Kunstverzamelaars kunnen duizenden uren en honderdduizenden dollars of meer besteden aan het verzamelen van schilderijen, sculpturen en andere werken. Maar veel van die verzamelaars besteden veel minder tijd en middelen aan het beslissen wat er met die verzameling gebeurt nadat ze zijn overleden.

Of u nu kunst verzamelt als een liefdeswerk of als een middel om uw beleggingsportefeuille te diversifiëren, het is belangrijk om tijd te investeren in de beslissing of u de gehele of een deel van de collectie aan een museum schenkt, aan familie en vrienden schenkt of verkoopt en verdeel de opbrengst.

"De grootste fout die mensen maken is niet plannen", zegt Ramsay Slugg, directeur en vermogensstrateeg bij Bank of America Private Bank en auteur van het Handbook of Practical Planning for Artists, Art Collectors and Their Advisers (ABA-boeken, $ 90). "Er moet echt goed over nagedacht worden."

Weet wat je bezit. Experts raden u aan om te beginnen met het maken van een uitgebreide inventaris van uw collectie. "Bekijk eerst de feiten", zegt Anne-Marie Rhodes, de John J. Waldron Professor of Law aan de Loyola University Chicago School of Law. "Historisch gezien is dat de beste manier om te beginnen."

Een inventarisatie van een kunstcollectie moet meer zijn dan een lijst, zeggen experts. Idealiter heeft elk stuk zijn eigen dossier met de namen van het werk en de kunstenaar, een foto van het werk, de locatie en alle relevante papieren.

Papierwerk kan de verkoopfactuur van uw aankoop omvatten en, indien verkrijgbaar, eerdere verkoopfacturen, evenals museum- of galerijcatalogi met uw kunstwerken of soortgelijke stukken die rond dezelfde tijd als de uwe door dezelfde kunstenaar zijn gemaakt. Correspondentie van de kunstenaar is zeer wenselijk, vooral als het het werk vermeldt dat u bezit; vraag de galeriehouder die het werk heeft verkocht of hij of zij brieven of aantekeningen heeft en u kopieën kan sturen. De juiste documenten kunnen de herkomst of geschiedenis van het kunstwerk aantonen en de authenticiteit ervan bevestigen, wat de waarde zou kunnen verhogen.

Zoek een geschikte taxateur. Als je eenmaal weet wat je hebt, moet je weten wat het waard is. Websites zoals ArtNet.com, ArtPrice.com en MutualArt.com, die veilingprijzen van het werk van veel kunstenaars bijhouden, kunnen u helpen beslissen welke van uw werken de kosten van een professionele taxatie waard zijn. U wilt niet meer uitgeven aan een taxatie dan een schilderij waard is.

Taxateurs rekenen gewoonlijk per uur, inclusief de tijd die wordt besteed aan het inspecteren en onderzoeken van een werk, het schatten van de waarde en het opstellen van een taxatierapport. Het is niet ongebruikelijk voor een ervaren taxateur om $ 150 tot $ 200 per uur in rekening te brengen, met een minimum van $ 300; taxaties die veel onderzoek vereisen, kunnen meer dan een dag duren en duizenden dollars kosten.

Maak voordat u een taxateur inhuurt een concrete afspraak met hem of haar over de te leveren diensten, alle bijbehorende kosten en een deadline voor het aanleveren van een eindrapport. U kunt tijd en geld besparen door alles wat u wilt laten taxeren op één locatie te plaatsen, samen met de verzamelde documentatie.

Er zijn verschillende manieren om een ​​taxateur te vinden. De galeriehouder die u het werk heeft verkocht, kan er een aanbevelen, of u kunt een plaatselijk museum om een ​​verwijzing vragen. Als alternatief hebben drie beroepsverenigingen voor taxateurs - de American Society of Appraisers, de Appraisers Association of America en de International Society of Appraisers - tools op hun websites om u te helpen taxateurs bij u in de buurt te vinden.

