Slechts met één persoon te maken te hebben voor alles wat met het project te maken had, was van onschatbare waarde. Het stelde ons in staat om ons beter aan te passen naarmate de situatie evolueerde en efficiënter te werk te gaan. Voormalige klant en CFO, toonaangevende Europese detailhandelaar in de voedings- en drankensector

Ik heb dit gezien vanuit het perspectief van de klant als bestuurder en vanuit de adviseurskant als freelance consultant - en in toenemende mate wordt het duidelijk voor mijn collega's in de hele sector. Het is misschien niet verrassend, gezien de toegenomen persoonlijke benadering van freelancers en de grotere verantwoordelijkheid op individueel niveau voor elk project.

Hoewel freelance financiële adviseurs in het verleden misschien alleen jongere bedrijven hebben gediend in de vorm van projecten zoals het maken en modelleren van investeerderspresentaties, zien we dat ze steeds meer multidisciplinaire projecten afhandelen. Projecten zoals cashmanagement of integratie na de fusie zouden in het verleden alleen zijn uitbesteed aan traditionele, on-site consultants, maar tegenwoordig erkennen klanten de waarde van het inhuren van een multidisciplinaire freelancer met dezelfde vaardigheden en een grotere verantwoordelijkheid.

Hier bespreek ik wat bedrijven aantrekt tot freelance financiële adviseurs, mijn persoonlijke ervaring met freelancen op afstand met een traditioneel on-site engagement (cashbeheer) en de factoren die een hoge ROI opleveren voor meer volwassen klanten die freelancers inhuren voor financiële projecten.

Waarom bedrijven overstappen op freelance financiële consultants

Finance en management consulting kwamen op de voorgrond na de Grote Depressie, toen grote bedrijven in steeds grotere aantallen deskundig advies inschakelden. Sindsdien is het beroep uitgebreid en heeft het zijn aanbod opengesteld voor bedrijven van alle soorten en maten, waardoor de meest kritieke problemen waarmee bedrijven tegenwoordig worden geconfronteerd, zijn opgelost. Gezien het inherente belang van hun werk en de erfenis van catering aan grote bedrijven, kunnen de kosten voor eersteklas consultants (niveau van senior partners) oplopen tot $ 16.000 per dag (betaalmuur).

De tarieven voor bedrijfsadvies staan ​​echter steeds meer onder druk door de sterke stijging van het aantal freelance financiële adviseurs, die deze traditionele adviesbureaus doorgaans verlaten om een ​​betere balans tussen werk en privé te vinden, maar van cruciaal belang eersteklas ervaring bieden tegen realistische tarieven (gezien hun aanzienlijk lagere kostenbasis).

Freelance consultants zijn inherent minder duur dan traditionele adviesbureaus, vooral op afstand freelance financieel adviseurs. Ervaren freelance consultants hebben lagere opleidingskosten en vrijwel geen overheadkosten (bijvoorbeeld dure kantoren om klanten te ontvangen). Verder staan ​​ze meer open voor virtueel werken en nemen ze minder vaak mogelijke reiskosten in hun honorarium op.

Je denkt misschien, waarom gebeurt dit nu? Misschien is deze beweging slechts tijdelijk. De waarheid is dat er meerdere, al lang bestaande seculiere trends zijn die deze situatie aan de oppervlakte hebben gebracht.

• Vaste werknemers verlaten fulltime banen in het snelste tempo dat ooit is geregistreerd, en meer mensen freelancen dan ooit tevoren. Dit heeft geleid tot een groeiende talentkloof in de voltijdse werknemerspool, wat heeft geleid tot een grotere vraag naar gekwalificeerde freelancers. Volgens Morgan Stanley zou in 2027 meer dan 50% van het totale Amerikaanse personeelsbestand uit freelancers kunnen bestaan.

• Voor bedrijven die freelancers inhuren, zoeken ze steeds vaker naar mensen met diepgaande, gespecialiseerde vaardigheden (en niet alleen degenen die een "manusje van alles" zijn). De reden dat ze dit hebben kunnen doen (en nog steeds succesvol zijn in het vinden van de juiste freelancer) is de steeds groter wordende freelance talentpool die voor hen beschikbaar is. Bovendien, gezien de kwaliteit van gespecialiseerde freelancers die nu beschikbaar zijn voor verhuur, blijven de geleverde resultaten verbeteren.

• Freelancers hoeven het niet langer alleen te doen en hun eigen bedrijf helemaal opnieuw op te bouwen (inclusief het vinden van potentiële klanten). Ze kunnen nu worden aangenomen via vooraf doorgelichte, hoogwaardige freelanceplatforms die alles beheren, van het sourcen van kwaliteitsprojecten tot het beheren van betalingen, klantcommunicatie en urenstaten. Toptal accepteert bijvoorbeeld slechts ongeveer 3% van de freelancers die zich aanmelden voor het platform, waardoor de waardecreatie voor klanten effectief wordt geoptimaliseerd door alleen toegang te verlenen aan toptalent tegen realistische tarieven.

