Het beste wat u kunt doen om uw kansen op het vinden van de baan te vergroten:een follow-up-e-mail voor een sollicitatiegesprek sturen.
Als je haast hebt, is hier een snel voorbeeld van een perfecte vervolgmail:
Het laat niet alleen zien dat je hoffelijk bent, maar ook dat je bereid bent actie te ondernemen voor je werk.
Maar als u een vervolg-e-mail wilt sturen die ECHT hun aandacht trekt, komt er iets meer bij kijken. Blijf lezen en ik zal je laten zien hoe.
Ik wil je een systeem in drie stappen laten zien voor de opvolging die verder gaat dan een enkele e-mail. Als je dit goed doet, wordt je meteen de duidelijke favoriet voor elke klus die je zoekt.
Na het interview en voordat je zelfs maar overweegt naar huis te rennen om die perfecte vervolgmail op te stellen, moet je één ding doen:Pak de visitekaartjes of contactgegevens van iedereen die je hebt gesproken.
En ik. bedoel. IEDEREEN.
Was er iemand die je aan de telefoon heeft gescreend voordat je het interview kreeg? Ontvang hun e-mail.
Was er een panel van interviewers? Krijg al hun contactgegevens.
Heeft een receptioniste je begeleid naar een wachtruimte en een glas water voor je gepakt voor je sollicitatiegesprek? Pak ook haar visitekaartje.
Ik kan geen enkele werkgever bedenken die het niet geweldig zou vinden als hun receptioniste hen vertelde over de geweldige geïnterviewde die hen een e-mail had gestuurd om hen te bedanken voor hun hulp die dag. Ze kunnen ook je toekomstige collega zijn, dus het is een gemakkelijke manier om een geweldige relatie op te bouwen.
De kleine details gaan een lange weg als het gaat om de follow-up.
Wil je eindelijk betaald krijgen wat je waard bent? Ik laat je precies zien hoe in mijn Ultieme gids om een verhoging te krijgen en je salaris te verhogenEr zijn twee manieren waarop u uw vervolg-e-mail kunt benaderen en de voor- en nadelen van elk:
Maar uiteindelijk maakt het niet uit welke methode je kiest, als je het maar doet.
Als je dat doet, is hier dat eerste script van eerder dat je kunt gebruiken om contact op te nemen met de interviewmanager:
Hier is de uitgeschreven e-mail, zodat u de sjabloon kunt kopiëren en plakken:
Hallo [NAME],
Bedankt dat je vandaag de tijd hebt genomen om te chatten. Ik vond het vooral leuk om te praten over [XYZ] .
Ik denk echt dat dit goed bij ons beiden past. Ik hoop snel van je te horen.
Met vriendelijke groet,
[UW NAAM]
Dit voorbeeld is voor een e-mail, maar je kunt het ook gemakkelijk voor een fysieke kaart gebruiken.
Let op drie belangrijke dingen over deze e-mail:
Geavanceerde tip: De beste mensen op elk gebied automatiseren zoveel mogelijk gebieden van hun leven . U kunt de follow-up-e-mail van uw interview automatiseren als u tijd wilt besparen en ervoor wilt zorgen dat deze wordt verzonden. U kunt dit doen door een concept van uw vervolg-e-mail te maken voordat u zelfs maar naar het interview gaat.
Op die manier kun je nadat het klaar is eenvoudig het concept openen, de ontbrekende details invullen en op 'verzenden' klikken. Boom. U bent klaar en kunt meer tijd besteden aan de Big Wins in je leven.
Wil je eindelijk betaald krijgen wat je waard bent? Ik laat je precies zien hoe in mijn Ultieme gids om een verhoging te krijgen en je salaris te verhogenMaak je niet druk en wees geduldig. Het kan enkele dagen of weken duren voordat de personeelsmanager de andere sollicitanten heeft geïnterviewd en een beslissing heeft genomen.
Als je na een paar dagen nog geen reactie hebt gehoord, kun je nog een vervolgmail sturen om in te checken.
Gebruik deze vriendelijke e-mailsjabloon om ze een duwtje in de rug te geven:
Hier is de uitgeschreven e-mail, zodat u de sjabloon kunt kopiëren en plakken:
Hallo [NAME] ,
Ik wilde gewoon een vervolg geven aan de [XYZ] positie waar we over gepraat hebben op [DAG VAN DE WEEK] .
U noemde contact opnemen over mogelijke vervolgstappen. Kan ik iets doen om dit proces te versnellen?
Bedankt,
[UW NAAM]
Merk op hoe deze e-mail kort is en meteen ter zake komt. Het gebruikt een lichte aanraking, maar laat ze toch weten dat je geïnteresseerd bent in de baan.
Het is ook belangrijk dat de ontvanger zich door deze e-mail niet schuldig voelt omdat hij niet eerder heeft gereageerd. Als je ervoor zorgt dat ze zich zo voelen, zal een follow-up een averechts effect op je hebben en zou je de kans helemaal kunnen verliezen.
