Als eigenaar van een klein bedrijf weet u hoe belangrijk het is om de financiën van uw bedrijf bij te houden. Maar soms is uw zakelijke bankafschrift niet up-to-date met de meest actuele informatie. Voor een actueel beeld van uw transacties kunt u gebruik maken van een chequeregister. Dus, wat is een chequeregister?

Wat is een chequeregister?

In een chequeregister of kasuitbetalingsjournaal registreert u alle cheque- en contante transacties die uw bedrijf tijdens een boekhoudperiode heeft. Bedrijven gebruiken een chequeregister om een ​​lopend saldo van hun betaalrekening te berekenen.

Afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van uw bedrijf, kunt u voor elke betaalrekening een afzonderlijk register voor zakelijke cheques hebben (bijv.

Een kasuitbetalingsdagboek heeft meestal kolommen die u helpen bij het ordenen en opsplitsen van transactie-informatie. Typisch omvatten de onderdelen van een chequeregister het volgende:

• Datum van transactie
• Controleer nummer of categorie (bijv. elektriciteitsrekening)
• Beschrijving of opmerkingen
• Debet- en creditnota's die aan de transactie zijn gekoppeld
• Rekeningsaldo

Voordelen van het gebruik van een chequeregister

Een chequeregister is een belangrijk onderdeel van uw boekhoudproces. Uw register laat zien wat voor soort aankopen uw bedrijf doet en kan u helpen bij het aanpassen van uitgaven indien nodig.

In tegenstelling tot online bankafschriften geven chequeregisters u een realtime overzicht van uw bankrekeningsaldo en hoeveel geld u te besteden heeft.

Er zijn veel voordelen aan het gebruik van een chequeregister bij uw kleine onderneming. Het kan je helpen:

• Vermijd te hoge uitgaven
• Beter budget
• Houd uw transacties georganiseerd en up-to-date
• Bekijk een nauwkeurig saldo 
• Houd bij hoeveel u uitgeeft
• Vind fouten (bijv. ontbrekende vinkje)
• Bankafschriften afstemmen

Controleer registervoorbeeld

Als ondernemer moet u weten hoe u een chequeregister invult. Leg transacties vast in uw chequeregister voordat u uw zakelijke transacties in uw grootboek vastlegt.

Werk uw chequeregister bij elke keer dat u contant geld uitgeeft of een cheque uitschrijft om er zeker van te zijn dat u een nauwkeurig saldo heeft.

Wanneer u uw chequeregister invult, moet u alle details over de transactie weten, inclusief zaken als het transactiebedrag, de datum van de transactie en waar deze voor was.

Een tegoed (storting) verhoogt uw kasuitbetalingenjournaal terwijl een debet (betaling) het verlaagt.

Hier is een voorbeeld van hoe een van uw zakelijke chequeregisters eruit kan zien:

Zoals je kunt zien, begin je aan het begin van de maand met een saldo van $5.000. Nadat u inkomsten en uitgaven in uw chequeregister heeft verantwoord, heeft u aan het einde van de maand $ 5.300. Ervan uitgaande dat u een maandelijkse boekhoudperiode heeft, wordt het saldo van $ 5.300 uw beginsaldo aan het begin van de volgende maand.

Controleer de registratie-opties

Als ondernemer heeft u een aantal mogelijkheden als het gaat om het vastleggen van transacties in uw chequeregister. Je kunt:

• Handmatig uw transacties op papier vastleggen
• Gebruik een spreadsheet
• Gebruik boekhoudsoftware

Het handmatig maken van uw chequeregister met potlood en papier is een goede optie als u geld wilt besparen. Maar het kan tijdrovend zijn en ruimte laten voor fouten.

Een spreadsheet is een stap verder dan een handmatig controleregister. Het vereist nog steeds dat je je eigen nummers intoetst. Afhankelijk van uw type spreadsheet kunt u echter formules instellen om de saldoberekeningen voor u uit te voeren (bijvoorbeeld begin-, huidige en eindsaldi).

Basis boekhoudsoftware kan helpen bij het organiseren van transacties in uw chequeregister. Software kan u op de hoogte houden van uw lopende saldo en u een momentopname geven van uw transacties voor de periode. Afhankelijk van de software kunt u zelfs dingen doen zoals het register op een bepaalde datum sorteren of een bestand aan een transactie toevoegen (bijvoorbeeld een kopie van de bon). Hoewel het duurder is dan andere opties, kan boekhoudsoftware u helpen om fouten in het chequeregister te voorkomen en tijd te besparen.

Zakelijke bankrekening en chequeregisters

Overweeg om een ​​zakelijke betaalrekening te openen om uw chequeregister te organiseren. Met een zakelijke bankrekening kunt u zakelijke transacties scheiden van persoonlijke uitgaven. Het combineren van persoonlijke en zakelijke transacties kan problemen veroorzaken met belastingaangifte, financiële rapportage en budgettering.

U kunt een zakelijke betaalrekening aanvragen bij uw bank. Of u kunt online een kleine zakelijke bankrekening openen. Met een zakelijke betaalrekening kunt u de voortgang van uw bedrijf volgen en uw aangifte inkomstenbelasting indienen.

Houd een chequeregister bij voor uw zakelijke betaalrekening. Door een chequeregister aan te maken, ziet u hoeveel geld er beschikbaar is om te besteden op uw zakelijke betaalrekening.

Een gemakkelijke manier nodig om details en saldi van bankactiviteiten te bekijken? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u uw zakelijke transacties overzichtelijk en handig houden met ons Check Register Report. Probeer het vandaag nog gratis!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 23 augustus 2016.