Als kleine ondernemer heb je altijd veel op je bord. Je doet je best om je rekeningen, financiën en boeken op orde te houden. Maar soms ontglippen dingen je gewoon.
Op een of ander moment geeft u misschien meer uit dan u op uw account heeft staan. Wanneer dit gebeurt, heeft u onvoldoende middelen. Lees verder om erachter te komen wat onvoldoende middelen zijn, wat u moet doen als u ze heeft en hoe u onvoldoende middelen kunt voorkomen.
Onvoldoende of onvoldoende saldo ontstaat wanneer iemand niet genoeg geld op zijn rekening heeft staan om een transactie of betaling te dekken. In de meeste gevallen, als u meer uitgeeft dan u op uw rekening heeft staan, worden er NSF-kosten van uw bank in rekening gebracht. Het bedrag van de NSF-kosten kan variëren, afhankelijk van het onvoldoende saldo op de bankrekening en de bankinstelling.
Naast het betalen van de NSF-kosten van uw eigen bank, is de begunstigde mogelijk ook kosten verschuldigd aan hun bank vanwege uw onvoldoende saldo (bijv. NSF-cheque).
U kunt te maken krijgen met onvoldoende saldo wanneer u cheques gebruikt, betaalt met uw bankpas of ACH-betalingen doet (bijv. directe storting).
Stel dat u een nieuwe computer koopt voor $ 300, maar slechts $ 250 op uw betaalrekening heeft staan. Omdat u $ 50 meer uitgeeft dan op uw rekening staat, heeft u onvoldoende saldo.
De meest voorkomende oorzaak van NSF is automatische opnames. Veel ondernemers proberen zoveel mogelijk processen, inclusief betalingen, te automatiseren. Automatische opnames kunnen gemakkelijk vergeten worden nadat u ze heeft ingesteld.
Als ondernemer moet u voorkomen dat u over onvoldoende financiële middelen beschikt. Niet alleen zijn NSF-vergoedingen kostbaar voor uw kleine bedrijf, maar het hebben van weinig of onvoldoende geld kan de reputatie van uw bedrijf schaden.
Als je niet voldoende geld hebt, raak dan niet in paniek. Volg in plaats daarvan de onderstaande checklist om ervoor te zorgen dat u eventuele NSF-problemen oplost:
Zorg er allereerst voor dat u zo snel mogelijk contact opneemt met de getroffen persoon als u onvoldoende geld heeft. Maak duidelijk dat u op de hoogte bent van de fondsen en dat u de zaken goed gaat maken. Dit verzekert de persoon dat u niet opzettelijk zijn betaling achterhoudt.
Betaal de getroffen persoon het bedrag dat u hem verschuldigd bent. Als hun bank NSF-kosten in rekening heeft gebracht, zorg er dan voor dat u hen ook de kosten terugbetaalt.
Nogmaals, als u niet voldoende geld heeft, moet u waarschijnlijk een vergoeding aan uw bank betalen. Controleer bij uw bank of u NSF-kosten verschuldigd bent. Als u de bankkosten verschuldigd bent, zorg er dan voor dat u deze meteen betaalt om rentekosten te voorkomen.
Telkens wanneer u onvoldoende saldo heeft of problemen heeft met de betaling, documenteert u uw betalingsbewijs aan de bank en de begunstigde. Vraag om ontvangstbewijzen en bewaar deze als een overzicht van uw betalingen.
Zorg ervoor dat u alle NSF-bonnen in uw administratie bewaart. Als er in de toekomst geschillen zijn, gebruik dan de bonnen om te bewijzen dat u de NSF-kwestie hebt opgelost.
Stel dat de schoen aan de andere kant is en je hebt een klant met onvoldoende middelen. Wat doe je?
Wanneer de cheque van een klant wordt teruggestuurd of als de betaling niet doorgaat vanwege NSF, moet u een aantal acties ondernemen. Neem eerst contact op met de bank en de klant.