Het meest waarschijnlijke is dat ze het gewoon druk hebben of dat je eerste bericht verloren is gegaan in de inbox. Deze e-mail zal hun aandacht trekken en uw interview terug in hun gedachten brengen.
Wacht daarna nog een week voordat u uw volgende en definitieve antwoord verzendt.
Geavanceerde tip: Zorg ervoor dat u een tracking-app downloadt, zoals HubSpot's e-mailtrackingtool , waarmee u precies weet wanneer uw interviewer uw vervolgbericht opent. De tool stelt je op de hoogte zodra ze je e-mail zien, zodat je meteen kunt reageren terwijl je nog vers in je geheugen zit.
Dit is van cruciaal belang omdat het niet storend is, omdat ze uw e-mail al lezen en zowel u als de interviewer tijd bespaart.
Wil je eindelijk betaald krijgen wat je waard bent? Ik laat je precies zien hoe in mijn Ultieme gids om een verhoging te krijgen en je salaris te verhogenAls je een week later nog steeds niets hebt gehoord, beantwoord je de follow-up-e-mail van je vorige interview en zeg je dit:
Hier is de uitgeschreven e-mail, zodat u de sjabloon kunt kopiëren en plakken:
Hallo [NAME] ,
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wilde deze e-mail gewoon naar de bovenkant van je inbox sturen - voor het geval je hem hebt gemist.
Bedankt,
[UW NAAM]
Als ze geïnteresseerd zijn, nemen ze contact met je op. Als ze nog steeds niet antwoorden, is het waarschijnlijk veilig om aan te nemen dat ze iemand anders hebben gekozen voor de rol.
Als dat het geval is, sla jezelf dan niet voor de gek. Het overkomt iedereen wel eens. Ga terug naar het zoeken naar werk — en bereid je de volgende keer nog beter voor .
Wil je eindelijk betaald krijgen wat je waard bent? Ik laat je precies zien hoe in mijn Ultieme gids om een verhoging te krijgen en je salaris te verhogenAls extraatje voor jou wil ik je een fantastisch systeem laten zien om je te helpen:
Dit gaat verder dan de gebruikelijke "bedankt voor uw tijd"-e-mail - en beantwoordt de vraag:"Hoe zorg ik ervoor dat de persoon die ik net heb ontmoet mij wil helpen?"
Introductie van de Closing the Loop-techniek.
Dit is een serie van drie e-mails die je stuurt naar de persoon die je net hebt ontmoet en die er bijna zeker van zal zijn dat ze contact met je willen houden.
Hier zijn de e-mails, compleet met mijn uiteenzetting van waarom ze werken.
Hoi Amy,
Ik wil je nogmaals bedanken dat je me eerder hebt ontmoet. Ik ga zeker contact opnemen met Susan zoals je hebt aanbevolen. Ik houd je op de hoogte en laat het me natuurlijk weten als ik iets kan doen om de gunst terug te betalen!
John
Een paar dingen om op te merken:Ten eerste is het bedankje eenvoudig. U hoeft niet meer inkt te morsen dan nodig is.
Het verwijst ook naar een specifiek actie-item dat u gaat opvolgen. Dit toont de persoon die u e-mailt dat u tijdens het interview aan het letten was.
De e-mail eindigt met een solide aanbod van jou om op elke mogelijke manier te helpen - terwijl je niets van de ontvanger vraagt.
Hey Amy,
Ik zag dit artikel in de Wall Street Journal en het deed me denken aan wat je zei over productiviteitstests! Geen reactie nodig, dacht alleen dat je het misschien interessant zou vinden.
John
Nu beginnen we de boel op te schudden. De persoon die u e-mailt, verwachtte waarschijnlijk nooit meer iets van u te horen. Ze verwachtten vooral niet dat je iets waardevols naar hen zou sturen.
Dit kan van alles zijn - een blogpost, e-mailnieuwsbrief, YouTube-video - zolang je weet dat ze het interessant zullen vinden.
Hoe weet je dit? Omdat je tijdens je ontmoeting luisterde naar wat ze zeiden en de dingen opmerkte die hun interesse wekten.
Let goed op de zin die in de laatste zin wordt gebruikt:"Geen antwoord nodig." Dit is muziek in de oren van een drukbezette persoon. Denk er eens over na:ik krijg 600+ e-mails per dag, en weet je wat de meesten van hen willen? Ze willen iets van me. Als je kunt zeggen 'Geen reactie nodig' en me iets stuurt dat ik fascinerend vind, voeg je waarde toe aan mijn leven.
