Je weet niet wat je niet weet . Deze zin kan niet meer waar zijn, vooral als het gaat om het opnemen van de boekhouding van uw bedrijf. Het is immers een technisch en complex onderwerp. En als het op uw verantwoordelijkheden aankomt, heeft u waarschijnlijk een miljoen boekhoudkundige vragen, zelfs als u niet precies weet wat ze zijn.
Heb je vragen en zorgen die door je hoofd dwarrelen? We zullen proberen ze (en meer) te beantwoorden door 18 algemene boekhoudvragen en antwoorden te bespreken.
De gouden boekhoudkundige vraag:"Wat zijn enkele grote boekhoudfouten die u ten koste van alles moet vermijden?" Niemand wil een kostbare boekhoudkundige fout maken. Maar helaas zijn sommige fouten gemakkelijk te maken. Onze GRATIS downloadbare gids kan u helpen meer te weten te komen over veelvoorkomende boekhoudfouten waar u op moet letten, hoe u ze kunt vermijden en wat u moet doen als u de fout al heeft gemaakt.
Ontvang mijn gratis gids!Niemand verwacht dat je een boekhoudkundige bent. Maar als u uw boekhoudkundige verantwoordelijkheden niet de baas blijft, kunnen andere entiteiten (zoals de IRS of schuldeisers) tussenbeide komen en u met sancties treffen.
Om uw bedrijf legaal op te zetten, boetes te vermijden en de winst te vergroten, moet u de basis begrijpen. Ga aan de slag door deze boekhoudkundige vragen en antwoorden te bekijken, gerangschikt per categorie.
Om u te helpen bij het proces van bedrijfseigendom, volgen hier enkele basisvragen voor het opstarten van een bedrijf.
Een van de eerste beslissingen die u neemt bij het opstarten, is uw bedrijfsstructuur. De structuur die u kiest, heeft invloed op belastingen, aansprakelijkheid, controle en hoe u uzelf kunt betalen uit uw bedrijf.
U kunt uw bedrijf structureren als:
Sommige bedrijfsstructuren zijn ingewikkelder te beheren dan andere. Afhankelijk van hoe u uw bedrijf structureert, heeft u mogelijk aanzienlijke vereisten voor archivering en rapportage.
Voordat u een bedrijfsentiteit selecteert, moet u uw bedrijfsdoelen uiteenzetten en de voor- en nadelen van elk ervan overwegen.
Niet alle bedrijven zijn vereist om een aparte zakelijke bankrekening te openen. Maar dat betekent niet dat je het niet moet doen.
Het mengen van persoonlijke en zakelijke fondsen kan ertoe leiden dat u onnauwkeurige belastingaangifte doet, ongeorganiseerd raakt en te veel geld uitgeeft. U kunt per ongeluk zakelijke fondsen gebruiken om persoonlijke aankopen te doen als u fondsen combineert.
Overtuigd? Om een zakelijke bankrekening te openen, moet u:
Niet elke aspirant-ondernemer kan het zich veroorloven om zijn bedrijf op te starten. Mogelijk moet u nadenken over financieringsopties als u wilt dat uw kleine ondernemingsdroom tot leven komt.
Als u geïnteresseerd bent in het lenen van geld (waarvoor mogelijk onderpand vereist is), kunt u een aanvraag indienen voor:
In plaats van geld te lenen, wilt u misschien investeerders vinden om in uw bedrijf te investeren, zoals durfkapitalisten of angel-investeerders. Ze zullen helaas niet gratis helpen. U moet ze waarschijnlijk bedrijfskapitaal of zeggenschap in uw bedrijf aanbieden.
Een andere populaire financieringsoptie is crowdfunding. Crowdfunding is een financieringsmethode waarbij je investeringen of donaties vraagt, meestal van een grote groep mensen. Houd er rekening mee dat je waarschijnlijk een stimulans moet bieden als je wilt dat crowdfunding effectief is (denk aan swag van het bedrijf, vroege toegang tot producten of persoonlijke shoutouts!).
U kunt ook vrienden en familie om leningen of investeringen vragen. Behandel geld van familie en vrienden serieus door een contract en betalingsplan op te stellen (vrienden en familie zijn goud waard, maar alleen als je geleend geld terugbetaalt!).
Hoeveel boekhoudtaal ken jij? Als u niet alle termen uit het hoofd hebt geleerd, hoeft u zich geen zorgen te maken over het uitbreken van de flashcards. Maak uzelf in plaats daarvan vertrouwd met een paar belangrijke termen om aan de slag te gaan:
Om uw bedrijf te runnen, moet u de winstgevendheid bijhouden, gegevens bijhouden, uw rekeningen analyseren en dagelijkse en langetermijnbeslissingen nemen.
