Door de coronacrisis zijn velen gedwongen thuis te werken. Maar werken op afstand is om verschillende redenen al jaren populair. Kunnen jij en je medewerkers succesvol op afstand werken door COVID-19 en moet je daarna doorgaan?
Externe werknemers kunnen bedrijven de mogelijkheid bieden om hun rekruteringsradius te vergroten, meer diverse werknemers in dienst te nemen en talent aan te trekken dat niet wordt beperkt door de afstand tot het kantoor. Zoals de Forbes Technology Council benadrukte:"In plaats van de middelmatige kandidaat in uw regio aan te nemen, kunt u de superster inhuren die aan de andere kant van het land woont. Als u zich beperkt tot het aannemen van personeel binnen uw plaats, beperkt u zich tot een kleine talentenpool."
Bezorgdheid over de productiviteit van telewerkers komt veel voor. Meer dan driekwart van de werkgevers is van mening dat hun werknemers persoonlijke taken uitvoeren terwijl ze werken, volgens een onderzoek van TSheets van QuickBooks in januari 2019. Maar iets meer dan de helft van de werkgevers die reageren, gelooft dat hun werknemers "zeer productief" zijn, terwijl de rest geloven dat hun werknemers “productiever zouden kunnen zijn” (41%) of “niet erg productief” (5%).
Externe werknemers reageerden echter positief op dezelfde vragen, waarbij een groot aantal ondervraagde werknemers (30%) zei dat ze slechts ongeveer 30 minuten aan persoonlijke taken besteedden terwijl ze waren ingeklokt, en 96% van de werknemers gaf aan dat hun productiviteit "bovengemiddeld" of "bovengemiddeld" was. gemiddeld.”
Misschien is de beste oplossing voor het productiviteitsdebat om het uit te testen met uw eigen personeel, en voor managers om regelmatig met hun team te overleggen om ervoor te zorgen dat iedereen op schema ligt.
Forbes Technology Council merkt op dat beleid op afstand kan helpen geschoolde werknemers te behouden, vooral degenen die mogelijk een verhuizing overwegen. Als iemands echtgenoot een baan in een andere staat wordt aangeboden of als een werknemer verhuist om dichter bij familie te zijn, is de kans kleiner dat het bedrijf het talent verliest. De institutionele kennis van die werknemers kan worden behouden, omdat ze nog steeds voor het bedrijf kunnen werken, ongeacht hun locatie.
Het verlagen van het personeelsverloop is altijd goed voor het bedrijfsleven. Een hoog personeelsverloop kan de reputatie van een bedrijf als werkgever gemakkelijk ruïneren, en het vervangen van werknemers kan aanzienlijk meer geld kosten dan het behouden van bestaand bekwaam talent.
Het inhuren van externe werknemers betekent dat boekhouders of accountants extra hindernissen kunnen ondervinden bij het betalen van werknemers buiten de staat. Met de verschillende federale en staatsarbeidswetten kan het overweldigend zijn om ze allemaal te doorgronden, te bepalen hoe uw werknemers moeten worden betaald en te beslissen aan welke wetten ze onderworpen zijn.
Als werknemers in een andere staat werken dan de locatie van het bedrijf, zijn ze onderworpen aan de overuren, het minimumloon en andere arbeidswetten van hun staat. Bovendien moeten accountants bij het uitvoeren van de salarisadministratie de staatsbelastingen van die werknemer inhouden, voornamelijk inkomstenbelasting, hoewel sommige staten ook werkloosheidsbelasting kunnen eisen.
Als u vindt dat de voordelen opwegen tegen de uitdagingen van het gebruik van externe medewerkers, moet u enkele aanpassingen maken om ervoor te zorgen dat uw externe medewerkers passen bij uw bedrijfsstrategie.
Vaak is de grootste klacht van telewerkers het gebrek aan gemeenschap dat ze voelen met degenen op kantoor. Sommige bedrijven kunnen in toenemende mate gebruik maken van 'in-the-office'-dagen om eenzaamheid van externe werknemers te bestrijden, voorspelt Forbes-medewerker Abdullahi Muhammed. Dit zou betekenen dat werknemers minstens één keer per week of maand naar kantoor moeten komen, maar het zou hen kunnen helpen zich meer verbonden te voelen met hun collega's en meer betrokken te zijn bij samenwerkingsprojecten.
Bovendien, zoals Abdullahi benadrukt, worden coworking-ruimtes steeds populairder in het hele land. Hoewel sommige werknemers deze ruimtes kunnen gebruiken om te reizen terwijl ze toch verbonden blijven met het kantoor, zullen anderen merken dat dit ook hun mogelijkheden vergroot om face-to-face te socializen met anderen in hun gemeenschap of branche. Dit kan nieuwe mogelijkheden creëren voor brainstormen, netwerken en het creëren van duurzame partnerschappen, zowel voor individuele werknemers als voor hun werkgever.
De communicatiestijl en -methoden van uw bedrijf zijn essentieel om te overwegen wanneer u voor het eerst met een extern personeelsbestand gaat werken. Een paar stappen die bedrijven kunnen nemen om hun communicatieprocessen te verbeteren, zijn onder meer:
De voor- en nadelen van externe werknemers zijn iets waar bedrijven rekening mee moeten houden. Gelukkig zijn er enkele oplossingen die zelfs voor kleine bedrijven met een krap budget kunnen werken.
Als u niet groot kunt worden met het inhuren van werknemers uit een andere staat, kan een klein bedrijf mogelijk werknemers uit andere steden in de staat inhuren, waardoor het net van werving voor geschoolde werknemers nog steeds groter wordt. Bovendien, naarmate coworking-ruimtes steeds populairder worden, kunnen werknemers een nieuw gemeenschapsgevoel en nieuwe ideeën ontdekken die de bedrijfscultuur van hun werkgevers verder kunnen ontwikkelen.
Of externe medewerkers nu voor uw bedrijf werken, het is een groeiende trend die niet meer weg te denken is. Als u uw bedrijf graag wilde moderniseren, kan het een investering blijken die de moeite waard is om te doen.
De voor- en nadelen van crypto-creditcards
Marihuana-beleggen:de voor- en nadelen van MSO's
De voor- en nadelen van EBITDA begrijpen
De voor- en nadelen van een langdurige zorgverzekering in 2021
De voor- en nadelen van een zakelijke kredietlijn
De voor- en nadelen van creditcards in India
De voor- en nadelen van studieleningen