Om op de hoogte te blijven van uw zakelijke uitgaven, moet u uw budget voor kleine bedrijven voortdurend plannen en bijwerken. Wanneer u een traditioneel budget maakt, gebruikt u het vorige budget en past u het aan. Dit is misschien niet de meest effectieve manier om een ​​budget te maken, vooral voor kleine bedrijven. Een andere optie is zero-based budgeting. Wat is op nul gebaseerde budgettering?

Wat is een budget?

Voordat u leert over op nul gebaseerde budgettering, is het belangrijk om de verschillende onderdelen van een typisch bedrijfsbudget te begrijpen. Hier zijn drie dingen die een budget moet doen:

1. Inkomsten uit projecten:hoeveel verdien je?
2. Bepaal de uitgaven:hoeveel ga je uitgeven?
3. Voorspel winst:hoeveel heb je na onkosten?

Wat is op nul gebaseerde budgettering?

Zero-based budgeting (ZBB) is een benadering om vanaf het begin een budget te maken. De begroting is niet gebaseerd op eerdere begrotingen. In plaats daarvan begint het budget bij nul.

Met op nul gebaseerde budgettering moet u elke uitgave verantwoorden voordat u deze aan het officiële budget toevoegt. Het doel van op nul gebaseerde budgettering is om de uitgaven te verminderen door te kijken waar de kosten kunnen worden verlaagd.

Uw medewerkers zijn mogelijk betrokken bij het creëren van een op nul gebaseerd budget. U kunt werknemers vragen wat voor soort uitgaven ze zullen hebben en uitzoeken waar u bedrijfskosten kunt verlagen. Als een uitgave het bedrijf niet ten goede komt, of als het in-house kan worden gedaan, wordt het van het budget geschrapt.

Nul-gebaseerd budgetteringsproces

Er zijn een paar verschillende stappen in op nul gebaseerde budgettering om in gedachten te houden. Het proces van op nul gebaseerde budgettering volgt dezelfde basisstappen:

1. Bedrijfsdoelen identificeren
2. Ontwikkel en analyseer nieuwe manieren om doelen te bereiken
3. Ontdek nieuwe manieren om bedrijfsprocessen te financieren
4. Geef prioriteit aan fondsen

Door deze op nul gebaseerde budgetteringsstappen te volgen, bepaalt u welke kosten worden besteed aan het bereiken van bedrijfsdoelen die direct ten goede komen aan uw bedrijf. Dan kun je nieuwe manieren vinden om geld uit te geven.

Met ZBB kan het zijn dat uw budget aanzienlijk fluctueert tussen perioden. Mogelijk heeft u het ene jaar een budget van $ 50.000 en het volgende jaar $ 35.000, aangezien de budgetten niet zijn gebaseerd op eerdere budgetten.

Wanneer op nul gebaseerde budgettering gebruiken

Als kleine ondernemer heb je het druk. Je hebt misschien geen tijd om om de paar maanden of zelfs elk jaar een volledig nieuw budget te maken.

Sommige bedrijven kunnen er baat bij hebben om eens in de zoveel jaar een op nul gebaseerd budget te creëren en in de tussentijd een traditioneel budget te gebruiken.

Op nul gebaseerde budgettering versus traditionele budgettering

In tegenstelling tot traditionele budgettering wordt bij zero-based budgeting niet gekeken naar budgetten die in voorgaande jaren zijn gemaakt. Traditionele budgettering kijkt naar budgetten van voorgaande jaren en past deze aan op basis van de informatie in die budgetten. Als u bijvoorbeeld één nieuwe werknemer in dienst neemt, verhoogt u uw budget omdat u nieuw loon aan uw loonkosten toevoegt.

Op nul gebaseerde budgettering is tijdrovender dan de traditionele aanpak, omdat u helemaal opnieuw moet beginnen en moet bedenken waar u op uw kosten kunt besparen. U moet weten waar elke dollar naartoe gaat om op nul gebaseerde budgettering te implementeren.

Zowel zero-based als traditionele budgettering zijn belangrijk bij het creëren van afdelingsbudgetten. Als u managers van verschillende afdelingen hebt, kunt u voor het jaar geld aan hen toewijzen. Met traditionele budgettering worden managers aangemoedigd om hun toelage uit te geven, zodat ze deze niet verliezen. Op nul gebaseerde budgettering is een beetje zuiniger en u ziet mogelijk geen onnodige uitgaven, aangezien elke uitgave wordt verantwoord.

Hoe kan op nul gebaseerde budgettering kleine bedrijven helpen?

Op nul gebaseerde budgettering is een geweldige manier om uw budget voor kleine bedrijven te verbeteren en te beheren. Het kan je helpen:

Maak uw eerste budget: Op nul gebaseerde budgettering is noodzakelijk als u een startup bent. Startups hebben geen eerdere budgetten om naar te kijken, dus u moet helemaal opnieuw beginnen. Dit geeft je de kans om echt je budget te plannen en rond te kijken voor de goedkoopste leverancier.

Geld besparen: Op nul gebaseerde budgettering kan u helpen geld te besparen en uw winst voor het hele jaar te verbeteren. Door te analyseren waar onnodige zakelijke uitgaven vandaan komen, kunt u ze elimineren. In plaats van geld uit te geven voor dezelfde dingen die uw bedrijf niet ten goede komen, kunt u een strategie bedenken om uw geld effectief uit te geven.

Weet waar het geld naartoe gaat: Als je managers een budget geeft, wil je weten waar het geld naartoe gaat. Managers moeten een beschrijving schrijven van hoeveel geld ze nodig hebben en waarvoor ze het zullen gebruiken.

Voorbeeld van budgettering op nulbasis

Stel dat u een kapsalon runt en shampoo en conditioner aan klanten verkoopt. Vorig jaar kocht u deze producten van een ander bedrijf voor $ 30.000.

U besluit voor het komende jaar gebruik te maken van zero-based budgeting. Terwijl u uitgaven opsomt, realiseert u zich dat u uw eigen haarproducten kunt maken voor goedkoper dan de prijs van de leverancier. Als u uw eigen producten maakt, bespaart u $ 22.000.

Wanneer u uw op nul gebaseerde budget maakt, markeert u slechts $ 8.000 ($ 30.000 - $ 22.000) als het uitgavenbudget voor de schoonheidsproducten.

Je realiseert je ook dat je kunt bezuinigen op advertenties. In plaats van $ 10.000 uit te geven in dit voorbeeld van op nul gebaseerde budgettering, hoeft u slechts $ 3.000 uit te geven. Je zou $ 3.000 markeren voor advertenties.

En u ontdekt dat u een beter tarief kunt krijgen van een andere kantoorleverancier, waardoor u $ 500 bespaart. In plaats van $ 1.500, kosten je benodigdheden je nu slechts $ 1.000.

Als u uw aanstaande budget had gebaseerd op het budget van een vorig jaar, had u zich misschien niet gerealiseerd op welke verschillende uitgaven u zou kunnen bezuinigen. Maar met op nul gebaseerde budgettering zorgt u ervoor dat elke dollar wordt verantwoord.

Wilt u weten of u zich aan uw budget houdt? U hebt een manier nodig om bij te houden hoeveel geld uw bedrijf binnenkomt en verlaat. Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u eenvoudig inkomsten en uitgaven bijhouden, zodat u uw budget kunt aanpassen. Probeer het vandaag nog gratis!