Als je een bedrijf hebt, heb je directe en indirecte kosten. Het bijhouden van deze uitgaven is de sleutel tot het hebben van up-to-date boeken, het ontvangen van belastingaftrek en het nemen van zakelijke beslissingen. Dus, wat is het verschil tussen directe en indirecte kosten?
Uw uitgaven op één hoop gooien is een recept voor onnauwkeurige administratie, rapportage en besluitvorming. Begrijp het verschil tussen directe en indirecte kosten om deze problemen te voorkomen.
Directe kosten zijn zakelijke kosten die u direct kunt toepassen op het produceren van een specifiek kostenobject, zoals een goed of dienst. Kostenobjecten zijn items waaraan onkosten zijn toegewezen.
Voorbeelden van directe kosten zijn:
Directe kosten kunnen variabel of vast zijn. Variabele kosten zijn uitgaven die veranderen op basis van het aantal artikelen dat u produceert of het aantal services dat u aanbiedt. U zou bijvoorbeeld meer geld uitgeven aan het produceren van 200 speelgoed in plaats van 100 speelgoed. Vaste kosten zijn uitgaven die elke maand hetzelfde blijven.
Het kennen van uw directe kosten is een belangrijk onderdeel van het bepalen van de prijs van uw product of dienst. U wilt ervoor zorgen dat klanten u meer betalen dan wat u betaalt om uw producten te produceren of uw diensten aan te bieden.
Stel je hebt een medewerker die speelgoed in elkaar zet. Het werk van de werknemer wordt beschouwd als directe arbeid. Om het speelgoed te maken, heeft de werknemer hout nodig, dat als een direct materiaal wordt beschouwd. En de werknemer moet houtlijm gebruiken, wat een productievoorziening is.
Als u weet wat de kosten zijn voor het produceren van speelgoed, kunt u de goederen beter prijzen en winst maken.
Indirecte kosten zijn kosten die van toepassing zijn op meer dan één bedrijfsactiviteit. In tegenstelling tot directe kosten kunt u indirecte kosten niet toewijzen aan specifieke kostenobjecten.
Voorbeelden van indirecte kosten zijn:
Net als directe kosten kunnen indirecte kosten vast (bijvoorbeeld huur) of variabel (bijvoorbeeld nutsvoorzieningen) zijn.
U kunt indirecte kosten toewijzen om te bepalen hoeveel u aan uitgaven uitgeeft in vergelijking met uw verkopen. Zoek hiervoor het overheadtarief of de indirecte kostenratio.
Hier is de formule voor het overheadtarief:
Overheadtarief =overheadkosten / verkoop
Stel dat u huur en nutsvoorzieningen betaalt om uw bedrijf draaiende te houden. En je moet computers kopen. Deze kosten zijn niet direct gerelateerd aan het produceren van een specifiek product of het uitvoeren van een dienst, het zijn dus indirecte kosten. Indirect helpen ze je om goederen te produceren en diensten uit te voeren, maar je kunt ze niet rechtstreeks toepassen op een specifiek product of specifieke dienst.
Om een idee te krijgen van hoe uw totale uitgaven zich verhouden tot uw totale verkopen gedurende een periode, vindt u uw overheadtarief.
U had gedurende de periode $ 4.000 aan indirecte kosten en $ 16.000 aan verkopen. Uw overheadtarief zou 0,25 zijn, of 25% ($ 4.000 / $ 16.000). Dit betekent dat je voor elke dollar die je verdient 25 cent aan indirecte kosten uitgeeft. Als uw directe kosten ook hoog zijn, maakt u weinig winst.
Overheadtarieven variëren van branche tot branche. Maar u moet proberen uw overheadtarief minimaal te houden. Hoe lager uw overheadtarief, hoe beter.
De boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om uitgaven bij te houdenKortom, directe kosten zijn uitgaven die rechtstreeks worden gebruikt voor het produceren van goederen of het leveren van diensten, terwijl indirecte kosten algemene zakelijke kosten zijn die u aan het werk houden. Maar waarom is het verschil belangrijk?
Weten welke kosten direct versus indirect zijn, helpt u bij het vastleggen van uitgaven in uw boeken en op uw zakelijke resultatenrekening.
Uw resultatenrekening geeft een overzicht van de winsten en verliezen van uw bedrijf gedurende een periode. Bij het maken van uw resultatenrekening heeft u verschillende posten voor inkomsten en uitgaven, zoals inkomsten, kosten van verkochte goederen (COGS) en bedrijfskosten.
U zou geen indirecte kosten onder COGS op de resultatenrekening opnemen. In plaats daarvan moet u indirecte kosten vermelden onder zakelijke uitgaven.
Als het gaat om het claimen van belastingaftrek, moet u het verschil weten tussen directe en indirecte kosten.
Waarom? Omdat de Belastingdienst het zegt. Volgens de IRS moet u uw zakelijke uitgaven scheiden van de uitgaven die u gebruikt om uw kosten van verkochte goederen te bepalen (bijvoorbeeld directe arbeidskosten).
U moet uw COGS aftrekken van de bruto-ontvangsten van uw bedrijf om uw brutowinst op uw bedrijfsbelastingaangifte te berekenen. Wanneer u een uitgave classificeert in uw COGS, kunt u deze niet aftrekken als zakelijke uitgave.
Zakelijke kosten zoals huur en werknemerslonen zijn slechts enkele van de inhoudingen die u kunt claimen. Maar om dit te doen, moet u nauwkeurige en gedetailleerde gegevens hebben om uw claims te staven.
Als u uw directe en indirecte uitgaven verkeerd classificeert bij het claimen van inhoudingen, kan dit ertoe leiden dat u onder IRS-controle komt. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het niet opsplitsen van uw kosten ertoe kan leiden dat u belastingaftrek misloopt.
Om uw bedrijf te runnen, moet u rekening houden met alle kosten. Dit is de sleutel tot budgettering. Maar hoe zit het met het prijzen van producten? Hoe kunt u uw directe en directe kosten toepassen op een individueel product of dienst?
Natuurlijk kunt u naar uw kosten van verkochte goederen kijken om te zien hoeveel het kost om een goed te produceren. COGS toont u echter alleen directe kosten, geen indirecte.
Om erachter te komen hoeveel het u werkelijk kost om een product te produceren of een dienst uit te voeren, kunt u ook een op activiteiten gebaseerd kostensysteem (ABC) overwegen.
Met het ABC-systeem kunt u uw overheadkosten toewijzen aan bepaalde activiteiten, en dus producten, om een specifieker beeld te krijgen van uw kosten per product.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 22 maart 2018.
Hoe u kunt voorkomen dat iemand uw voertuig weer in bezit neemt
Hoe u uw zorgkosten kunt verlagen
Hoe u uw kredietrapporten kunt bijhouden
Hoe u uw vakantie-uitgaven onder controle kunt houden
Hoe de nieuwe belastingwet uw studiekosten verandert
Hoe u uw auto koel kunt houden in de hitte?
Hoe u kunt voorkomen dat uw geld u controleert