de oorspronkelijke aanschafwaarde van een actief, aangezien dat actief in de loop van de tijd aan waarde verliest als gevolg van slijtage, veroudering of enige andere factor.
Stel dat een bedrijf in 1989 voor $ 100.000 aan computers kocht en er nooit een boekte afschrijvingskosten. Op de balans van het bedrijf zou nog steeds een actief van 100.000 dollar te zien zijn. Je gezond verstand zou je vertellen dat zulke oude computers, waarop zelfs geen moderne besturingssoftware zou draaien, niets waard zijn dat in de buurt komt van dat bedrag. Hoogstens zou je geluk hebben om een paar honderd dollar te krijgen voor schrootdelen. De balans van dit bedrijf geeft geen nauwkeurig beeld van de huidige waarde van zijn activa.
In werkelijkheid zou het bedrijf een geleidelijke afname van het aantal computers optekenen. waarde in de loop van de tijd - hun geaccumuleerde afschrijving - totdat die waarde uiteindelijk nul bereikte.
Gecumuleerde afschrijvingen helpen een bedrijf de actuele waarde nauwkeurig weer te geven van zijn activa in de loop van de tijd.
In de volgende illustratie worden de details van de geaccumuleerde afschrijving uitgelegd, hoe deze wordt bepaald , en hoe het wordt vastgelegd in de financiële overzichten.
Stel je voor dat je een restaurant bezit. U besluit uw cateringafdeling uit te breiden, dus u koopt een bestelbus van $ 50.000 om nieuwe, grotere bestellingen af te handelen. U moet een van de geaccepteerde afschrijvingsmethoden gebruiken:
Er zijn meerdere manieren om deze afschrijvingsmethoden te vergelijken om de methode te vinden die het beste bij uw bedrijf past. In dit voorbeeld volgen we de standaard lineaire afschrijvingsmethode.
Als je $50.000 contant betaalt voor het busje, wordt dat totale bedrag afgeschreven van de kassectie van uw bedrijf en verplaatst naar de sectie onroerend goed, fabriek en uitrusting om het geld weer te geven dat u de autodealer gaf toen u de eigendom van het busje overnam. Dat geld is omgezet in een vast actief. Dit blijkt ook uit het kasstroomoverzicht.
Zodra je eigenaar bent van het busje en het als een actief op je saldo toont blad, moet u elk jaar de waardevermindering van het voertuig registreren. U gaat ervan uit dat de bestelauto na 10 jaar een restwaarde heeft van € 5.000. Als gevolg hiervan toont de resultatenrekening $ 4.500 per jaar aan afschrijvingskosten.
Hierdoor wordt uw gerapporteerde netto-inkomen met $ 4.500 per jaar verlaagd.
De basisformule voor lineaire afschrijving is:
(Aankoopwaarde van activa – geschatte restwaarde aan het einde van de gebruiksduur van activa) / nuttige levensduur van activa
De afschrijvingskosten van $ 4.500 die op de resultatenrekening van elk jaar verschijnen, moeten ergens in evenwicht zijn, vanwege de aard van dubbel boekhouden. De andere kant van de boekhouding gaat naar een speciaal type subrekening onder de materiële vaste activarekening van de balans, ook wel een 'tegenrekening' genoemd. Hoewel het aan de activazijde van het grootboek verschijnt, heeft deze rekening een saldo waardoor de bovenliggende rekening verlaagd wordt. in waarde (vandaar het "contra" in de naam).
Na het eerste jaar ziet de balans er als volgt uit:
De geaccumuleerde afschrijving speelt hier een belangrijke rol. Het maakte het niet alleen gemakkelijker om die afschrijvingskosten van $ 4.500 op de winst- en verliesrekening te registreren om de winst nauwkeuriger weer te geven, maar het reduceerde ook de boekwaarde van het busje tot $ 45.500 om het eerste jaar van verliezen op het actief weer te geven.
Het afschrijvingsbeleid van activa-intensieve bedrijven zoals luchtvaartmaatschappijen is uiterst belangrijk . Een agressief managementteam kan overdreven genereuze afschrijvingsveronderstellingen gebruiken over de levensduur van activa of de restwaarde, wat resulteert in kunstmatig lage afschrijvingskosten op de winst- en verliesrekening en als gevolg daarvan opgeblazen winsten en onrealistisch lage geaccumuleerde afschrijvingen op de balans.
Dit zorgt ervoor dat het netto-inkomen hoger is dan in de economische realiteit en ook de activa op de balans worden overgewaardeerd, wat resulteert in een te hoge boekwaarde. Om de details van afschrijvingskosten, beleid en praktijken te zien, moet u waarschijnlijk in het jaarverslag of 10-K duiken.
Gecumuleerde afschrijving is ook belangrijk omdat het helpt bij het bepalen van vermogenswinsten of -verliezen wanneer en als een actief wordt verkocht of ingetrokken. Stel je voor dat je de bestelwagen aan het einde van het jaar voor $ 47.000 hebt verkocht. In dit geval moet u een meerwaarde van $ 1.500 boeken.
Toen het tijd was om het busje van je balans te halen, aannames over afschrijving bleken anders te zijn dan de economische realiteit. Kapitaalwinsten (of verliezen) registreren dit verschil.
Als je naar een balans kijkt, ga je waarschijnlijk niet om de individuele activa te zien, maar eerder de geconsolideerde activa - een optelsom van alle kantoorapparatuur, computers, meubels, armaturen, lampen, vliegtuigen, vrachtwagens, treinwagons, gebouwen, land en meer. Veel bedrijven nemen niet eens de moeite om u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening te laten zien. In plaats daarvan tonen ze een enkele regel met de naam 'Property, Plant, and Equipment-Net'. Dat "netto"-addendum verwijst naar het feit dat het bedrijf de geaccumuleerde afschrijvingen heeft afgetrokken van de aankoopprijs van de activa van het bedrijf en u alleen het resultaat laat zien.
Zodra het actief waardeloos is geworden of wordt verkocht, worden zowel het als de overeenkomende geaccumuleerde afschrijvingsrekening worden van de balans verwijderd. Elke winst of verlies boven de boekwaarde, of boekwaarde, wordt geregistreerd volgens specifieke boekhoudregels, afhankelijk van de situatie zoals eerder aangetoond in de bestelwagenillustratie.