Het beschermen van het kantoor, kwetsbare technologie en documenten, samen met u en uw werknemers, is misschien niet uw belangrijkste taak, maar kantoorbeveiliging zou een van de toppunten op uw takenlijst moeten zijn. Het goede nieuws voor ondernemers is dat het upgraden van uw kantoorbeveiliging niet veel tijd of geld kost.
Uw kantoor is de thuisbasis van belangrijke contracten, dure technologie en onvervangbare documenten. Houd ze veilig met deze eenvoudige beveiligingsupgrades.
Voordeel:externe beveiligingstoegang
Draadloze beveiligingssystemen zijn goedkoop, eenvoudig te installeren en veelzijdig omdat u alleen de componenten kunt selecteren die u nodig heeft voor uw individuele kantoorruimte. De meeste beveiligingssystemen worden geleverd met een ontvanger en je kunt componenten zoals bewegingssensoren, deuralarmen en slimme sloten toevoegen om te synchroniseren met je ontvanger.
De meeste draadloze beveiligingssystemen synchroniseren ook met uw smartphone, zodat u realtime waarschuwingen kunt ontvangen, waar u ook bent. Beveiligingssystemen voegen een extra verdedigingslinie toe tegen inbraak, vandalisme en ongewenste indringers en stellen u in staat een oogje in het zeil te houden wanneer u er niet bent.
Voordeel:videobewijs van inbraak, intimidatie, vandalisme en meer
Met beveiligingscamera's kunt u het bewijs vastleggen dat u nodig hebt om te vervolgen als er iets ontbreekt of beschadigd is in uw kantoor, of als een werknemer het slachtoffer is geworden van intimidatie. Alleen al het hebben van camera's op kantoor zal inbrekers afschrikken; dus als je maar een beperkt budget hebt voor kantoorbeveiliging, installeer dan een nepcamera. Dummy camera's zien er net zo uit als in het echt en kosten veel minder. Zet uw nepcamera op een opvallende locatie (binnen en buiten het kantoor), zodat potentiële indringers worden afgeschrikt.
Voordeel:veiligheid voor papieren kopieën van kritieke bedrijfsdocumenten
Inbraken zijn niet de enige potentiële bedreiging voor een kantoor. Een onverwacht gevaar, zoals brand, kan verwoestende schade toebrengen aan uw kantoor en uw belangrijke documenten. Hoewel u gevoelige of vertrouwelijke informatie altijd in een kluis moet bewaren, gaat u een stap verder en koopt u een brandveilige kluis om deze documenten veilig te bewaren in geval van nood.
"Een kluis met een brandclassificatie houdt in dat deze gedurende een bepaalde tijd een binnentemperatuur behoudt die een bepaald niveau niet overschrijdt", aldus experts van The Home Security Superstore. “Het toevoegen van brandbeveiliging aan een kluis verhoogt de kosten enigszins en een brandkluis is ongeveer het dubbele van het gewicht van een gewone kluis. Als je huis of kantoor echter afbrandt en alles wat je bezit vernietigt, maar alles in je brandkast ongedeerd is, is het de investering zeker waard.”
U heeft waarschijnlijk maar een klein aantal kluizen nodig voor topmanagement, waardoor het een kleine investering is om u veel gemoedsrust te bieden.
Voordeel:persoonlijke en privé-items blijven veilig
Hoewel we allemaal graag denken dat onze bezittingen veilig zijn op het werk, kunnen we er niet voor zorgen dat er nooit iets zoekraakt. Geef uw medewerkers afsluitbare kasten en bureauladen om hun persoonlijke spullen veilig te bewaren, en gebruik anderen om inventariskasten, documentkasten, enz. te vergrendelen.
Als je werknemers laptops geeft, neem dan ook een laptopslot mee. Uw medewerkers willen ze misschien niet heen en weer sjouwen tussen huis en werk, en dit zorgt ervoor dat het veilig blijft in het geval van een inbraak.
In de huidige digitale wereld is online beveiliging net zo belangrijk als offline beveiliging. Gebruik deze tips om ervoor te zorgen dat uw kantoor achter slot en grendel zit en beschermd is tegen hackers en virussen.
Voordeel:weet waar uw grootste kwetsbaarheden liggen en bescherm ze eerst
Nu je stappen hebt ondernomen om de offline veiligheid te vergroten, is het tijd om na te denken over je huidige digitale beveiligingssituatie. Tenzij u een IT- of cyberbeveiligingsexpert bent, moet u eerst iemand inhuren om uw huidige netwerk te beoordelen. Dit is een gebied waar u geen hoeken wilt knippen of centen wilt knijpen; een veilig netwerk is van vitaal belang om cyberbeveiligingsbedreigingen of gestolen gegevens te voorkomen. Een professional kan u vertellen waar de kwetsbaarheden zijn welke upgrades prioriteit moeten krijgen in termen van het beveiligen van belangrijke bedrijfsmiddelen.
Voordeel:houd online portals, inhoud en gegevens net zo veilig als offline documenten
Als je eenmaal je netwerk hebt geïnstalleerd, zorg er dan voor dat je sterke wachtwoorden maakt voor alles waarvoor je moet inloggen, en maak een ander wachtwoord voor elke account of applicatie. Gebruik een extensie/app zoals LastPass om al uw wachtwoorden op één veilige plaats te bewaren.
Bij het maken van wachtwoorden raden cyberbeveiligingsexperts van Phoenix Lockmaster het volgende aan:
Herinner werknemers aan deze basisrichtlijnen en stuur de volgende links rond, die hen zullen helpen deze beveiliging te behouden:
Voordeel:extra beveiligingslaag
Two-Factor Authentication (2FA) brengt uw online beveiliging een stap verder. Wanneer u 2FA inschakelt voor uw accounts, heeft u naast uw gebruikersnaam en wachtwoord extra informatie nodig om in te loggen. Dit kan een code zijn die u via sms ontvangt of een afbeelding die u opgeeft en die elke keer dat u inlogt, moet worden geïdentificeerd; zelfs met een gebruikersnaam en wachtwoord moeten criminelen door deze extra beveiligingslaag heen zien te komen.
Gebruik deze gids van LogDog om te zien hoe u tweefactorauthenticatie kunt toevoegen aan Gmail, DropBox en meer.
Investeer in online en offline beveiliging voor uw bedrijf. Kleine veranderingen, zoals het bijwerken van wachtwoorden of het ophangen van valse beveiligingscamera's, kunnen een groot verschil maken bij het afschrikken van inbrekers en het beschermen van uw online ruimte. Voeg deze items toe aan uw takenlijst of vraag iemand anders om ze voor u op te lossen. Als het klaar is, heeft u meer gemoedsrust, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van het bedrijf.
Een budget instellen en onderhouden voor uw kleine bedrijf
Vrachtvervoer en export van kleine bedrijven
Hulpbronnen voor noodherstel en voorbereiding voor kleine bedrijven
Tips voor gegevensbeveiliging voor kleine bedrijven en organisaties in de gezondheidszorg
Heeft uw kleine onderneming een sterke missie en visie?
Voorbereiding op 2020:vooruitzichten en uitdagingen voor kleine bedrijven
Een overlevingsgids voor Covid-19 voor kleine online bedrijven