Het huren van een nieuw huis of appartement kan een uitdaging zijn en stress toevoegen aan uw tijd, werk, financiën en relaties. Een manier om alles soepeler te laten verlopen, is dat de huurder een of meer brieven bij de hand heeft die haar kunnen aanbevelen als een verantwoordelijke persoon met kwaliteiten die de goedkeuring van een potentiële verhuurder kunnen bieden. Verhuurders geven hun eigendommen in handen van huurders en willen vertrouwen voelen in wie ze ook selecteren. Karaktereigenschappen die zullen helpen zijn betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid, betrouwbaarheid, netheid en stiptheid met betalingen. Wanneer een vriend of geliefde je vraagt ​​een brief te schrijven om hem aan te bevelen voor zijn nieuwe huis, concentreer je dan op de beste eigenschappen van die persoon.

Stap 1

Denk aan de aspecten van je vriend die sterke karaktereigenschappen zijn en noteer ze op een kladblok. Overweeg persoonlijke en zakelijke kwaliteiten als u zich van beide bewust bent.

Stap 2

Open uw brief met een gebruikelijke aanhef, zoals 'Geachte heer' of 'Aan wie het aangaat'. Introduceer het doel van de brief met een regel over het doel van uw brief en hoe u de persoon kent die hoopt te huren:"Mary Mayson heeft me verteld dat ze op zoek is naar een nieuw huis en heeft me gevraagd een referentiebrief te schrijven voor mevr. Mayson (Mary) en ik zijn al 15 jaar vrienden en collega's." Houd het kort en duidelijk over uw relatie met uw vriend. De huisbaas wil weten dat je een echte relatie hebt die je genoeg kennis over Mary geeft. Het is wat moeilijker om iemand anders ervan te overtuigen dat Mary een betrouwbaar persoon is als je haar pas drie maanden kent.

Stap 3

Structureer de kern van de brief door de kwaliteiten van uw vriend uit te werken, zodat de verhuurder kan worden verzekerd dat zij een goede kandidaat is om het onroerend goed te huren. Mary leidt die-en-die groep, beheert haar middelen goed, doet vrijwilligerswerk voor het Seniorencentrum en klaagt nooit over wat dan ook. Ze is stil en gaat pas om vier uur 's nachts feesten. Haar communicatieve vaardigheden zijn uitgebreid en ze is de go-to gal op kantoor. Ze heeft het vertrouwen verdiend van onze CEO en alle managers. Ze is snel en redelijk, enz. Noteer de eigenschappen die je eerder hebt opgemerkt, in zinsvorm. Probeer alleen een lange lijst te vermijden. Geef voorbeelden, maar beperk het tot twee of drie alinea's.

Stap 4

Sluit uw brief af door te zeggen dat u er zeker van bent dat Mary een voorbeeldige en verantwoordelijke huurder zal zijn en dat u haar ten zeerste aanbeveelt. Bied aan dat de verhuurder contact met je opneemt voor verdere opmerkingen of vragen.

Stap 5

Onderteken de brief hartelijk en met uw naam. Voeg contactgegevens toe als deze niet bovenaan een briefhoofdpagina staan. Houd de hele brief op één pagina.

Tip

Probeer niet te overschrijven. Blijf bij de belangrijkste punten. Als de vriend of het familielid dat je aanbeveelt een fantastisch persoon is waar je 100% achter staat, laat je enthousiasme dan doorkomen.

Gebruik briefpapier als je dat hebt, maar dit is niet absoluut noodzakelijk. U kunt ook uw persoonlijke briefpapier gebruiken.

Houd de brief positief en informatief.

Als je een echte verhuurder was en directe ervaring had met de persoon als huurder, zal je goede inbreng een boost zijn.

Waarschuwing

Beveel nooit iemand aan voor wie je niet helemaal eerlijk en zeker kunt zijn.

Als je weet dat iemand een achtergrond heeft met alcoholisme, drugsmisbruik of een ander soort probleem dat een schadelijk spoor heeft achtergelaten, is het misschien het beste om vriendelijk te zijn voor het schrijven van brieven.

Als je vriend een strafblad heeft of een gevangenisstraf uitzit, zal dit waarschijnlijk in een of andere vorm naar voren komen -- soms wordt de huurder gevraagd om deze informatie te verstrekken bij een aanvraag en moet hij zich hieraan houden door de feiten te presenteren.

Schrijf niets op waarvoor je zou kunnen worden beschuldigd.