Double-entry accounting vormt de basis voor het vastleggen van de financiële transacties van een onderneming. Het boekhoudsysteem met dubbele invoer maakt gebruik van boekingen om die transacties vast te leggen. Die boekingen hebben twee hoofddelen:"Debet" en "Credit".
Een praktisch begrip van deze debet en credit is essentieel voor het bijhouden van de boekhouding. De af- en bijschrijvingen geven de financiële positie van een onderneming aan.
Aan elke geldtransactie zijn twee partijen verbonden, namelijk de Ontvanger en de Gever of in eenvoudige bewoordingen, de Koper en de Verkoper. Maar eerst moeten we weten wat het effect is van debet en credits in het dubbel boekhoudsysteem.
Een debet is een boekhoudkundige boeking die de activarekening en de onkostenrekening verhoogt. Het vermindert ook de verplichting en de eigenvermogensrekening.
Krediet is een boekhoudkundige boeking die de verplichtingen en de eigenvermogensrekening verhoogt en de activa- en onkostenrekening verlaagt.
De positie van debet en credit:
Afschrijvingen en bijschrijvingen in het dubbele boekhoudsysteem worden geregistreerd in een "T" -formaat van het grootboek.
De afschrijvingen komen aan de linkerkant van de "T."
De Credits staan aan de rechterkant van de "T".
Zodra u deze formatie hebt gekregen, is de volgende stap het classificeren van de transactie in debet- en creditaspecten. De echte uitdaging is om te weten welk deel van de transactie debet of credit is.
Het systeem met dubbele invoer maakt gebruik van journaalposten, ook wel bekend als de "chronologische invoer" om de transacties vast te leggen. De journaalboeking is de eerste stap van het vastleggen in het systeem van Dubbele boeking. Het formaat voor een journaalboeking is:
Debet A/c Dr (waar het debet-aspect van de transactie wordt vastgelegd)
Naar Credit A/c (waar het kredietaspect van de transactie wordt vastgelegd)
De debetpost bevindt zich naast de marge en de creditpost is enkele spaties verwijderd van de marge.
De boekhoudkundige verrichtingen worden ingedeeld in de volgende rubrieken:
1. Aandelenrekeningen
2. Activarekeningen
3. Passiva rekening
4. Onkostenrekening
5. Inkomensrekening.
De methode voor het boeken van debet en credit verschilt voor elk van de boekhouders.
De Passiva-rekening geeft de schulden van de onderneming aan andere leveranciers en financiële instellingen weer. De schulden zijn geclassificeerd als Langlopende schulden en Kortlopende of kortlopende schulden. Voorbeelden van langlopende schulden zijn bankleningen, hypotheekaflossing, enzovoort. Voorbeelden van kortlopende schulden zijn crediteuren, openstaande betalingen, enzovoort. De investering van de eigenaar of de eigenaar in het bedrijf is ook een verplichting jegens de onderneming.
De aandelenrekening is de som van de activa van de eigenaar in het bedrijf, zoals aandelen en ingehouden winsten.
De passief- en de eigenvermogensrekeningen worden op dezelfde manier geregistreerd in het dubbel boekhoudsysteem. De stijging van het eigen vermogen en de verplichtingen zijn kredieten die aan de rechterkant van het "T"-formaat van het grootboek worden geregistreerd, en de daling van het eigen vermogen en de verplichtingen zijn afschrijvingen die aan de linkerkant van het "T"-formaat van het grootboek worden geregistreerd.
Bijvoorbeeld:
Een transactie met betrekking tot de passivarekening:
De onderneming heeft te betalen rekeningen van $ 5000, dit zijn crediteuren en kortlopende verplichtingen. Bij betaling wordt de journaalboeking
Crediteuren A/C Dr $5000
Airco $ 5000 verzilveren
Aangezien de aansprakelijkheid van de te betalen rekeningen is afgenomen, wordt deze gedebiteerd en is het saldo van contanten ook verminderd omdat contanten zijn gebruikt om betalingen te doen.
Als de eigenaar een extra kapitaal van $ 25.000 naar het bedrijf brengt, zou de journaalboeking als volgt zijn:
Contante airco dr $ 25.000
Naar eigen vermogen A/C $ 25.000
Er is een instroom van contanten, wat een activarekening is. Het saldo van de eigen vermogensrekening is ook gestegen en dus gecrediteerd.
