De Multiple Listing Service of MLS is een tool die door makelaars in het hele land wordt gebruikt om gegevens over onroerend goed te koop in te voeren en informatie uit te wisselen met samenwerkende concurrenten. Het MLS-systeem biedt zowel makelaars als consumenten een schat aan informatie en kennis door details te tonen zoals vierkante meters, items die bij de verkoop van een onroerend goed zijn inbegrepen, verbeteringen aan onroerend goed en meer. Een van de belangrijkste tools die makelaars gebruiken bij het onderhandelen over een bod, is het bekijken van de aanbiedingsgeschiedenis die wordt verstrekt in MLS om zeer gedetailleerde informatie over een bepaald onroerend goed te verkrijgen voordat een bod voor een klant wordt uitgebracht.
De lijstgeschiedenis biedt makelaars belangrijke informatie. Meestal weerspiegelt de geschiedenis van de aanbieding de startprijs van een woning wanneer deze voor het eerst op de markt werd geplaatst, eventuele prijsverlagingen en eerdere aanbiedingen die om de een of andere reden niet zijn doorgegaan. Deze informatie helpt de makelaar om te beoordelen hoe gemotiveerd de verkoper van een onroerend goed kan zijn om nog meer op de prijs te drukken, of hoe snel hij bereid zal zijn een goed bod te accepteren.
Niet alleen stelt de lijstgeschiedenis agenten in staat om prijsinformatie te bekijken, het stelt agenten ook in staat om gedetailleerde belastinggegevens en belastingtaxatiegegevens voor het onroerend goed op te halen. Dit is erg belangrijk als het gaat om het schatten van betalingen voor een koper die een geblokkeerde rekening voor onroerendgoedbelasting moet aanhouden op basis van de geschatte waarde. Dit laat de makelaar ook zien of het onroerend goed in waarde is gestegen of gedaald sinds de bouw, en geeft de makelaar een goede indicatie van de potentiële verkoopwaarde in de toekomst.
De MLS-geschiedenis kan informatie geven over hoeveel eigenaren of huurders een woning door zijn deuren heeft gehad. In veel gebieden zijn eigendommen met minder eigenaren of huurders wenselijker omdat ze over het algemeen minder problemen hebben. Hoewel de gegevens in MLS geen transacties van 'Te koop door eigenaar' weergeven, kan het een goed startpunt zijn om te gebruiken bij het vergelijken met de akte van eigendom.
Naast de andere informatie die de MLS-geschiedenis biedt, kunnen agenten alle eerdere openbaarmakingen van verkopers die in het systeem zijn geüpload, opzoeken en bekijken. Deze onthullingen kunnen veelzeggend zijn, aangezien de een een item of probleem kan hebben met een eigenschap die erop vermeld staat, terwijl een ander dat niet zou kunnen doen. Dit kan een koper helpen om zeer goed geïnformeerd te worden over de geadverteerde staat van het onroerend goed en zijn unieke geschiedenis.
Wanneer een persoon een beslissing neemt om een huis te kopen, weet een slimme makelaar dat te veel details overweldigend kunnen zijn voor een huizenkoper. Agenten moeten de lijstgeschiedenis en informatie filteren en alleen materiële feiten bekendmaken, waarbij ze de daarin verkregen gegevens gebruiken om een koper te helpen bij het maken van een aanbieding die waarschijnlijk zal worden geaccepteerd. Soms kan te veel informatie meer een nadeel dan een positieve ervaring zijn.