Een volmachtformulier is een document waarmee u iemand anders machtigt om namens u rechtshandelingen te verrichten. U kunt bijvoorbeeld een agent machtigen om een ​​voertuig op uw naam te kopen. Als u dat doet, bent u wettelijk gebonden aan de aankoop zodra de agent het koopcontract in uw naam ondertekent.

Principaal en agent

Op volmachten is het agentuurrecht van toepassing. Een agent is gewoon iemand die u machtigt om handelingen te verrichten die anders alleen u zou mogen uitvoeren. Hij hoeft geen advocaat te zijn. Uw machtiging moet schriftelijk zijn, maar u kunt deze op elk moment intrekken, zolang u geestelijk vaardig bent en kunt communiceren. Uw agent kan namens u een koopcontract ondertekenen door uw naam te ondertekenen of door "(naam van de agent) namens (uw naam)" te ondertekenen.

Formaat

Sommige staten bieden gestandaardiseerde volmachtformulieren, maar de meeste vereisen niet dat u ze gebruikt - u kunt uw eigen formulier opstellen zolang u alle vereiste elementen opneemt. Staatswetten verschillen enigszins, maar het document moet minimaal de naam van uw agent bevatten, een verklaring die de agent autoriteit verleent en uw handtekening. Het is ook raadzaam om de agent het document te laten ondertekenen, beide handtekeningen te laten zien door twee personen en de getuigen het document te laten ondertekenen.

Instructies

Stel uw instructies zorgvuldig op, waarbij u een balans zoekt tussen te algemeen en te specifiek zijn. Als uw verklaring te algemeen is -- "voer bijvoorbeeld alle handelingen uit die nodig zijn om een ​​auto voor mij te kopen", kan uw agent meer bevoegdheden hebben dan u had bedoeld, zoals de bevoegdheid om een ​​type auto te kopen dat u niet heeft. ik wil. Als uw verklaring te specifiek is, heeft uw agent mogelijk niet de bevoegdheid om de transactie te voltooien. Als u uw agent bijvoorbeeld alleen de bevoegdheid geeft om een ​​koopcontract te ondertekenen, kan hij de eigendom van de auto niet op uw naam overdragen.

De doctrine van de schijnbare autoriteit

Het gevaar van een schriftelijke volmacht is dat uw gemachtigde u kan binden zolang een andere partij met wie hij zaken doet redenen heeft om aan te nemen dat de gemachtigde legitieme autoriteit heeft, ook al heeft hij dat niet. Als u bijvoorbeeld een volmachtformulier ondertekent, dit aan uw agent aflevert en haar later ontslaat zonder teruggave van het volmachtformulier te eisen, kan zij het formulier aan een autoverkoper voorleggen, een koopcontract ondertekenen en u juridisch binden aan betalen voor de auto. Om deze reden kunt u het beste een vervaldatum op uw volmachtformulier vermelden.