Hoi Amy,
Ik wilde je een update geven:ik heb uiteindelijk met Susan gepraat, en je had gelijk - Acme is absoluut geschikt voor mij. Ik neem contact op met een vriend daar om alles te weten te komen over Acme voordat ik me aanmeld. Als er nog iemand is met wie je denkt dat ik zou moeten spreken, laat het me dan weten.
Nogmaals bedankt! Ik laat je weten hoe het gaat.
John
Dit is het moment waarop je jezelf onderscheidt van 99,999% van de mensen door de persoon die je e-mailt te laten zien dat je daadwerkelijk actie hebt ondernomen op basis van wat ze hebben voorgesteld.
Als je specifieke namen van mensen en bedrijven geeft, laat dat zien dat je luisterde. Het zal ook de persoon die je e-mailt, laten zien dat ze gelijk hadden - wat een grote psychologische boost voor hen is.
Net als mijn Aktetastechniek , lijkt dit systeem eenvoudig en voor de hand liggend - totdat u het gebruikt. Dan wordt zijn ware kracht onthuld.
En het is ongelooflijk effectief. Bekijk deze e-mail die ik kreeg van een lezer die de Closing the Loop-techniek gebruikte om hem aan een baan te helpen.
Hallo Ramit,
Nog een getuigenis van de Closing The Loop-techniek die je gisteravond hebt geleerd. Ik heb contact gezocht met een eerdere baas die ik in 4 tot 5 jaar niet heb gezien over een functie waar ik over hoorde bij dat bedrijf. Het enige wat ik had gevraagd was of ik hem nog steeds als referentie kon gebruiken en zijn actuele contactgegevens. Hij reageerde in minder dan een half uur. Door hem op te volgen en aan te bieden hem op de hoogte te houden, reageerde hij met een aanbod voor een aanbevelingsbrief en een aanbod om namens mij een persoonlijke e-mail naar de personeelsmanager te sturen. Heilige stront! Het werkt echt…
-Greg H.
Bekijk voor meer informatie hierover mijn video van vijf minuten waarin ik deze techniek uiteenzet.
Wil je eindelijk betaald krijgen wat je waard bent? Ik laat je precies zien hoe in mijn Ultieme gids om een verhoging te krijgen en je salaris te verhogenHet maakt niet uit hoe goed je interview was - je moet NOG STEEDS een follow-up e-mail sturen om vijf redenen:
Stel je voor dat je aan het solliciteren bent en je hebt twee potentiële kandidaten. Beiden zijn even gekwalificeerd voor de rol en goed geïnterviewd - maar slechts EEN van hen heeft je een vervolgbericht gestuurd om je te bedanken voor je tijd en terug te bellen naar enkele punten die je hebt gemaakt die echt een impact op hen hebben gehad.
Wie denk je dat je gaat kiezen voor de baan?
Antwoord:DE PERSOON DIE U HET VERVOLGBERICHT HEEFT VERZONDEN!!
Het is ook belangrijk om te onthouden dat de reputatie van uw interviewer op het spel staat.
Dit is de sleutel, dus ik zeg het nog een keer.
Op basis van de paar minuten die ze met u hebben, moet uw interviewer veel belangrijke beoordelingen maken. Beschik jij over de juiste vaardigheden? Pas jij bij de bedrijfscultuur? Ben jij betrouwbaar en betrouwbaar? enz.
Het is als speeddaten op steroïden - met één grote uitzondering. Als ze je verkeerd beoordelen, riskeren ze niet alleen een ongemakkelijke tweede date. Ze lopen het risico dat hun baas hun oordeel in twijfel trekt voor de rest van hun carrière.
En als het niet lukt, hebben ze maanden tijd en duizenden dollars verspild. Ze moeten dit goed krijgen. Niet alleen voor JOU, maar ook voor HEN.
Het is belangrijk om dit in gedachten te houden wanneer je een sollicitatiegesprek ingaat.
Uw succes is in hun belang. En als u na een sollicitatiegesprek de juiste follow-up geeft, maakt u hun werk gemakkelijker door aan te tonen dat u een Toppresteerder bent wie de baan verdient.
Als je ECHT je zoektocht naar een baan nog meer wilt domineren, kan ik je daarbij helpen.
Ik heb een video opgenomen over het beheersen van de kunst van het interviewen. Hierin leer je in slechts een paar uur de mentaliteit en tactieken om een geïnterviewde van wereldklasse te zijn.
Gratis van jou, mijn geschenk aan jou. Meld u hieronder aan.
Een tegenbod op het koopaanbod schrijven
De referenties van een financieel adviseur op de juiste manier controleren
Hoe COVID-19 de manier verandert waarop gezinnen sparen voor studiekosten
Een marketingplan schrijven in 5 eenvoudige stappen
Hoe je de gevreesde 'vertel me over jezelf'-interviewvraag beantwoordt
Een verkoopfactuur schrijven (3 eenvoudige stappen die iedereen kan doen)
De gemakkelijke weg naar financiële onafhankelijkheid