Een volledig betaald overzicht is een brief aan uw schuldeiser waarin u de details van de verschuldigde schuld uitlegt en hoe en wanneer u dit bedrag betaalt. Schrijf een volledig betaald overzicht als een formele brief. U kunt overwegen de brief te typen, zodat er geen verwarring ontstaat over de taal in de brief. Vaak wordt deze brief geschreven voordat u een cheque uitschrijft voor de laatste betaling om de schuldeiser de tijd te geven uw rekening door te nemen en akkoord te gaan met het volledige overzicht. U kunt echter een cheque met uw afschrift meesturen met de bepaling dat als de cheque wordt geïnd, de schuldeiser uw voorwaarden voor het volledige betaalde bedrag heeft geaccepteerd.

Stap 1

Schrijf de datum van vandaag bovenaan de brief.

Stap 2

Schrijf uw naam, adres en telefoonnummer onder de datum. Schrijf elk op zijn eigen regel.

Stap 3

Vermeld uw rekeningnummer onder uw persoonlijke gegevens.

Stap 4

Schrijf uw introductie onder uw rekeningnummer. Een voorbeeld hiervan is "Dear Corporate Creditor."

Stap 5

Schrijf uw reden voor het verzenden van de brief in de hoofdtekst van de brief. Dit moet een uitleg bevatten van de schuld die u verschuldigd bent, het bedrag van de schuld en de datum waarop u het overeengekomen bedrag volledig zult betalen. Het overeengekomen bedrag en het werkelijk verschuldigde bedrag zijn niet altijd gelijk. Veel kredietmaatschappijen zullen het verschuldigde bedrag verlagen om een ​​schuld sneller af te lossen.

Stap 6

Maak aan de schuldeiser bekend dat u een cheque of postwissel zult sturen die is gemarkeerd als 'volledig betaald'. Laat de schuldeiser weten dat als de cheque wordt geïnd, de schuldeiser akkoord gaat met het betaalde bedrag en dat deze zaak tot een einde is gekomen. Neem dit op in de hoofdtekst van de brief.

Stap 7

Vul de brief in door uw naam te ondertekenen en uw telefoonnummer te vermelden.

Stap 8

Maak een kopie van uw brief en uw cheque.

Stap 9

Verstuur de brief per aangetekende post en zorg ervoor dat u om een ​​ontvangstbewijs vraagt.

Dingen die je nodig hebt

• Papier

• Tekstverwerkingssoftware

• Kopieerapparaat

• Adres van de schuldeiser

• Bedrag van de schuld