Kortom, een verkoopakte bevestigt dat het eigendom is veranderd. In dit bericht laten we u zien hoe u een verkoopfactuur schrijft.
U kunt een verkoopfactuur gebruiken om verschillende aankopen te documenteren, waarbij de meeste mensen ze gebruiken voor auto's, motorfietsen of boten. U kunt echter ook een verkoopfactuur uitgeven wanneer u persoonlijke eigendommen zoals kleding, meubels of zelfs een puppy verkoopt.
Over het algemeen schrijft de verkoper de verkoopakte op waarin alle details van de uitwisseling moeten worden vermeld. Het punt van een verkoopfactuur is om te documenteren dat de verkoop heeft plaatsgevonden en om beide partijen bescherming te bieden in het geval van een toekomstig geschil.
U kunt een verkoopfactuur zien als vergelijkbaar met een ontvangstbewijs. Het is een juridisch document dat bescherming biedt aan beide partijen door te bewijzen dat de verkoop is voltooid en dat eigendom en betaling van eigenaar zijn veranderd.
Voor de verkoper is een verkoopfactuur het bewijs dat het item dat wordt overgedragen, door de koper is geaccepteerd in de beschreven staat.
Als iemand bijvoorbeeld zijn gebruikte auto verkoopt, wil hij deze misschien in de huidige staat verkopen. Dit betekent dat ze geen garantie geven dat alles aan de auto perfect werkt, aangezien de gebruikte staat van het voertuig kan betekenen dat er een onbekend onderliggend probleem is met een onderdeel van de auto.
Als ze het daarentegen met garantie verkopen, moet de verkoopfactuur aangeven wat ze garanderen.
Voor de koper is de verkoopfactuur een vastlegging van de transactie. Dit geeft hen een bewijs van eigendom en een bewijs van hun betaling. Afhankelijk van de staat waarin ze wonen, hebben ze mogelijk ook de verkoopakte nodig om de eigendomsoverdracht te voltooien. Sommige staten eisen bijvoorbeeld dat automobilisten een verkoopfactuur overleggen voordat ze een voertuig op hun naam kunnen registreren.
Verkopers kunnen zelf een verkoopfactuur opstellen, maar het is vaak handig om een sjabloon te gebruiken. Hoewel er geen universele formaten of regels zijn voor hoe een verkoopfactuur eruit moet zien, moet het document de namen van de verkoper en koper, een beschrijving van het item dat wordt verkocht en de datum van de verkoop bevatten.
Elke staat heeft zijn eigen regels voor verkoopfacturen en wanneer ze vereist zijn. Als u een voertuig verkoopt, moet u de wetten van uw staat controleren, aangezien de meeste staten een verkoopfactuur vereisen.
Als u iets van minimale waarde verkoopt, zoals items bij een garage sale, hoeft u zich waarschijnlijk geen zorgen te maken over een verkoopfactuur. Maar misschien wil je er wel een maken als je zoiets als een tv of waardevol antiek verkoopt.
Kortom, het is een goed idee om een verkoopfactuur te hebben wanneer u een voertuig of iets van aanzienlijke waarde verkoopt. Voor items van mindere waarde heeft u er waarschijnlijk geen nodig.
Een verkoopfactuur is een eenvoudig document dat iedereen aankan. Hier zijn drie eenvoudige stappen om er zelf een te maken.
Sommige transacties worden gereguleerd door de staatswet, waarvoor mogelijk een verkoopfactuur vereist is. Het meest voorkomende voorbeeld hiervan is de verkoop van voertuigen, motorfietsen en boten. In de meeste staten heb je een verkoopfactuur nodig voor elk type persoonlijk eigendom met een adellijke titel.
Sommige staatswetten bepalen echter dat de titel zelf kwalificeert als een verkoopfactuur, dus een apart document is niet nodig. Daarom is het belangrijk om de wetten van uw staat te controleren voordat u doorgaat met de transactie.
Bovendien hebben staten die verkoopfacturen voor de overdracht van voertuigen reguleren, vaak specifieke opmaak- en informatievereisten. Uw staat kan bijvoorbeeld eisen dat alle verkoopfacturen voor motorvoertuigen notarieel worden bekrachtigd. In andere staten moet een verkoopfactuur van het voertuig het merk en model van de auto vermelden, evenals de kilometerstand en staat ervan.
