Sinds de oprichting heeft de cheque aanleiding gegeven tot een eerste, 15e en 30e dag van de maand mentaliteit en economie. Naarmate zakelijke cheques worden gestort, worden de rijen bij de kassa's langer en kunnen de drukte op de afdelingen voor commerciële leningen toenemen. Het geld van zakelijke cheques kan op zijn beurt dienen als borg voor kantoorruimte of als betaling voor broodnodige benodigdheden.

Maar voordat het geld goed kan worden gebruikt, moet de cheque worden gecontroleerd, goedgekeurd en gedeponeerd, worden ingewisseld voor contant geld of worden aangeboden aan een schuldeiser als betaling voor een schuld.

Elementen van een zakelijke cheque

De afgedrukte informatie op een cheque, in aanvulling op wat een bankrekeninghouder levert, instrueert de bank hoe de contante transactie moet worden afgehandeld die een zakelijke cheque vertegenwoordigt.

De gegevens van de rekeninghouder, waaronder naam, adres en telefoonnummer, verschijnen linksboven in de cheque. Deze informatie, in combinatie met het rekeningnummer dat rechtsonder op de cheque staat afgedrukt, informeert de bank van de rekening waarvan het geld moet worden opgenomen.

De persoon of entiteit die het geld kan ontvangen, wordt gedocumenteerd in de regel van de begunstigde van de cheque. Die persoon, of de aangewezen vertegenwoordiger van een entiteit, bevestigt de cheque op de achterkant van het document. De goedkeuring bevestigt het recht van de persoon om het geld te ontvangen.

De waarde in dollars en centen van het concept, dat wordt vermeld in de "dollarbox" van de cheque, geeft de financiële instelling de opdracht om dat bedrag aan de begunstigde te betalen. Dit cijfer wordt bevestigd door het bedrag dat in het script in de "dollar"-regel van de cheque wordt vermeld.

De rekeninghouder voert ook een datum in die dient als tijdstempel van de cheque en een handtekeningregel die bevestigt dat de rekeninghouder de ontvanger het gedocumenteerde bedrag wil betalen. Ten slotte is het routeringsnummer van de American Bankers Association (ABA) het nummer van de financiële instelling van de betaler. Het waarschuwt andere instellingen over de locatie van de bankrekening en het contante geld van de betaler.

Bedrijfscheque goedkeuren

De begunstigde van een zakelijke cheque onderschrijft deze door de achterkant van de cheque te ondertekenen op de regel die is aangeduid met een 'X' of de zin 'Hier goedkeuren'. Als begunstigde moet uw handtekening dezelfde zijn als de naam die in de regel van de begunstigde van de cheque staat.

De achterkant van de cheque kan ook de zin "Niet onderschrijven onder deze regel" bevatten, omdat dat gebied is gereserveerd voor gegevens over het verwerken van cheques.

Vormen van goedkeuring van zakelijke cheques

Een bankmedewerker beantwoordt al uw vragen over het goedkeuren van zakelijke cheques, maar de volgende richtlijnen zouden u kunnen helpen:

De goedkeuring van de blanco cheque

Een blanco aantekening vereist de handtekening van de begunstigde, maar er is geen verdere informatie vereist. U gebruikt deze aantekening als eenmanszaak wanneer de naam van uw zelfstandige onafhankelijke contractant uw wettelijke naam is.

Als de begunstigde van de cheque de naam is waarmee uw bedrijf opereert (DBA) of een afzonderlijke entiteit die eigenaar is van het bedrijf, moet u, als gemachtigde ondertekenaar van de bankrekening, de cheque goedkeuren. In dit geval schrijft u de naam van het bedrijf zoals deze op de regel van de begunstigde van de cheque staat en ondertekent u uw naam eronder.

De bekrachtiging van de beperkende controle

De beperkende goedkeuring heeft twee elementen:uw handtekening en de zin "alleen voor storting" met het juiste rekeningnummer. Het effect van deze goedkeuring is het storten van de zakelijke cheque op de aangewezen bankrekening.

Bij het kiezen van de restrictieve cheque-aantekening, en de begunstigde van de cheque is de naam waaronder een bedrijf opereert (DBA) of een afzonderlijke entiteit die eigenaar is van het bedrijf, moet u, als bevoegd persoon, de cheque goedkeuren. In dit geval schrijft u de naam van het bedrijf zoals deze op de regel van de begunstigde van de cheque staat. Vervolgens onderteken je je naam. Schrijf op de volgende regel uw officiële titel, zoals CFO. Voer ten slotte de beperking "Alleen voor storting" en het rekeningnummer in.

De volledige goedkeuring

De volledige endossering creëert in feite een cheque van een derde partij die, na uw goedkeuring van de zakelijke cheque als geautoriseerde persoon, door iemand anders kan worden verzilverd of gestort op een rekening die zij bezitten.

Wanneer de volledige goedkeuring wordt gekozen en de begunstigde van de cheque de naam is waarmee een bedrijf opereert (DBA) of een afzonderlijke entiteit die eigenaar is van het bedrijf, moet een bevoegde persoon de cheque goedkeuren. In dit geval schrijft u als gemachtigde van de bankrekening de naam van het bedrijf zoals deze op de regel van de begunstigde van de cheque staat. Vervolgens onderteken je je naam. Schrijf op de volgende regel uw officiële titel, zoals CFO. Voer ten slotte de beperking "Betalen op bestelling van" in met de naam van de ontvanger.