De activarekening geeft de waarde weer van de activa die eigendom zijn van het bedrijf. Net als verplichtingen worden activa ook gedifferentieerd als Vlottende activa en Langlopende activa. Voorbeelden van vlottende activa zijn voorraad, voorraad, enzovoort. Het voorbeeld van langetermijnactiva, eilanden, machines, gebouwen, enzovoort. De activa worden weergegeven aan de rechterkant van de balans.
Men moet niet vergeten dat de afschrijvingen aan de linkerkant van de "T" -rekening worden geregistreerd en dat de tegoeden aan de rechterkant worden weergegeven.
Volgens de gouden boekhoudregels wordt een toename van activa gedebiteerd en een afname van activa gecrediteerd. Dus als er een toename is van een actief, is het een debet, en een vermindering van een actief betekent krediet.
Voorbeeld van activarekening:
Het bedrijf verkoopt zijn magazijn voor $ 40.000 en het geld is ontvangen. De journaalboeking voor deze transactie zou zijn:
Contante airco dr $ 40.000
Naar magazijn Airco $ 40.000
Er is een toename in contanten, wat een vlottende activa is, dus het wordt gedebiteerd, en er is een afname in vaste activa, die wordt gecrediteerd.
Een bedrijf kocht voor $ 10.000 aan voorraad voor de productie ervan. De journaalboeking voor deze transactie is:
Inventaris airco dr $ 10.000
Om A/C $10.000 te verzilveren
Aangezien er een toename is in de voorraad-airco, zal dit een debetboeking zijn en zal de afname van de contante airconditioning een creditboeking zijn.
De kostenrekeningen maken deel uit van de winst-en-verliesrekening, ook wel de resultatenrekening genoemd. De onkostenrekening om de volledige bedrijfskosten van het bedrijf te dekken, waaronder vele soorten rekeningen. Bij het opnemen van een onkostenrekening is de stijging van de onkosten debet en de verlaging van de onkosten een credit.
Bij opname in het grootboek geven de afschrijvingen aan de linkerkant de stijging van de onkostenrekening weer, en de tegoeden aan de rechterkant markeren de daling van de onkostenrekening.
Voorbeelden van onkostenrekening:
Het bedrijf kocht briefpapier ter waarde van $ 1000 en de journaalboeking voor deze transactie zou zijn:
Briefpapier A/C Dr $ 1000
Om A/C $ 1000 te verzilveren
De aankoop van briefpapier is een uitgave, en briefpapier A/C is een onkostenrekening in de resultatenrekening. De Geldrekening is een aanwinst. Een toename van de briefpapierrekening is debet en een afname van het kassaldo is een tegoed.
De inkomstenrekening bevat de inkomsten die worden ontvangen uit de activiteiten van het bedrijf. Het inkomen omvat zowel contante als kredietverkopen. De andere inkomstenbronnen kunnen ook uit beleggingen komen. De vermindering van de inkomensrekeningen is debet en een verhoging van het krediet.
In het "T"-formaat worden de stijgingen van de inkomensrekening geregistreerd aan de creditzijde of de rechterkant, en de dalingen in de inkomensrekening worden gecrediteerd aan de debetzijde of de linkerkant.
Voorbeeld van inkomensrekeningen:
In de loop van het bedrijf heeft een contante verkoop van $ 10.000 plaatsgevonden. De journaalboeking voor deze transactie zou zijn:
Contante airconditioning Dr $ 10.000
Naar verkoop airco $10.000
Er is een toename van de activarekening, namelijk contant, dus het is een debet en er is een toename van de verkoopopbrengst, dus het is een tegoed.
Dit zijn de regels voor het toepassen van debet en credit op de transacties van een bedrijf. Deze vijf rekeningen maken deel uit van de uitgebreide boekhoudkundige vergelijking. Deze eenvoudige regels helpen de accountant om de debet- en creditaspecten van de transacties te analyseren en effectief vast te leggen.
PayPal laat me mijn bankpas niet gebruiken
Hoe om te gaan met debetkaartfraude
Wat is een IRA-certificaat en deelaccount?
Hoe u de rente begrijpt die dagelijks en maandelijks wordt opgebouwd
Demat-account:betekenis en voordelen
Wat is margebeleggen en is het riskant?
Debetrekening opbergen:veelgestelde vragen