Om ervoor te zorgen dat u beschermd bent en volledig aan de wet voldoet, onderzoekt u de vereisten van uw staat voor verkoopfacturen. In de meeste gevallen vindt u ook een sjabloon die is goedgekeurd door de staatsinstantie en die uw type transactie regelt.
Verkoopfacturen zijn veelvoorkomende documenten, wat betekent dat er veel gratis sjablonen online beschikbaar zijn. Door een sjabloon te gebruiken, kunt u er zeker van zijn dat uw document alle details bevat die het nodig heeft.
Bovendien verkopen winkels voor kantoorbenodigdheden vaak gedrukte verkoopbonnen met lege ruimtes die u kunt invullen wanneer u een verkoop doet. In de meeste gevallen komen deze in een handige bundel met doorslagen eronder, zodat de verkoper een kopie van het document heeft. Deze zijn vaak populair bij eigenaren van kleine bedrijven die een snelle en gemakkelijke manier nodig hebben om hun voorraad te beheren en hun klanten een verkoopfactuur te bezorgen.
Of u nu een voorgedrukt formulier gebruikt dat u in een winkel koopt of uw eigen verkoopfactuur uit een sjabloon afdrukt, u moet altijd een kopie voor uw administratie bewaren.
Hier zijn enkele sjablonen voor verkoopfacturen die u online kunt vinden:
Zodra u een sjabloon heeft gevonden die u bevalt, moet u deze bekijken om er zeker van te zijn dat deze alle informatie bevat die u nodig heeft voor een wettelijk conforme verkoopfactuur. Houd er rekening mee dat het altijd beter is om te veel informatie te gebruiken in plaats van te weinig.
Een algemene verkoopfactuur moet het volgende bevatten:
Als u een motorvoertuig verkoopt, moet de verkoopfactuur ook het volgende bevatten:
Als u in de meeste staten geen garantie-informatie op een verkoopfactuur opneemt, gaat de wet ervan uit dat het onroerend goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. Als u echter beloften, garanties of garantie-informatie in de verkoopfactuur opneemt, kan een toekomstige rechtbank u hieraan houden.
Daarom is het belangrijk om specifiek te zijn over wat je belooft. Als het gaat om de verkoop van gebruikte persoonlijke eigendommen, is het vrij gebruikelijk dat verkopers specificeren dat de verkoop betrekking heeft op onroerend goed in de staat waarin het zich bevindt. Op deze manier zitten ze er niet aan vast om de staat van het onroerend goed op de weg te garanderen.
Als u bijvoorbeeld een auto 'in de huidige staat' verkoopt, bent u niet verantwoordelijk voor eventuele reparaties als de airconditioning drie maanden na de verkoop kapot gaat.
Aan de andere kant verbieden staatswetten verkopers doorgaans om willens en wetens de defecte staat van een artikel te verbergen. Als u een gebrek probeert te verbergen en de koper ontdekt het later, maakt het misschien niet uit of u het onroerend goed in de huidige staat heeft verkocht.
Kortom, zowel de verkoper als de koper hebben de plicht om eerlijk met elkaar om te gaan. Als u de koper bent, moet u een redelijke inspectie van het onroerend goed dat u koopt uitvoeren voordat u ermee instemt het te kopen zoals het is.
Nadat u de verkoopfactuur heeft ingevuld en uw transactie heeft voltooid, moet u één exemplaar van de verkoopfactuur bewaren en een ander exemplaar aan de koper geven. De verkoopfactuur is uw bewijs dat de transactie is voltooid.
In sommige staten moet u mogelijk de verkoopfactuur overleggen wanneer u uw voertuig registreert of de titel overdraagt.
Een brief schrijven om een rekening te betwisten
Een privé-verkoopfactuur voor contant geld schrijven
Een professionele verkoopfactuur schrijven
Een brief schrijven om te informeren naar een huis te koop
Hoe u een titel op een motorfiets kunt krijgen via een verkoopfactuur
In 5 eenvoudige stappen om loonsverhoging vragen
Hoe een overlijdensrisicoverzekering te kopen in 7 eenvoudige stappen