Als vervolg op de uiteindelijke overeenkomst om grond te kopen, worden in de intentieverklaring de belangrijkste punten in de koopovereenkomst vastgelegd. Hoewel er geen specifieke vorm is die de brief moet aannemen, kunt u bovenaan in blokletters "Letter of Intent - Land Acquisition" vermelden, de brief dateren en adresseren aan de partij waarmee u overeenstemming zoekt, en markeren en/of opsommen de belangrijkste termen in de hele brief vetgedrukt.

Stap 1

Leg de belangrijkste punten en voorwaarden van de intentieverklaring vast. Geef aan wie de koper en verkoper zijn. Beschrijf het onroerend goed in kwestie, inclusief het adres, de perceelconfiguratie en eventuele water- en mineraalrechten en erfpachtgronden die verband houden met het te kopen land. Bepaal de aankoopprijs en wanneer deze moet worden betaald. Geef de staat van het over te dragen land aan, zoals 'zoals het is'. Noteer eventuele stortingen met serieus geld die moeten worden betaald en hoe deze bij sluiting op de aankoopprijs moeten worden toegepast. Wijs sluitingsdatum, kosten en makelaars aan.

Stap 2

Beschrijf due diligence-procedures zoals inspectieperiodes, gedurende welke tijd de koper routine-inspecties van het land mag uitvoeren binnen een bepaald tijdsbestek, zoals 90 dagen. Geef aan hoe de koper de koopovereenkomst tijdens de zichttermijn boetevrij kan ontbinden en recht heeft op volledige restitutie van de opgedane gelden. Behandel gerelateerde zaken, zoals de verantwoordelijkheid van de verkoper bij uitvoering van de koopovereenkomst, om materiaalstudies, rapporten, tests en analyses aan de koper te verstrekken.

Stap 3

Bespreek de lopende koopovereenkomst. Geef aan dat bij de vervulling van de intentieverklaring de koper of de verkoper de koopovereenkomst moet opstellen, die de bepalingen van de intentieverklaring moet uitbreiden. Vermeld dat de intentieverklaring niet de volledige voorwaarden van de definitieve koopovereenkomst vormt en dat deze laatste van kracht wordt bij de wederzijdse uitvoering van de overeenkomst.

Stap 4

Noteer of de intentieverklaring bindend moet zijn, hetzij in het gedeelte over de koopovereenkomst, hetzij aan het einde van de brief. Bepaal welke delen van de brief verbindend moeten zijn, of verklaar dat de brief pas bindend is nadat een koopovereenkomst is uitgevoerd en aan beide partijen is afgeleverd. Geef aan in hoeverre de voorwaarden van de LOI van toepassing zijn op de koopovereenkomst en of deze de LOI vervangt. Benadruk dat de brief geen wettelijke verplichting vormt en dat beide partijen de onderhandelingen zonder of om welke reden dan ook kunnen beëindigen -- anders wordt de brief zelf op een bepaalde datum beëindigd.

Stap 5

Vermeld dat als de bovenstaande bepalingen aanvaardbaar zijn voor de andere partij, die partij de LOI moet ondertekenen en dateren en deze binnen vijf of een ander vastgesteld aantal werkdagen aan ondergetekende -- u -- moet retourneren. Houd er rekening mee dat de LOI verloopt als deze gedurende die tijd niet is ondertekend en/of ontvangen. Onderteken en dateer het document en geef de andere partij ruimte om hetzelfde te doen.