Elk startend bedrijf heeft een zakelijke bankrekening nodig. (Waar anders zet je alle winsten?) Maar met verschillende soorten rekeningen en banken om uit te kiezen, hoe selecteer en open je een zakelijke bankrekening? Lees verder om erachter te komen hoe u het beste account kiest voor uw behoeften en wat u nodig heeft om er een te openen.

Wat heb je nodig om een ​​zakelijke bankrekening te openen?

Verschillende banken hebben mogelijk verschillende documenten nodig om een ​​zakelijke bankrekening te openen, dus neem contact op met elke bank die u overweegt voordat u een bezoek brengt. In de meeste gevallen heeft u het volgende nodig:

• Een fiscaal identificatienummer (TIN): Eenmanszaken kunnen hun burgerservicenummer als FIN gebruiken. Als u werknemers heeft of eigenaar bent van een bedrijf of partnerschap, moet u een werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen. U kunt online een EIN aanvragen op de IRS-website.
• Persoonlijke informatie: Neem een ​​door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto mee, zoals een paspoort of rijbewijs, en wees bereid om persoonlijke informatie te verstrekken, zoals uw naam, adres en geboortedatum.
• Bedrijfslicentie: Neem een ​​kopie van uw bedrijfslicentie mee.
• Veronderstelde naamcertificaat: Als u opereert als een DBA ("zakendoen als") en een fictieve bedrijfsnaam hebt gedeponeerd bij de staatssecretaris, neem dan uw certificaat mee.
• Bedrijfsorganisatiedocumenten: Geef de documenten op die u hebt ingediend om uw juridische bedrijfsentiteit te vormen. Afhankelijk van uw bedrijf kunnen dit statuten, statuten, exploitatieovereenkomsten, bedrijfsreglementen of partnerschapsovereenkomsten zijn.
• Geschatte maandelijkse creditcardverkopen: Dit kan nodig zijn om een ​​rekening voor handelaarsdiensten te openen, waarmee u kaartbetalingen kunt accepteren.
• Een aanbetaling: Als een eerste storting nodig is om uw account te openen, controleer dan vooraf het vereiste minimumbedrag.

Soorten zakelijke bankrekeningen

Er zijn drie soorten zakelijke bankrekeningen:betaalrekeningen, spaarrekeningen en handelsrekeningen.

1. Zakelijke betaalrekening: Een zakelijke betaalrekening werkt als een persoonlijke betaalrekening, met een paar belangrijke verschillen. Zakelijke betaalrekeningen hebben bijvoorbeeld doorgaans hogere minimale stortingsvereisten om kosten te vermijden. Ze kunnen ook functies hebben die persoonlijke accounts niet hebben, zoals gratis overboekingen, scanners die u kunt gebruiken om cheques in bulk te storten, of integratie met zakelijke boekhoudsoftware.
2. Zakelijke spaarrekening: Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u met een zakelijke spaarrekening geld opzij zetten dat u niet direct nodig heeft, zoals belastinggeld, terwijl u rente ontvangt.
3. Account voor verkopersservices: Dit type rekening wordt gebruikt om creditcard- en debetkaartbetalingen van klanten te accepteren, online of persoonlijk.

Waar moet u op letten bij een zakelijke bankrekening

De zakelijke bankrekening die u kiest, kan een groot verschil maken voor uw financiën, dus vergelijk uw opties zorgvuldig voordat u een beslissing neemt. Overweeg de volgende kenmerken:

