Een baan opzeggen is een handeling die vaak gepaard gaat met een mengelmoes van emoties. Het maakt niet uit of je vertrekt omdat je een betere positie hebt gevonden om je carrière vooruit te helpen of dat je je ellendig voelt in je huidige baan; een ontslagbrief is altijd op zijn plaats. Houd de brief zo ​​vriendelijk en positief mogelijk als het kan worden gelezen door toekomstige werkgevers. Het is altijd het beste om het verbranden van bruggen te vermijden, vooral omdat je nooit weet wanneer je een referentie nodig hebt of om de voormalige werkgever als zakelijke contactpersoon te gebruiken.

Stap 1

Richt uw brief aan uw manager of de persoon aan wie u rechtstreeks rapporteert. Verwijs die persoon bij naam aan en vermijd onpersoonlijke begroetingen zoals 'Aan wie het aangaat'.

Stap 2

Begin de introductie van uw brief door uw manager of werkgever op de hoogte te stellen dat u ontslag neemt uit uw huidige functie.

Uw eerste alinea zou bijvoorbeeld kunnen luiden:"Deze brief dient als officieel ontslag uit mijn huidige functie bij [bedrijfsnaam]. Mijn laatste werkdag is [datum van de laatste dag]. "

Stap 3

Noteer uw einddatum heel duidelijk, zodat uw werkgever uw laatste werkdag gemakkelijk kan identificeren. Controleer het beleid van uw bedrijf om te bepalen hoeveel kennisgeving u moet geven. Veel banen vereisen een opzegtermijn van twee weken, terwijl andere bedrijven een opzegtermijn van vier tot zes weken vereisen. Om professioneel en hoffelijk te blijven, moet u altijd de vereiste kennisgeving doorgeven wanneer u ontslag neemt.

Stap 4

Markeer kort de positieve ervaringen die u had in uw huidige functie.

Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:"Ik heb het hier naar mijn zin gehad en heb zoveel geleerd dat ik er nog jaren van zal kunnen profiteren."

Stap 5

Vermeld uw reden voor ontslag als u daartoe geneigd bent, hoewel dit niet verplicht is. Als u ervoor kiest om de reden voor uw ontslag uit te leggen, houd het dan kort en krachtig. Als u bijvoorbeeld vertrekt vanwege medische problemen, schrijft u "Vanwege recente medische problemen kan ik mijn huidige dienstverband bij dit bedrijf niet voortzetten."

Als uw ontslag het gevolg is van het feit dat een echtgenoot moet verhuizen voor een nieuwe baan, overweeg dan om te vermelden:"Mijn echtgenoot heeft een nieuwe functie geaccepteerd in [plaats invoegen] en we zullen verhuizen om deze nieuwe kans te starten."

Soms bieden bedrijven aan om werknemers naar andere kantoren te verhuizen als er ontslagen dreigen te komen. Als u ervoor kiest om het verhuisaanbod af te wijzen:"Hoewel ik het aanbod om te verhuizen naar [plaats invoegen] zeer op prijs stel, is het op dit moment niet haalbaar voor mij."

Als u niet tevreden bent met uw baan, is een verklaring als "Ik heb besloten om andere opties te kiezen om persoonlijke redenen" voldoende.

Vermijd verklaringen, negatief of anderszins, die op een later tijdstip tegen u kunnen worden gebruikt.

Stap 6

Bedank je werkgever voor de kans die je had om voor hem te werken en sluit de brief af door je naam te ondertekenen.

Als een einde dat zowel persoonlijk als vrolijk is, overweeg dan een uitspraak als "Ik wens jou en iedereen bij [bedrijfsnaam] alleen het beste en ik hoop contact te houden."

Tip

Volg een paar basisopmaakregels bij het opstellen van uw brief. Begin uw brief door de datum in de linkerbovenhoek te vermelden. Nadat u twee regels hebt overgeslagen, vermeldt u de naam en het adres van de persoon aan wie de brief is gericht. Sla één regel over en begin uw brief met de gewenste aanhef, gevolgd door een dubbele punt. Sla één regel over en begin uw brief, waarbij u één regel tussen elke alinea invoegt. Sla aan het einde van de brief twee regels over en typ uw afsluiting, zoals 'Met vriendelijke groet'. Sla vier regels over en typ uw naam en onderteken uw naam met een zwarte pen in de ruimte hierboven.

Dingen die je nodig hebt

• Pen en papier, of computer en printer

• Aanbiedingsbrief van nieuwe baan, indien van toepassing

Waarschuwing

Stel indien mogelijk het indienen van uw ontslagbrief uit totdat u een schriftelijke jobaanbieding voor een nieuwe functie heeft gekregen.