Hier zijn enkele boekhoudkundige vragen voor kleine bedrijven over het instellen van uw boeken.
Een van de eerste beslissingen die u moet nemen bij het opzetten van uw boeken, is beslissen hoe u transacties vastlegt. Je kunt:
Handmatig transacties vastleggen is de meest goedkope en tijdrovende methode. Het stelt uw bedrijf ook bloot aan veelvoorkomende boekhoudfouten, zoals een verkeerde berekening of het niet in evenwicht brengen van rekeningen, wat kostbaar kan zijn.
Een accountant inhuren is de duurste maar minst tijdrovende methode. Wanneer u een accountant inhuurt, hoeft u uw boeken niet te beheren. U kunt een interne accountant inhuren of uitbesteden aan een accountantskantoor.
Boekhoudsoftware om uw boeken te beheren is een goede middenweg tussen het handmatig vastleggen van transacties en het allemaal door een accountant laten doen. Het gebruik van software stroomlijnt de manier waarop u inkomend en uitgaand geld bijhoudt en helpt bij het continu organiseren van uw boeken. Met software kunt u uw administratietaken automatiseren en uw boeken vervolgens overhandigen aan een accountant voor de meer gecompliceerde boekhoudkundige vereisten (bijv. belastingvoorbereiding).
U kunt boekhouding op kasbasis, op transactiebasis of gewijzigde boekhouding op kasbasis gebruiken om uw boeken te beheren.
Kasboekhouding is de eenvoudigste manier om uw boeken te beheren. Met kasbasisboekhouding legt u transacties alleen vast wanneer u fysiek een betaling doet of ontvangt. Dit is een boekhoudsysteem met één invoer, wat betekent dat u elke transactie één keer registreert.
Met transactieboekhouding registreert u geld wanneer een transactie plaatsvindt, zelfs als u niet fysiek geld geeft of ontvangt (zoals wanneer u wordt gefactureerd of een factuur schrijft). Dit is een dubbel boekhoudsysteem, wat betekent dat u voor elke transactie twee boekingen moet maken.
Gemodificeerde boekhouding op kasbasis is een combinatie van zowel boekhouding op kasbasis als op transactiebasis. U kunt een gewijzigde kasbasis gebruiken als u dezelfde soorten rekeningen wilt gebruiken als opbouw, maar alleen inkomsten en uitgaven wilt opnemen wanneer ze zijn betaald.
Over het algemeen kunt u de methode kiezen die u wilt gebruiken, maar de overheid vereist van sommige bedrijven dat ze boekhouding op transactiebasis gebruiken (bijvoorbeeld bedrijven die $ 5 miljoen aan jaarlijkse bruto-omzet verdienen).
Wanneer transacties plaatsvinden, moet u ervoor zorgen dat uw boeken de transactie correct weergeven. Zie af- en bijschrijvingen als twee kanten van een schaal die in evenwicht moeten zijn:als een debet een rekening verhoogt, moet een credit de tegenovergestelde rekening verlagen.
Afschrijvingen verhogen de activa- en onkostenrekeningen. Debets verminderen de aansprakelijkheid, het eigen vermogen en de inkomstenrekeningen. Credits doen precies het tegenovergestelde.
Credits verhogen de aansprakelijkheid, het eigen vermogen en de inkomstenrekeningen. En ze verlagen de activa- en onkostenrekeningen.
Debet en credit zijn de basis van dubbel boekhouden, maar ze kunnen moeilijk te begrijpen zijn, laat staan te onthouden. Onze handige grafiek zou moeten helpen om eventuele resterende verwarring rond af- en bijschrijvingen op te lossen.
Als u overgaat op boekhouding op transactiebasis, heeft u te maken met te betalen en te ontvangen rekeningen. Dus, wat is het verschil?
Met nauwkeurige en georganiseerde boeken, samen met de juiste begeleiding en kennis, kunt u de belastingen van uw kleine onderneming aan. Bekijk deze vragen over boekhouding en antwoorden met betrekking tot belastingen.
Om uw zakelijke belastingaangifte in te dienen, heeft u uw Taxpayer Identification Number (TIN), financiële gegevens en het juiste belastingaangifteformulier nodig.
Het formulier dat u indient, hangt af van hoe u uw bedrijf heeft gestructureerd:
Ja! U kunt aanspraak maken op een heffingskorting of -aftrek om uw belastingschuld te verlagen.
