Bedrijven en particulieren openen betaalrekeningen om de noodzaak van contant geld bij het uitvoeren van financiële transacties te elimineren. Het bedrijf of individu stort hun geld op de betaalrekening en schrijft een cheque uit wanneer ze toegang nodig hebben tot het geld. De houder van de betaalrekening moet bepaalde informatie op de cheque registreren om een ​​juridische transactie met de andere partij te kunnen vormen.

Datum

Elke cheque bevat een plaats waar de schrijver van de cheque de datum kan noteren. Deze datum vertegenwoordigt de datum waarop de transactie plaatsvindt. Sommige schrijvers van cheques overwegen de cheque in de toekomst te dateren of de cheque te dateren. Deze chequeschrijvers gaan ervan uit dat de bank de cheque pas op die datum zal honoreren. Deze veronderstelling is onjuist. Banken kunnen de cheque op elk moment eren nadat de rekeninghouder de cheque heeft uitgeschreven. De datumplaats staat rechtsboven op de cheque.

Begunstigde

De begunstigde vertegenwoordigt de persoon of het bedrijf aan wie de cheque wordt gegeven. De schrijver van de cheque moet de wettelijke naam van de persoon of het bedrijf op deze regel schrijven en ervoor zorgen dat elk woord correct wordt gespeld. De begunstigde krijgt het recht om de cheque in te wisselen voor contant geld bij een financiële instelling. Bij het inwisselen van de cheque voor contant geld, ondertekent de begunstigde de achterkant van de cheque met haar handtekening. Sommige cheques worden uitgeschreven naar meerdere begunstigden. In die gevallen moet elke begunstigde de achterkant van de cheque ondertekenen voordat deze kan worden ingewisseld voor contant geld. De lijn van de begunstigde bevindt zich halverwege de cheque met de woorden "Betalen op volgorde van" aan de linkerkant.

Bedrag in dollars

Papieren cheques omvatten twee plaatsen waar de chequeschrijver het dollarbedrag identificeert dat de cheque vertegenwoordigt. De eerste plaats staat meestal aan de rechterkant van de cheque onder de datum. De chequeschrijver schrijft hier het dollarbedrag uit met getallen. De tweede plaats bevindt zich onder de lijn van de begunstigde. De chequeschrijver schrijft het dollarbedrag uit met woorden. Deze twee bedragen moeten overeenkomen.

Handtekening

Om een ​​cheque legaal geld te laten worden, moet de chequeschrijver de cheque ondertekenen. Rechtsonder in de cheque staat een blanco regel. Hier tekent de chequeschrijver zijn naam. Door zijn naam te ondertekenen, verifieert hij dat de informatie op de cheque juist is en dat hij het recht om de cheque in te wisselen voor contant geld overdraagt ​​aan de begunstigde.