De landing van dat hoekkantoor met uitzicht is nu binnen handbereik sinds de wereldwijde pandemie van COVID-19 een ongekend aantal mensen heeft gedwongen om vanuit huis te gaan werken.
En met hoekkantoor bedoelen we een hoek van je keuken, je woonkamer of je slaapkamer met uitzicht op alles wat zich buiten je raam bevindt.
Volgens onderzoeks- en adviesbureau Global Workplace Analytics werkte minder dan vier procent van de Amerikaanse beroepsbevolking thuis, pre-pandemie, minstens de helft van de tijd of meer. Ze voorspellen dat de pandemie ertoe zal leiden dat meer mensen van die kans profiteren nadat het leven weer normaal is geworden, tot wel 25 tot 30 procent.
Werken op afstand biedt werknemers het comfort en de flexibiliteit om te werken op de manier waarop zij zich het meest productief voelen. Meer dan 80 procent van de ondervraagde Amerikaanse kantoormedewerkers zei dat ze een deel van de tijd thuis willen blijven werken als de pandemie voorbij is.
De beste plaats om werk gedaan te krijgen, is een thuiskantoor dat is gewijd aan uw werk. We spraken met twee schrijvers en bedrijfseigenaren die al meer dan tien jaar vanuit huis werken om hun beste tips te krijgen voor een succesvol thuiskantoor, samen met hoeveel u kunt verwachten te besteden.
Kijk eens rond in uw huis en stel u uw mogelijke inrichting voor. Heb je een logeerkamer die je zou kunnen omtoveren tot een thuiskantoor? Een hoekje van je eetkamer? Een grote inloopkast?
Kies de ruimte die voor u het meest comfortabel is en waarvan u zich kunt voorstellen dat deze het meest productief is.
"Ik heb een heel coole plek in de hoek van mijn keuken met twee enorme ramen en ik heb een bureau dat voor die hoek omhoog staat", zegt Jennifer Dienst, een schrijver uit Charleston en de eigenaar van een reisadviesbureau. bedrijf. Ze werkt al 10 jaar vanuit huis.
“Het is een van de redenen waarom ik het huis heb gekocht”, zegt ze. "Het hebben van een ruimte om te werken waar ik dit prachtige uitzicht heb en al dit natuurlijke licht is erg belangrijk."
Sarah Ratliff, een freelance schrijver uit Puerto Rico en de eigenaar van een contentmarketingbureau, ging op een hoek van haar slaapkamer zitten en profiteerde van een scheidingsmuur.
"We hebben gewoon dingen herschikt en ik heb een klein kantoor gemaakt," zei ze. Ze gebruikte twee bureaus om een L-vorm te maken.
"Dat gaf me een soort vierkante blik op kantoor," zei ze. “En ik heb achterin een dressoir geplaatst met mijn printer en mijn bestanden en alle mappen die ik nodig heb. Dingen zijn een beetje netjes weggestopt".
Regelmatig thuiswerken betekent dat je meer nodig hebt dan een laptop en een vrije stoel op de bank. Het hoeft geen duizenden dollars te kosten om op te zetten, maar het moet wel functioneel en comfortabel zijn.
Soms bespaart u geld als u vooraf meer geld uitgeeft.
“Een manier om veel kosten te besparen, was door een echt goede stoel te kopen. Dus dat is mijn reddende genade geweest. Het is de meest comfortabele stoel die ik ooit heb gehad, zei Ratliff, die meer dan $ 400 uitgaf aan een ergonomische bureaustoel van Office Depot. “Het was het zo waard. Het past perfect in verhouding tot het bureau en de monitor en de hoogte waar mijn handen zouden zijn.”
Ze schat dat de stoel haar ongeveer $ 2.000 bespaarde aan verstelbare bureaus, computerschermen en toetsenbordtrays die ze anders nodig zou hebben gehad om de nek- en rugpijn te verminderen die ze had sinds een blessure toen ze jonger was.
Ergonomie moet een prioriteit zijn, geen bijzaak, als het gaat om het opzetten van een thuiskantoor. Volgens Oregon Occupational Safety and Health leidt een goede ergonomie tot meer productiviteit, minder gemist werk en minder pijn door spier- en gewrichtsbelasting. Dat betekent dat uw stoel, uw voeten, uw bureauhoogte, uw computermonitor en uw toetsenbord zo moeten worden geplaatst dat uw lichaam zo min mogelijk wordt belast, zodat u comfortabel kunt zitten of staan terwijl u werkt.
Als u voor een werkgever werkt, krijgt u waarschijnlijk een werklaptop of op zijn minst een forse subsidie. Als u als contractmedewerker vanuit huis werkt, is het aanschaffen van een goede, betrouwbare computer absoluut essentieel voor uw productiviteit.
“Mijn leven en mijn werk staat op mijn laptop, dus die moet ik hebben. Ik kan niet zonder”, aldus Dienst. "Dus dat is zeker een belangrijke investering."
