Het schrijven van een passende brief aan uw verhuurder verschilt niet veel van het schrijven van andere soorten zakelijke brieven. Uw brieven moeten op een beleefde en beleefde manier uw zorgen en uw gehoopte resoluties overbrengen. Een goed geschreven brief kan een grote bijdrage leveren aan het oplossen van eventuele problemen met uw huisbaas en kan zelfs uw relatie verbeteren.

Bereid jezelf voor op schrijven

Het schrijven van een belangrijke brief aan iemand vereist voorbereiding vooraf. Dit is met name het geval als je een vijandige relatie hebt met je huisbaas, of als je klaagt over een serieus, onopgelost probleem. Schrijf nooit als je boos bent. Wacht tot je rustig bent voordat je gaat schrijven. Als u schrijft over een probleem dat wordt behandeld in uw huurovereenkomst of de wetten van de verhuurder-huurder, lees dan beide voordat u schrijft. Uw brief zal overtuigender zijn als u wettelijke statuten of huurclausules kunt aanhalen om uw verzoeken te rechtvaardigen.

Identificeer jezelf

Zorg ervoor dat uw verhuurder weet van wie hij hoort door uw naam en adres in uw brief te vermelden. Als je in een gebouw of complex bent dat een naam heeft, gebruik die dan ook. Als je een snelle reactie van je verhuurder wilt, vermeld dan je telefoonnummer en e-mailadres en laat je verhuurder weten wanneer hij je het beste kan bellen.

Vermeld uw bedrijf duidelijk

Leg duidelijk uit wat het doel van de brief is en welke actie u, indien van toepassing, wilt dat uw verhuurder onderneemt. Als u een reparatie aanvraagt, vermeld dit dan in uw brief en laat uw verhuurder weten wanneer het een goed moment is om een ​​onderhoudsbezoek in te plannen. Als je de verhuurder laat weten dat je je huurovereenkomst niet verlengt, leg dit dan uit in de eerste paar zinnen en informeer vervolgens je verhuurder over je verhuisdatum en je nieuwe adres, zodat hij weet waar hij je aanbetaling heen moet sturen.

Wees beleefd, zelfs als je klaagt

Het is gemakkelijk om gefrustreerd te raken over een verhuurder die herhaalde verzoeken om reparaties negeert of weigert om te gaan met luidruchtige buren. Toch is het belangrijk om beleefd en redelijk te zijn. Uw huisbaas kan onbeschoftheid of sarcasme beschouwen als een rechtvaardiging voor het negeren van uw brief of zelfs het niet verlengen van uw huurovereenkomst. Neem een ​​"gewoon de feiten"-benadering bij het aanpakken van uw zorgen en het verzoeken om oplossingen.

Proeflees uw brief en verifieer het adres

Spel- en interpunctiefouten tasten de geloofwaardigheid van uw brief aan. Neem je brief nog eens door en lees hem hardop voor om er zeker van te zijn dat hij goed stroomt. Vraag een vriend of familielid om de brief te lezen. Ze kan fouten opsporen die je hebt gemist en je feedback geven over de duidelijkheid en toon van je brief.

Overweeg om aangetekende post te gebruiken

Aangetekende post biedt u een bewijs van verzending en een bewijs van bezorging of poging tot bezorging. Het hebben van bewijs van uw communicatie kan nuttig zijn als de situatie escaleert. Op sommige plaatsen moet u aangetekende post gebruiken bij het verzenden van bepaalde soorten brieven aan uw verhuurder. In Maryland heeft een huurder bijvoorbeeld het recht om aanwezig te zijn bij de verhuisinspectie van zijn huisbaas als hij zijn huisbaas 15 dagen voorafgaand aan de verhuizing per aangetekende post op de hoogte stelt van zijn nieuwe adres.