Banken, hypotheekverstrekkers, potentiële verhuurders en overheidsinstanties controleren regelmatig het inkomen voordat ze financiële beslissingen nemen. Als werkgever schrijft u of een vertegenwoordiger van personeelszaken of salarisadministratie de brief namens een werknemer. Als u echter als zelfstandige werkt of een brief schrijft om het extra inkomen te verifiëren, moet u de brief zelf schrijven. Hoe dan ook, het begrijpen van de essentie kan ervoor zorgen dat de brief alleen relevante informatie bevat.

Een brief geschreven namens een werknemer

Een bewijs van inkomen dat namens een werknemer is geschreven, moet op briefpapier van het bedrijf staan. Hoewel het niet altijd nodig is, kan een brief voor een bank of hypotheekverstrekker ook een bedrijfszegel of een notariszegel vereisen. De enige informatie die het mag bevatten is de naam van de persoon, de arbeidsstatus -- fulltime of parttime -- huidige functietitel, basisjaarsalaris en een verklaring of de persoon een vaste of tijdelijke werknemer is. De brief moet eindigen met de datum, titel en handtekening van de vertegenwoordiger van het bedrijf die de brief afgeeft.

Een zelfgeschreven brief

Op een paar aanpassingen na, heeft een zelfgeschreven bewijs van inkomensbrief dezelfde vereisten als een brief van een werkgever. Gebruik als zelfstandige briefpapier en voeg een verklaring toe over hoe lang u al in bedrijf bent. Een persoonlijke brief die is geschreven om het aanvullende inkomen te verifiëren, moet uw inkomstenbronnen identificeren en alle vereiste verificatiedocumenten bijvoegen, zoals belastingaangiften, bankafschriften of een brief voor sociale zekerheid, kinderbijslag of werknemerscompensatie. Afhankelijk van de vereisten van de aanvrager, moet u mogelijk ook specificeren hoe lang u verwacht dat het inkomen zal blijven bestaan ​​en de brief notarieel laten bekrachtigen.