Zowel inhoudingen als tegoeden helpen u de kosten van kwalificerende zakelijke uitgaven te compenseren. Aftrekposten verlagen uw totale belastbare inkomen. Aan de andere kant is een belastingkrediet voor bedrijven een vermindering van de belastingverplichting in dollars.
| Belastingaftrek (voorbeeld) | Belastingkredieten (voorbeelden) |
|---|---|
| Belastingaftrek voor thuiskantoren | 401(k) belastingverminderingen |
| Belastingaftrek voor zelfstandigen | Retentietegoed voor werknemers |
| Bedrijfsrenteaftrek | Werkgelegenheidskrediet |
| Belastingaftrek wegens wanbetaling | Belastingkorting voor kleine werkgeversverzekeringen |
Een audit is een onderzoek van de financiële administratie van uw bedrijf. Tijdens een IRS-audit beoordeelt de IRS uw administratie en controleert op inconsistenties in uw boeken.
Het ontvangen van een audit betekent niet noodzakelijk dat je iets illegaals hebt gedaan. De IRS kiest af en toe willekeurig een bedrijf om te controleren. En soms controleert de IRS een bedrijf als de belastingaangifte voor kleine bedrijven er verdacht uitziet.
Sommige acties kunnen een IRS-audit activeren, zoals:
Hier volgen enkele algemene boekhoudkundige vragen met betrekking tot de verkoop van uw goederen of diensten.
Facturen zijn facturen die bedrijven naar klanten sturen om betaling aan te vragen. Maak facturen als u goederen of diensten aan een klant levert zonder onmiddellijke betaling te eisen.
Als u een factuur wilt maken, voegt u informatie toe zoals:
Om uw producten of diensten te prijzen, moet u uw doelmarkt en de prijzen van concurrenten kennen. En zorg ervoor dat uw aanbod hoog genoeg boven uw uitgaven ligt - allemaal uw uitgaven, zodat u winst kunt maken.
U kunt ook strategische prijsbepalingsmethoden gebruiken, zoals:
Als u klanten krediet verleent, kan uw zakelijk succes afhangen van wanneer klanten u uiteindelijk betalen. En soms kan het zijn alsof je tanden trekt om klanten je op tijd te laten betalen.
Bekijk een paar manieren waarop u vroege of tijdige betalingen kunt stimuleren:
Als uw bedrijf fysiek aanwezig is in een staat waar omzetbelasting wordt geheven, moet u deze bij klanten innen op het verkooppunt. Omzetbelasting is een percentage van de aankoop van de klant. Uw staat, provincie of stad bepaalt het btw-tarief dat u moet innen.
Nadat u de omzetbelasting van klanten heeft geïnd, maakt u deze over aan uw staat of lokale overheid en noteert u deze in uw boeken.
Geld in gedachten? Je bent niet de enige, dat doet elke ondernemer. Zonder geld kun je je ondernemersdroom niet blijven najagen! Natuurlijk wilt u misschien wat winstgerelateerde vragen stellen.
Om de financiële gezondheid van uw bedrijf te bepalen, moet u weten hoe u winst kunt berekenen. Gebruik de volgende nettowinstformule:
Nettowinst =Opbrengst – Kosten van verkochte goederen – Uitgaven
Als u de nettowinst wilt vergroten, moet u de kosten verlagen en de inkomsten verhogen. Makkelijker gezegd dan gedaan, toch?
Er zijn een paar manieren waarop u de kosten kunt verlagen. U kunt op zoek gaan naar verschillende leveranciers om betere deals te vinden voor benodigdheden, inventaris en apparatuur. Of u kunt op zoek gaan naar uitgaven die u kunt verminderen of helemaal kunt schrappen.
U kunt de verkoop verhogen door:
U kunt de winst van uw bedrijf rapporteren door een resultatenrekening te maken. Uw inkomsten- of winst- en verliesrekening voor kleine bedrijven geeft een overzicht van de winsten en verliezen van uw bedrijf gedurende een boekhoudperiode.
De resultatenrekening is onderverdeeld in drie hoofdsecties:
Een resultatenrekening is een van de drie belangrijkste financiële overzichten die u kunt maken om de financiële gezondheid van uw bedrijf te observeren, externe financiering te verkrijgen en financiële beslissingen te nemen. De andere twee financiële overzichten bevatten de balans voor kleine bedrijven en het kasstroomoverzicht.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 1 november 2018.
Het familiebedrijf laten groeien
Wat weet u over zakelijk krediet?
Accountants:u beschikt niet over de juiste vaardigheden
10 vragen die u moet stellen voordat u boekhoudtechnologie aanschaft
De Gamestop en Reddit Saga uitgelegd - dit is wat je moet weten!
De zes dingen die u niet wist over het afbetalen van schulden
De Freemium-prijsroute volgen:wat u moet weten