Wanneer u een collega of zakenrelatie om een ​​gunst moet vragen, stelt een schriftelijke benadering u in staat uw verzoek uiteen te zetten, uw behoefte aan wat u vraagt ​​te onderbouwen en de ontvanger de tijd te geven om over uw voorstel na te denken alvorens te reageren.

Soorten gunstverzoeken

Gunstverzoeken van zakenrelaties moeten professioneel worden gehouden, zelfs als er een persoonlijke context is. Een gunst kan bijvoorbeeld een verwijzing zijn, een verwijzing, een introductie, een uitnodiging om zitting te nemen in een bestuur of commissie, of een verzoek om op een evenement te spreken. Een gunst kan ook een sponsoring, een verzoek om informatie of ondersteuning voor een professionele onderneming zijn.

Uw brief opmaken

Een gunstverzoek moet het standaardprotocol voor zakelijke brieven volgen wat betreft opmaak, maar de toon en bezorging kunnen informeel zijn als uw relatie met de ontvanger informeel en vertrouwd is. Begin de brief met een bevestiging van de bestaande relatie of zet op een andere manier de toon voor wat je gaat vragen.

Voorbeeld 1: Aangezien je een van de meest gerespecteerde leiders in ons vakgebied bent, zou een aanbeveling van jou voor de openstaande positie in de adviesraad een lange weg gaan.

Voorbeeld 2: Zoals u weet, ben ik op zoek geweest naar een overgang van verkoop naar management, en een kennismaking met uw personeelsmanager zou mijn carrière een geweldige boost geven.

Wees direct

Draai er niet omheen als je om een ​​gunst vraagt; wees direct in het aangeven wat je nodig hebt en wanneer je het nodig hebt.

Voorbeeld 1: Als u bereid zou zijn een aanbevelingsbrief voor mij te schrijven op uw bedrijfsbriefpapier en deze voor de eerste van de volgende maand naar mijn kantoor te sturen, zou dat ideaal zijn.

Voorbeeld 2 :Ik geloof dat uw personeelsmanager aanwezig zal zijn op de conventie van deze maand. Mag ik jullie allebei koffie aanbieden de eerste ochtend voordat de presentaties beginnen?

Geef een uit

Geef de ontvanger van de brief een uitweg, of bied een geminimaliseerde versie van de gunst aan, zodat er geen druk of ongemakkelijkheid is als de andere persoon niet kan voldoen aan wat u vraagt.

Voorbeeld 1: Als je het niet prettig vindt om een ​​persoonlijke vriend aan te bevelen, begrijp ik dat volledig.

Voorbeeld 2: Als het schema van uw personeelsmanager te strak is, kan ik u dan een kopie van mijn cv achterlaten om haar op uw gemak te geven?

Maak een Win-Win

Stel waar mogelijk uw verzoek om een ​​gunst zo in dat de ander een stimulans krijgt om u te helpen.

Voorbeeld 1: Als we allebei tegelijkertijd in het bestuur zitten, kan ik uw aanbeveling ondersteunen om verder te gaan met het implementeren van een langetermijnmarketingplan.

Voorbeeld 2: Als ik een baan bij uw bedrijf kan krijgen, zou ik graag mijn bestaande klanten overnemen, wat een geweldige omzetstijging voor uw afdeling zou kunnen zijn.

Afmelden

Sluit af met een leuke notitie en vermeld hoe of wanneer je de follow-up gaat uitvoeren.

Voorbeeld 1 :We kunnen hierover praten tijdens de voetbalwedstrijd voor kinderen volgende week, als je bereid bent.

Voorbeeld 2 :Als ik aan het eind van de week niets van je hoor, bel ik je om te kijken hoe het schema van maandag eruitziet.