Een leningsbriefje, of een promesse, is een juridisch document dat de ene partij verplicht om geld terug te betalen aan een andere partij. Een goede leennota beschermt ook de belangen van zowel de geldschieter als de lener. Om dit te doen, moet de nota de lening voldoende gedetailleerd beschrijven om ervoor te zorgen dat er geen misverstand kan ontstaan tussen de partijen.
Een leennota identificeert de datum van de overeenkomst en de betrokken partijen, inclusief mede-ondertekenaars, door hun volledige wettelijke namen en adressen. Het geleende bedrag wordt gespecificeerd, inclusief rente en berekeningswijze. De terugbetalingsvoorwaarden zijn vastgelegd. Betalingsfrequentie, vervaldatum, voorwaarden waaronder de lener in gebreke zal zijn en de gevolgen van niet-betaling worden gedefinieerd. De vorm van betaling - contant, cheque of postwissel bijvoorbeeld - en de plaats waar de betaling moet worden gedaan, worden ook vermeld. Eventuele andere voorwaarden van de lening moeten ook op hetzelfde document worden vermeld.
Een leennota kan in eenvoudige taal zijn geschreven en toch een functioneel, juridisch document zijn, maar het gebruik van gevestigde juridische taal voor een leennota is veiliger. Voor eenvoudige uitleensituaties kunnen leennotaformulieren worden gekocht bij kantoorboekhandels of op internet. Wanneer de som geld echter groot is en de transactie complex is met veel voorwaarden, zoals bij onroerendgoedleningen, verdient een document dat professioneel is opgesteld voor de transactie de voorkeur.
Om de leennota waarheidsgetrouw te maken en zowel de geldschieter als de lener extra bescherming te bieden, moet de leennota worden ondertekend door ten minste één onpartijdige getuige. De beste getuige is een notaris. Een notaris zal het leenbiljet onderzoeken, getuige zijn van de ondertekening van het biljet en het biljet afstempelen en ondertekenen. De transactie wordt ook vastgelegd in het logboek van de notaris.
Wanneer u een leennota ondertekent, verklaart u dat u het hele document hebt gelezen en ermee instemt wettelijk gebonden te zijn aan alle daarin vermelde voorwaarden. Dus of je nu lener of geldschieter bent, lees het hele document, inclusief alle kleine lettertjes. Maak kopieën van de ondertekende leningnota en laat deze samen met de originele nota notarieel bekrachtigen. Documenteer bij het doen of ontvangen van betalingen de betalingen met een ontvangstbewijs, vooral als de betaling contant wordt gedaan.
Als onroerend goed in de leningsnota wordt genoemd als zekerheid voor de lening, moet dit mogelijk worden vastgelegd met een uniforme handelscode-aanvraag. Een UCC-aanvraag stelt een openbaar register vast dat het onroerend goed onderpand is tegen de leningsnota. Raadpleeg een advocaat om ervoor te zorgen dat de UCC correct wordt ingediend, vooral bij grote transacties.
Elk detail dat niet in de leningsnota is opgenomen, zal een kwestie zijn van "hij zei/ze zei" in een rechtbank, waardoor pogingen om via juridische stappen te verzamelen moeilijk of zelfs nutteloos worden. Een veelgemaakte fout die mensen maken bij het opstellen van hun eigen leennota's is het weglaten van de datum waarop de lening moet worden terugbetaald. Zonder deze informatie is het leningdocument gewoon een schuldbekentenis. In theorie kan de lener terugbetalen wanneer hij wil.