• Kosten: Voor betaal- en spaarrekeningen worden doorgaans maandelijkse kosten in rekening gebracht, die vaak worden kwijtgescholden als u een bepaald bedrag op uw rekening houdt of een bepaald bedrag uitgeeft op een door een bank uitgegeven creditcard. Andere kosten zijn onder meer contante stortingskosten, bankoverschrijvingskosten, transactiekosten, overboekingskosten, onvoldoende saldo of rekening-courantkredieten en kosten voor het gebruik van de geldautomaat of voor het bezoeken van de balie. Verduidelijk alle kosten die u mogelijk moet betalen.
• Minimale saldovereisten: Sommige zakelijke bankrekeningen hebben hoge minimale saldovereisten. Om te voorkomen dat er servicekosten in rekening worden gebracht, kiest u een account met een minimaal saldo dat u gemakkelijk kunt volhouden.
• Rentetarieven: Zakelijke spaarrekeningen en sommige zakelijke betaalrekeningen verdienen rente op uw saldo. Afhankelijk van uw gemiddelde saldo kan een hogere rente een verschil maken.
• Cheques en contante stortingen: Als u van plan bent veel cheques te storten, kies dan een bank die het proces stroomlijnt. Sommige banken bieden scanners die u kunt gebruiken om snel grote hoeveelheden cheques op afstand van uw bedrijf te deponeren. Vraag of er limieten zijn voor het aantal contante stortingen dat u elke maand zonder kosten kunt doen.
• Beperkingen voor opnames: Spaarrekeningen beperken over het algemeen de opnames die u per maand kunt doen voordat deze in rekening worden gebracht. Dit kan kostbaar worden als u vaak geld van de ene rekening naar de andere moet overboeken.
• Handige vestigingen en geldautomaten: Als u de bank vaak moet bezoeken, wilt u er een met veel handige locaties en een groot netwerk van geldautomaten waar u gratis gebruik van kunt maken.
• Software-integraties: Werkt de boekhoudsoftware van de bank met de financiële applicaties die u gebruikt? Een zakelijke bankrekening die kan worden geïntegreerd met de software voor boekhouding, salarisadministratie of belastingaangifte van uw bedrijf, vereenvoudigt het financieel beheer aanzienlijk.
• Online functies en services: U doet waarschijnlijk het grootste deel van uw persoonlijke bankzaken online - waarom zou uw zakelijk bankieren anders zijn? Ontdek welke functies voor online en mobiel bankieren de bank biedt.
• Voordelen: Sommige banken bieden extraatjes zoals toegang tot bedrijfsspecialisten of contante bonussen voor het storten van een bepaald bedrag wanneer u een rekening opent. Anderen bieden tools voor geldbeheer, zoals het gratis cashflow-dashboard van Bank of America, dat verbinding maakt met andere zakelijke apps, zoals Expensify, om de cashflow beter te beheren.

Vraag bij het kiezen van een merchant services-account naar de volgende kosten:

• Kortingspercentage en transactiekosten: Banken rekenen een percentage van elke transactie (de disconteringsvoet) en een vast tarief per transactie voor het verwerken van kaartbetalingen.
• Instel- en annuleringskosten: Er zijn over het algemeen opstartkosten om uw account te openen en annuleringskosten als u het account sluit voordat uw contract afloopt.
• Maandelijkse minimale verwerkingskosten: Als u een bepaald bedrag aan betaalkaartverkopen niet binnen een maand verwerkt, kunnen er kosten in rekening worden gebracht.
• PCI-nalevingskosten: Dit zijn de kosten voor naleving van de betalingsbeveiligingsnormen in de sector.
• Tegoedkosten: Als een klant een terugbetaling voor een transactie krijgt, moet u deze kosten mogelijk betalen.
• Verklaringskosten: Sommige banken brengen kosten in rekening voor het maken van uw maandoverzicht.
• Adresverificatieservice (AVS)-kosten: Kosten voor het verifiëren dat het adres van een kaartgebruiker overeenkomt met het adres dat bij de kaart is geregistreerd.

De Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) verzekert bankrekeningen tot $ 250.000 per rekening per entiteit. Als u meer dan dat op een rekening moet houden, moet u rekeningen bij meerdere banken openen om ervoor te zorgen dat uw geld wordt beschermd.

Het maakt niet uit welk type rekening u opent, kies een bank die bij uw bedrijf past naarmate het groeit. Evalueer de zakelijke financieringsopties die de bank biedt, zoals zakelijke creditcards, zakelijke kredietlijnen en zakelijke leningen. Als u ooit geld moet lenen, heeft u misschien een voorsprong bij de bank waar u al zaken doet.

Waar het om gaat

Voordat u een definitieve beslissing neemt over een zakelijke bankrekening, moet u nadenken over uw bankbehoeften en plannen voor uw bedrijf. Door een bank te kiezen die met u meegroeit, blijft uw bedrijf financieel gezond.

Een andere manier om de financiële gezondheid van uw bedrijf te controleren, is door uw bedrijfskrediet in de gaten te houden. U kunt een gratis zakelijk kredietrapport krijgen bij Experian. Het openen van een bankrekening voor uw bedrijf is van fundamenteel belang voor het opbouwen van uw zakelijke kredietgeschiedenis en het behalen van een goede zakelijke kredietscore, waardoor het in de toekomst gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot zakelijke financiering.