Dienst en Ratliff gebruiken allebei Mac-computers, die beginnen bij iets minder dan $ 1.000 en vanaf daar stijgen, afhankelijk van het model. U kunt ook deals op pc's vinden voor honderden dollars minder, zolang u maar genoeg geheugen en verwerkingssnelheid hebt om uw werk snel en efficiënt te doen.
Terwijl Dienst wacht tot haar computers het begeven voordat ze ze vervangt, neemt Ratliff een proactieve houding aan en vervangt ze de hare om de vijf jaar.
"Als ik niet kan werken, kunnen we niet eten", zei ze. “We willen niet wachten tot ik problemen krijg met het vervangen van een computer. We zorgen er gewoon voor dat ik altijd up and running ben, wat er ook gebeurt."
U hoeft niet altijd topdollars uit te geven in elk aspect van uw kantoor. Dienst vond haar geliefde Crate and Barrel desk op de Facebook-marktplaats. Het was oorspronkelijk ongeveer $ 500, maar Dienst betaalde minder dan de helft tweedehands.
Andere musthaves:
Een printer. “Ook al print je niet zo vaak, als je thuis werkt, print je meer dan je denkt”, zegt Dienst. (Veel kunnen worden gekocht voor $ 100 tot $ 200.)
Software . "Ik heb geld moeten uitgeven aan dingen waar ik nooit eerder aan had gedacht", zegt Ratliff, die elke maand een paar honderd dollar betaalt voor software zoals Hootsuite voor beheer van sociale media, Trello voor opdracht- en beheerorganisatie en Xero en Freshbooks voor de boekhouding. (De kosten kunnen variëren van gratis tot enkele honderden dollars per jaar.)
Meubels. Ratliff gebruikt een credenza om georganiseerd te blijven, terwijl Dienst net ongeveer $ 150 heeft uitgegeven aan een nieuwe archiefkast van Wayfair. "Ik had echt meer moeten betalen om er een te hebben die in elkaar was gezet, want het kostte me drie uur en ik heb twee keer gehuild", gaf ze toe. “Archiefkasten in elkaar zetten is niet eenvoudig.”
De initiële kosten voor het creëren en onderhouden van een thuiskantoor lijken misschien ontmoedigend, maar het goede nieuws is dat u bijna alles van uw belastingen kunt aftrekken als u als zelfstandige werkt. 1
Als u in aanmerking komt voor de afschrijving, kunt u alleen de ruimte afschrijven die uitsluitend bestemd is voor werk. Je kunt dus niet de hele vierkante meters van bijvoorbeeld je keuken of je slaapkamer aftrekken, maar je kunt wel een meetlint nemen en de vierkante meters van je kantoorruimte aftrekken.
U kunt mogelijk ook alle kantoorgerelateerde meubels die u dat jaar hebt gekocht, zoals stoelen, bureaus, opbergsystemen, afschrijven en u kunt alle kantoorbenodigdheden, waaronder printers, inkt, pennen, papier, nietjes en software, aftrekken.
"In mijn bedrijf probeer ik zo georganiseerd mogelijk te zijn, omdat het duur is om dat niet te zijn," zei Ratliff. “Aan het eind van het jaar stuur ik gewoon mijn accountantsspreadsheets.”
Andere contante kosten die u mogelijk kunt aftrekken, zijn onder meer:
Sommige werkgevers bieden niet alleen de basis voor thuiswerkende werknemers, zoals computers en internetservices, maar gaan ook creatief aan de slag met hun thuiswerkvoordelen, door alles te bieden, van koptelefoons en andere werkgerelateerde elektronica tot programma's voor stressvermindering en zelfs Disney+ streamingdiensten om de kinderen thuis te vermaken tijdens de pandemie.
Een groot voordeel van werken vanuit een thuiskantoor is dat je de ruimte je eigen kunt maken. Voor Dienst betekent dat een aantal planten in haar kantoorruimte plaatsen voor wat zij een 'broeikaseffect' noemt. Voor Ratliff betekent dat ruimte maken onder haar bureau voor haar kantoorgenoot, haar geliefde Duitse herder.
"Soms zit ik met mijn voeten op zijn borst", zei ze. "Het is niet de beste ergonomie, maar we vinden het leuk."
Dienst investeerde ook in een espressomachine voor $ 210, zodat ze de creatieve sappen kan laten stromen en installeerde Romeinse zonneschermen voor haar ramen om de felle zon van South Carolina op afstand te houden.
"Dat helpt de ruimte koel te houden en het zo te maken dat ik het licht kan aanpassen als dat nodig is", zei ze. "Als het helder en warm is, wil je een dutje doen in een donkere kamer."
Waar u uw thuiskantoor ook inricht, zorg ervoor dat het een ruimte is waar u zich productief, comfortabel en klaar om te werken voelt. En onthoud, de bank is er altijd voor pauzes.