Dus je bent aan je droomonderneming begonnen (let op het applaus en de confettikanonnen!). Maar nu is het tijd om uw registraties uit de weg te ruimen. U vraagt zich misschien af:Moet ik een zakelijke bankrekening openen?
Nou, vraag je niet meer af. We hebben de primeur hieronder.
Het korte antwoord is:meer dan waarschijnlijk, ja. U vraagt zich misschien af:Waarom moet ik een zakelijke bankrekening openen? De IRS beveelt aan om afzonderlijke zakelijke en persoonlijke accounts bij te houden om het bijhouden van gegevens te vergemakkelijken.
Sommige bedrijven zijn wettelijk verplicht om een aparte zakelijke bankrekening te openen. En zelfs als u wettelijk geen fondsen hoeft te scheiden, wilt u dat misschien wel.
Of uw bedrijf wettelijk een aparte bankrekening nodig heeft voor persoonlijke en zakelijke fondsen, komt neer op twee factoren:uw bedrijfsstructuur en naam.
Juridisch gezien moet u een zakelijke bankrekening openen als één van het volgende is waar:
Een afzonderlijke juridische entiteit is een bedrijf dat afzonderlijk van de eigenaar opereert. Als uw bedrijf een rechtspersoon is, is uw bedrijf een aparte rechtspersoon.
Ter herinnering, de soorten bedrijfsstructuren zijn:
Naamloze vennootschappen en vennootschappen zijn afzonderlijke rechtspersonen. Als u als een van deze bedrijfsstructuren opereert, moet u een aparte zakelijke bankrekening openen.
U vraagt zich misschien af:Heb ik een zakelijke bankrekening nodig voor een eenmanszaak? Hoe zit het met partnerschap? Eenmanszaken en maatschappen zijn niet wettelijk verplicht om een zakelijke bankrekening te openen, tenzij je een…
Een DBA-naam is een fictieve naam die afwijkt van de wettelijke naam van uw bedrijf (bijvoorbeeld de wettelijke naam Mark Smith / DBA Mark's Mechanics). Veel bedrijven opereren onder een DBA-naam in plaats van hun wettelijke naam.
Dus runt u een eenmanszaak of maatschap? Opereert u onder een DBA-naam (ook wel handelsnaam genoemd)? Dan heeft u een aparte zakelijke bankrekening nodig.
Als uw bedrijf niet is gestructureerd als een LLC of bedrijf, en als u niet onder een DBA-naam opereert, vraagt u zich misschien af:Kan ik een persoonlijke betaalrekening gebruiken voor zaken ?
Welnu, misschien wilt u toch overwegen om een apart account te openen. Er zijn een aantal voordelen die u kunt behalen door een zakelijke bankrekening te openen.
Overweeg om uw persoonlijke en zakelijke fondsen te scheiden om:
Stelt u zich eens voor dat u al uw persoonlijke en zakelijke transacties door elkaar haalt. U zou tijd verspillen met het doorzoeken van facturen en kwitanties als het tijd is om uw boeken bij te werken of uw belastingen in te dienen. Klinkt als een recept voor een ramp, toch?
Om nog maar te zwijgen van het feit dat het openen van een aparte zakelijke rekening kan helpen om verwarring met de IRS te voorkomen. Om een IRS-nachtmerrie en onnodige stress te voorkomen, leert u hoe u zakelijke ontvangsten en uw boekhouding kunt organiseren. Als u uw zakelijke en persoonlijke transacties combineert, zorg er dan voor dat u een papieren spoor bijhoudt om problemen te voorkomen.
Alle banken eisen dat bedrijven een soort van documentatie verstrekken bij het openen van een zakelijke rekening. U moet dus wat informatie verzamelen (ook wel papierwerk genoemd om te bewijzen dat u een legitiem bedrijf bent).
Bekijk de informatie die u mogelijk aan de bank moet verstrekken:
Afhankelijk van de vereisten van uw bank, moet u mogelijk verschillende gegevens verstrekken om een zakelijke bankrekening aan te maken. Zorg er bij het onderzoeken van uw bankopties voor dat u weet wat de vereisten zijn voor het openen van een zakelijke bankrekening.
De documenten die u nodig hebt, kunnen variëren, afhankelijk van uw type bedrijfsstructuur. Bekijk welk type documenten u moet verstrekken, uitgesplitst naar bedrijfsentiteit.
Eenmanszaken
Partnerschappen
LLC's
Bedrijven
Het openen van een zakelijke bankrekening is een grote stap voor uw bedrijf. En voor het openen van een account moet u onderzoek doen en een paar stappen volgen.
Bekijk de volgende checklist voordat u wegrent en een account opent:
*Over het algemeen kunt u kiezen tussen het persoonlijk of online openen van de rekening. Maar u moet uw kleine zakelijke bankrekening persoonlijk openen als u zich in een van de volgende sectoren bevindt:
Overweeg om uw geld bij te houden om er zeker van te zijn dat ze op de juiste rekeningen binnenkomen en uitgaan. Door problemen vroegtijdig op te sporen, kunnen financiële rampen in de toekomst worden voorkomen.
Op zoek naar een gemakkelijke manier om de transacties van uw zakelijke bankrekening te volgen? Patriot's boekhoudsoftware Met kunt u uw bank of creditcard koppelen om automatisch transacties te importeren. Of u kunt handmatig informatie vastleggen met behulp van journaalboekingen. De keuze is aan jou! Ga vandaag nog aan de slag met uw gratis proefperiode!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 28 juni 2016.
Een virtuele bankrekening openen
Een clubbankrekening openen
Hoe u een zakelijke ABSA-bankrekening opent
Waarom u een zakelijke bankrekening nodig heeft en hoe u er een kiest?
Checklist voor zakelijke bankrekeningen:documenten die u nodig heeft
Kan ik een zakelijke bankrekening openen met slecht krediet?
Een zakelijke bankrekening openen