Als u een gecertificeerde cheque aan een persoon of bedrijf hebt uitgegeven, maar deze nu ongeldig moet maken, zal het schrijven van "nietig" op de voorkant deze niet ongeldig maken. Hiervoor moet u contact opnemen met uw bank en deze een stopbetaling laten uitvoeren. Dit is echter misschien niet nodig als de cheque oud is of als de bank deze heeft ingesteld om na een bepaald aantal maanden te vervallen.
Een gecertificeerde cheque is een persoonlijke controleer of een bankfunctionaris de handtekening heeft gecontroleerd en gegarandeerd als echt en beschikbare fondsen vanaf de datum waarop de cheque is uitgegeven. Dit is iets anders dan een kascheque, een officiële cheque die op de geblokkeerde rekening van de bank wordt getrokken die gegarandeerd wordt uitbetaald op de uitgiftedatum of daarna.
Als voorwaarde voor het certificeren van de cheque heeft uw bank mogelijk een "vervaldatum" of "nietigverklaring" op de cheque vermeld. De cheque kan bijvoorbeeld zijn bedrukt met de woorden "Void After 90 Days" op de voorkant. Als uw cheque bijvoorbeeld op 1 januari is uitgegeven, zou deze beperking voorkomen dat de begunstigde deze op 1 april of later incasseert, aangezien het onwaarschijnlijk is dat de bank de cheque na de vervaldatum zal honoreren. Neem voor de zekerheid contact op met uw bank om dit te bevestigen. Als de vervaldatum van uw gecertificeerde cheque is verstreken, is verdere actie van uw kant mogelijk niet nodig om de cheque ongeldig te verklaren.
Zelfs als uw cheque geen vervaldatum heeft, kan de begunstigde nog steeds worden verhinderd deze te verzilveren als deze oud is of oud . Over het algemeen zijn dit cheques die zes maanden of ouder zijn, hoewel het beleid per bank kan verschillen. Als uw cheque deze periode van zes maanden heeft overschreden, zijn er geen extra stappen nodig om deze ongeldig te maken. Bevestig echter dat uw bank de cheque niet zal honoreren als deze wordt overhandigd.
De enige trefzekere manier om ervoor te zorgen dat uw gecertificeerde cheque niet wordt geïnd, is door er een stopbetaling op te plaatsen. Dit is een goed idee, zelfs als de cheque niet meer geldig is of oud is geworden. Hoewel het bankbeleid verschilt, veel banken accepteren betalingsverzoeken per telefoon, online of persoonlijk. Minimaal moet het chequenummer worden vermeld. Geef de bank echter zoveel mogelijk informatie, waaronder de chequedatum, het chequenummer, de naam van de begunstigde en het chequebedrag. Hoe meer informatie er wordt verstrekt, hoe kleiner de kans dat de bank de cheque per ongeluk verzilvert. U moet ook een stopbetalingstarief betalen, dat kan variëren van $ 8 tot $ 40, afhankelijk van uw bank.