Cashbeheer-casestudy:eenvoudige integratie en de ROI van het inhuren van een freelancer

Jaren geleden werd ik aangenomen door een toonaangevende Europese retailoperator die een groot probleem had met de conversie van contanten en het netto werkkapitaal, dat in dollars alleen maar erger werd naarmate zijn activiteiten verder opschaalden. Dit resulteerde in lage niveaus van groeigerichte uitgaven in het hele bedrijf.

Hun cash conversion cycle (CCC) bedroeg 41 dagen, met suboptimale statistieken over dagen uitstaande voorraad (DIO), dagen uitstaande verkoop (DSO) en uitstaande dagen te betalen (DPO). Hun cashmanagementsystemen werden gekenmerkt door een voorraad die niet goed was afgestemd op de marktvraag, zakelijke klanten die niet op tijd betaalden en een boekhoudafdeling die facturen te snel betaalde.

Minder dan een jaar later konden we hun cashconversiecyclus terugbrengen tot -2 dagen. Hoe hebben we het gedaan?

Als freelancer met de nodige ervaring om dit cashmanagementprobleem aan te pakken, kon ik de veelvoorkomende administratieve rompslomp/bureaucratie omzeilen die gepaard gaat met het starten als nieuwe vaste medewerker, en in plaats daarvan gemakkelijk integreren met het interne team om systematisch tot op de bodem uit te zoeken van elk nummer.

In samenwerking met het team leidde ik een aantal op maat gemaakte inkomsten- en kosteninitiatieven om de cashconversie te stimuleren en de werkkapitaalcrisis te verminderen:

1. Herwerkte leveringscontracten om de betalingstermijnen te verlengen. Dit weerspiegelde nauwkeuriger het toenemende belang (en de schaal) van de klant voor hun voorkeursleveranciers. Er werd ook een nieuw ontworpen, bedrijfsbreed crediteurenbeleid geïntroduceerd, dat was afgestemd op meerdere rechtsgebieden. Een opwaartse aanpassing van de DPO van 19 dagen werd toegeschreven aan deze wijzigingen.

2. Vernieuwd voorraadbeheer en voorraadselectieprocedures om het aantal producten dat aan klanten wordt aangeboden zorgvuldig te optimaliseren (met behoud van hun waardepropositie) en de efficiëntie van het distributienetwerk van de klant te vergroten. Dit zorgde voor een verlaging van 13 dagen in DIO.

3. Maatregelen ingevoerd om zakelijke klanten op rekening te stimuleren op tijd te betalen. Dit omvatte het stopzetten van de levering van producten en diensten op een adequaat risicobeheerde en gefaseerde manier, met name die met een bekende ruime liquiditeit en/of oude vorderingen van meer dan 60 dagen. DSO daalde met 11 dagen in de maanden die volgden.

Initiatieven ter verbetering van de contante conversie

Nu het bedrijf in staat was om te evolueren naar een negatief CCC-bedrijf, werd werkkapitaal feitelijk een bron van contanten, waarbij de groei in feite werd gecrossfinancierd tussen zijn leveranciers. Rekening houdend met de kosten van de freelancediensten, realiseerde het bedrijf een ROI van meer dan 5x, en dan kijk je alleen naar de kosten die gepaard gaan met werkkapitaalfinanciering die ze in het verleden hadden gebruikt. Wanneer incrementele inkomstenactiviteiten die mogelijk worden gemaakt door het vrijgekomen geld worden overwogen, in combinatie met het duurzame beleid dat tijdens het project is geïmplementeerd om te voorkomen dat er in de toekomst wegglijdt, neemt de ROI toe tot meer dan 10x.

Andere steeds vaker voorkomende opdrachten of use-cases voor meer volwassen bedrijven omvatten doorgaans:

• Organisatie en kostentransformatie
• Bewerkingsbeoordeling en optimalisatie
• Revisies op het gebied van inkoop en toeleveringsketen
• Bedrijfsstrategie en plannen maken
• Integratie van verworven fusies en overnames

Wat freelancers te bieden hebben

Wat deze opdrachten gemeen hebben, zijn een aantal belangrijke elementen die consequent de ROI voor de klant stimuleren. Grotere verantwoordelijkheid komt voort uit tweewekelijkse facturering, regelmatige klantupdates en voortschrijdende contractverlengingen. Eén-op-één communicatie zorgt voor een snellere en efficiëntere uitvoering en diepe sectorexpertise rust de klant uit met de knowhow en tools om superieure resultaten te bereiken. Bovendien, met freelancers die doorgaans openstaan ​​voor herplaatsing, kunnen klanten meer continuïteit bereiken in het geval dat de reikwijdte van een project later wordt uitgebreid.