Zodra u ontdekt dat de klant onvoldoende saldo heeft, neemt u contact op met uw bank . Leg de situatie uit en ontdek welke opties je hebt.
In sommige gevallen kan het een toevalstreffer zijn dat de klant niet voldoende geld heeft. Als u denkt dat dit het geval is, vraag dan aan de bank of ze de cheque opnieuw kunnen storten. Als er niet voldoende geld is, vraag dan de bank of ze een gedwongen inning kunnen doen (bijv. toekomstig geld dat de klant stort, gaat naar jou).
U wilt ook contact opnemen met de klant direct. In sommige gevallen kunt u de situatie misschien oplossen door alleen contact op te nemen met de klant.
Wanneer je contact opneemt, leg dan de situatie uit en bied verschillende betaalmethoden aan (bijv. creditcard). Als u de klant niet telefonisch kunt bereiken, stuur hem dan een brief met de reden waarom u contact met hem opneemt, het NSF-totaal, eventuele kosten en uw contactgegevens.
Als u het NSF-probleem van de klant niet kunt oplossen door contact op te nemen met de bank of klant, heeft u mogelijk hulp nodig van een externe bron. Als je de NSF van een klant niet kunt oplossen en niet betaald kunt krijgen, overweeg dan om hulp te krijgen van de plaatselijke politie of officier van justitie. U kunt ook een incassobureau inhuren of naar de rechtbank voor geringe vorderingen gaan.
Onvoldoende fondskosten variëren afhankelijk van uw bank en locatie. Sommige staten en banken hebben mogelijk hogere kosten dan andere.
Onvoldoende fondskosten variëren doorgaans tussen $ 27 en $ 35. De ontvanger van een cheque of onvoldoende betaling moet mogelijk ook een NSF-vergoeding betalen tussen $ 20 en $ 40. In sommige gevallen moet de begunstigde mogelijk een percentage van het teruggestuurde bedrag of de cheque betalen (bijvoorbeeld 20%).
Banken hebben meestal opties en voorzorgsmaatregelen voor het geval uw rekeningsaldo onder nul daalt. Veel banken bieden bescherming tegen rood staan. Op die manier gaat de transactie toch door als u onvoldoende saldo heeft. U bent echter nog steeds verantwoordelijk voor het betalen van een overdispositievergoeding.
Dus op dit punt vraag je je waarschijnlijk af, wat is het verschil tussen rood staan en NSF-kosten?
Banken brengen NSF-kosten in rekening wanneer ze betalingen, zoals cheques, retourneren. Overschrijdingskosten komen alleen voor wanneer een bank een betaling accepteert waarmee een rekening rood staat.
Kortom, als uw bank de cheque of betaling weigert, worden er waarschijnlijk NSF-kosten in rekening gebracht. Als de bank de cheque accepteert of de verkoper betaalt, is uw rekeningsaldo negatief en bent u een overdispositievergoeding verschuldigd.
Het hebben van niet-voldoende geld is voor geen enkele bedrijfseigenaar een goed idee. Maar het kan de meest ervaren ondernemer overkomen dat het vergeten of verkeerd berekenen van rekeninggelden gebeurt.
Gelukkig zijn er tal van voorzorgsmaatregelen die u kunt nemen om te voorkomen dat u onvoldoende geld heeft.
Hier zijn een paar manieren waarop u NSF en dure onvoldoende fondskosten kunt vermijden:
Overweeg ook om een zakelijke kasreserve aan te leggen om onverwacht onvoldoende middelen en vergoedingen te dekken. Op die manier heeft u wat reservegeld voor het geval uw account onvoldoende saldo heeft.
Hulp nodig bij het bijhouden van de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf? De boekhoudsoftware van Patriot biedt u een eenvoudige manier om uw boeken te stroomlijnen. Probeer het vandaag nog gratis!
Heeft u vragen, opmerkingen of opmerkingen over dit bericht? Vind ons leuk op Facebook en laten we praten!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 19 oktober 2015.