Alan Bamberger, een kunstconsulent in San Francisco, raadt het gebruik van een kunsttaxateur aan in plaats van een algemene taxateur. Hij en andere experts adviseren ook dat het werk niet moet beginnen voordat u en de taxateur de specifieke overeenkomst hebben waarin het werk en de kosten worden beschreven. Vermijd taxateurs die aanbieden om te werken voor een percentage van de verkoopprijs of het kunstwerk zelf willen kopen.

Praat voordat u een taxateur belt met uw financieel adviseur en verzekeringsmakelaar over het soort taxatie dat u nodig heeft. Fair-market-values ​​schatten bijvoorbeeld wat kunst waard is op de open markt; dit helpt bij het inschatten van het bedrag dat in uw nalatenschap wordt opgenomen en bepaalt de belastingaftrek die u kunt claimen door kunst te schenken aan een goed doel. Uw verzekeraar wil misschien een vervangingswaarde-taxatie, die een schatting maakt van de kosten van het snel vervangen van verloren gegane kunst; de behoefte aan snelheid kan resulteren in een hogere getaxeerde waarde.

Praat met je erfgenamen. Als u eenmaal weet wat u heeft en wat het waard is, moet u een familiebijeenkomst plannen om te bepalen wat u na uw overlijden met uw verzameling moet doen. Anticiperen op de dood is begrijpelijkerwijs ongemakkelijk voor veel gezinnen, maar een familiegesprek kan later rancune en rechtszaken helpen voorkomen.

Vraag tijdens de bijeenkomst of iemand de passie en de middelen heeft om de collectie te onderhouden. Zo niet, vraag dan of iemand een bepaald stuk wil. Wees voorbereid om teleurgesteld te zijn. Erfgenamen kiezen er vaak voor om kunstcollecties die ze erven geheel of gedeeltelijk te verkopen. "Vaak houdt de volgende generatie niet van dezelfde kunst", zegt Slugg.

Beloof niets op de bijeenkomst. Herinner de deelnemers eraan dat u alleen feiten verzamelt om weloverwogen beslissingen te nemen. "Het is een emotioneel bezit en een illiquide bezit, dus het vereist tijd om zorgvuldig te plannen", zegt Slugg. Wees eerlijk als u overweegt de hele collectie te verkopen of na te laten aan een liefdadigheidsinstelling.

Belasting minimaliseren. Als u nadenkt over de toekomst van uw collectie, raadpleeg dan een jurist of accountant voor estate planning over de fiscale implicaties van elke verhuizing die u maakt.

Als je een kunstwerk verkoopt, wordt je belastingtabel gebaseerd op hoe lang je het al in bezit hebt. Meerwaarden op kunst die langer dan een jaar in bezit zijn, worden belast tegen 28%; indien eigendom voor minder dan een jaar, worden meerwaarden belast als gewoon inkomen en onderworpen aan tarieven tot 37%. Bovendien bent u mogelijk staats- en lokale inkomstenbelasting verschuldigd.

Er zijn verschillende strategieën om belastingen te minimaliseren. U kunt bijvoorbeeld op zoek gaan naar een museum of andere non-profitorganisatie die uw collectie als cadeau wil aannemen en de middelen heeft om deze te onderhouden en te tonen. Hierdoor kunt u niet alleen voorkomen dat u vermogenswinstbelasting betaalt, maar kunt u ook de reële marktwaarde van de collectie claimen als liefdadigheidsaftrek. Ook kunt u elk jaar gebruik maken van uw jaarlijkse vrijstelling schenkingsrechten. Voor 2020 kunt u elk van uw kinderen en kleinkinderen tot $ 15.000 aan kunst of andere activa schenken zonder een aangifte schenkbelasting in te dienen.

In ieder geval adviseert Mark Davis, een trust- en landgoedadvocaat bij Engel &Davis in New York City, kunstverzamelaars om geschenken te documenteren, of de begunstigde nu een kleinkind of een kunstmuseum is. "Als je het cadeau geeft, zet het dan op schrift", zegt hij. "Geef ze niet alleen bezit."