Voormalige leden van het Amerikaanse leger ontvangen verschillende voordelen via het Amerikaanse Department of Veterans Affairs. Nadat de VA heeft bepaald of u in aanmerking komt voor specifieke voordelen, ontvangt u een VA-toekenningsbrief met details over wanneer en hoe u deze voordelen ontvangt. Als u een kopie van uw toekenningsbrief nodig heeft, heeft u verschillende opties om deze op te halen.

eBenefits gebruiken voor aanvragen van elektronische records

De VA verstuurt haar toekenningsbrieven nog steeds per post, maar stelt ze ook online beschikbaar via haar eBenefits-portaal. Gebruikers met Basic eBenefits-accounts kunnen geen VA-awardbrieven bekijken of downloaden. Om toegang te krijgen tot toekenningsbrieven en bepaalde formulieren, moet u een geregistreerde eBenefits Premium-gebruiker zijn .

Het online registratieproces voor eBenefits vereist ook dat u al een record hebt in het rapportagesysteem voor deelname aan defensie en een DS-aanmelding. Gebruik de wizard Registratie van DS-aanmeldingsaccount bij eBenefits om uw Premium-account in te stellen. Tijdens het registratieproces moet u uw identiteit verifiëren door beveiligings- en persoonlijke vragen te beantwoorden. Nadat u uw Premium eBenefits-account heeft aangemaakt, kunt u inloggen op uw account om uw VA-awardbrief en andere bestanden te openen en op te halen.

Vind uw VA-regionaal kantoor

De VA heeft regionale en staatskantoren door het hele land. Het personeel op deze locaties helpt veteranen met het aanvragen van uitkeringen en het toekenningsproces. Vind uw VA-kantoor door te zoeken naar de links voor uw staat op de lijst met websites van VA's Regional Offices .

Op de lijst met regionale kantoren van VA staan ​​ook het adres, het telefoonnummer en de openingstijden van het kantoor dat u moet bezoeken. U kunt ook zien of u een afspraak moet maken voor een snellere service of gewoon binnen kunt lopen wanneer het u uitkomt. Breng samen met identificatie en uw burgerservicenummer eventuele eerdere claimformulieren en bewijsstukken mee wanneer u een regionaal of lokaal kantoor van VA bezoekt.

De medewerkers van een regionaal kantoor van de VA kunnen u ook helpen bij het opzetten van een rapportagesysteem voor deelname aan defensie rekening indien nodig. Ook tijdens uw bezoek kunnen zij uw identiteit verifiëren. Dit maakt het voor u gemakkelijker om u te registreren voor een eBenefits Premium-account voor toekomstige toegang tot uw VA-awardbrief.

Krijg hulp van een VA-geaccrediteerde vertegenwoordiger

Veteranenserviceorganisaties hebben vaak geaccrediteerde vertegenwoordigers die weten hoe ze een kopie van VA-awardbrieven kunnen krijgen. VSO's zijn meestal non-profitorganisaties, maar ze hebben niet allemaal medewerkers met een certificering van de VA. Sommige geaccrediteerde vertegenwoordigers werken ook voor staats-, provincie- of lokale veteranenorganisaties. Services kunnen in de meeste gevallen gratis of goedkoop zijn.

Identificeer een lokale veteranenserviceorganisatie die een geaccrediteerde vertegenwoordiger heeft door de VA-gecertificeerde lijst van geaccrediteerde vertegenwoordigers voor uw gebied op de VA-website te gebruiken. Naast het geven van advies en assistentie, kunnen geaccrediteerde vertegenwoordigers rechtstreeks met de VA communiceren over uw toekenningsbrief. Door hun brede ervaring met VA-procedures kunnen ze uw belangen vaak effectiever behartigen bij VA-personeel dan u alleen kunt.

Mail uw aanvraag voor een VA Award-brief

Stuur een aanvraag voor uw toekenningsbrief per post. Maak eerst kopieën van uw declaratieformulieren en eventuele eerdere correspondentie tussen u en de VA. Verstuur uw originelen niet per post. Neem contact op met uw regionale VA-kantoor om te weten te komen of u uw verzoek naar het regionale of lokale kantoor moet sturen .

Over het algemeen kost deze optie meer tijd dan uw andere opties. Het is ook moeilijker om de voortgang op uw verzoek te volgen. Het verzenden van uw verzoek per aangetekende post of prioritaire post kan enigszins helpen bij het volgen ervan. Wanneer u per e-mail met de VA communiceert, zorg er dan voor dat u deze opvolgt binnen de deadline die u in hun antwoorden ziet.