Getty Images

We hebben de neiging om de hoeveelheid informatie en activa die we op internet hebben over het hoofd te zien, inclusief sociale media en netwerkwebsites (Facebook, Instagram, LinkedIn), frequent-flier miles, online creditcard- en bankrekeningen, abonnementen, foto's, enz. Wat gebeurt er op al deze rekeningen, en hun waarde, wanneer we overlijden?

De meeste gezinsleden hebben misschien geen idee wat we in cyberspace hebben rondzweven, en het openen of verwijderen van accounts kan lastig zijn voor gezinsleden als ze niet over uw inloggegevens beschikken. Elke website heeft zijn eigen vereisten en juridische procedures voor het omgaan met de dood, wat behoorlijk omslachtig kan zijn. Maar er zijn een paar acties die u van tevoren kunt ondernemen om het voor uw dierbaren gemakkelijker te maken om te navigeren. En als jij degene bent die zich door het proces moet worstelen nadat een dierbare is overleden, lees dan verder voor enkele tips om dingen voor elkaar te krijgen.

1. Maak een lijst van alles wat u online bezoekt en de inloggegevens

Naast het op orde hebben van uw estate planning documenten, is het zinvol om een ​​lijst samen te stellen van al uw online accounts, hun gebruikersnamen en wachtwoorden. Dit omvat bankrekeningen, creditcards, bitcoin, PayPal, e-mailaccounts, Facebook, Twitter, TikTok, Amazon, iTunes, Netflix, Hulu, Apple Music, Spotify, Shutterfly, Match.com, frequent-flier-accounts, enz. Het is veel , maar het kan beetje bij beetje. Telkens wanneer u zich aanmeldt bij een account, hoeft u het alleen maar aan de lijst toe te voegen. U kunt een lijst van uw online accounts maken met behulp van een wachtwoordbeheerder of een met een wachtwoord beveiligde Excel-spreadsheet en deze eens per kwartaal of een keer per jaar bijwerken.

Het is belangrijk om deze eerste stap te zetten om een ​​volledige lijst samen te stellen, omdat deze accounts potentieel waarde kunnen hebben. Accounts zoals Amazon, iTunes en PayPal hebben mogelijk een geldwaarde opgeslagen in de apps, die kan worden doorgegeven aan erfgenamen. Er zijn uitzonderingen, zoals bij een iTunes-muziekcollectie, die niet overdraagbaar is en wordt verwijderd wanneer u overlijdt. Als je een 'familie'-account voor delen via Amazon hebt, kun je dit mogelijk omzeilen voor bepaalde inhoud. Creditcardpunten en frequent flyer-miles hebben allemaal verschillende regels, afhankelijk van het bedrijf.

Naast geldwaarde kan uw digitale leven ook sentimentele waarde hebben. Facebook- en online foto-opslagaccounts kunnen een groot aantal familieherinneringen en berichten bevatten die u misschien wilt bewaren nadat u weg bent.

2. Bepaal wat u met elk account zou willen doen

Zodra u uw lijst met online accounts heeft, moet u beslissen wat er met elk account moet gebeuren als u er niet meer bent:sommige wilt u misschien bewaren, terwijl andere ervoor zorgen dat ze worden gesloten zodra u sterft. De beslissingen die u neemt, vormen de basis voor het maken van uw 'digitale testament'.

Elke online rekening met geld dat kan worden opgenomen of kan worden gebruikt om aankopen te doen, moet waarschijnlijk worden gesloten of bevroren (bankrekeningen, creditcards), maar andere kunnen veilig worden opengelaten als ze worden gecontroleerd. Veel e-mailaccounts hebben bijvoorbeeld een bepaling dat als ze een bepaalde periode niet worden gebruikt, ze uiteindelijk automatisch worden gesloten. U wilt waarschijnlijk accounts sluiten die frauduleus kunnen worden gebruikt, aangezien de eigenaar het account niet langer controleert. De meeste online providers willen een kopie van de overlijdensakte om het account te sluiten.

Ondertussen is het huidige Facebook-beleid zodra iemand sterft om het account te herdenken - bepaalde privé-informatie wordt uit de openbare weergave verwijderd en de pagina wordt alleen toegankelijk voor vrienden. Facebook stelt je in staat om een ​​'oud contact' te noemen, een persoon die je selecteert om voor je account te zorgen nadat je bent overleden, en het account wordt herdacht.

Als je liever ziet dat je Facebook-account wordt verwijderd, kun je dat zelf regelen. Volg gewoon de aanwijzingen van Facebook om uw instellingen te wijzigen. Als je dat niet zelf doet, kan het voor een familielid of vriend later moeilijk zijn om een ​​account volledig te verwijderen nadat je weg bent, tenzij ze toegang hebben tot je wachtwoord.

Andere sociale-media-accounts bieden mogelijk vergelijkbare opties, dus u kunt kijken wat elke site te bieden heeft. Twitter heeft bijvoorbeeld een strikt privacybeleid en zal zelden iemand toegang geven tot het account van iemand die is overleden zonder een overlijdensakte, volmacht, gerechtelijk bevel of testament van een executeur. Twitter heeft een online formulier dat kan worden gebruikt om het account van een overleden gebruiker of iemand die arbeidsongeschikt is te deactiveren, maar het is misschien niet eenvoudig.

3. Wijs iemand aan die u vertrouwt als online uitvoerder van uw digitale testament

Nu je hebt besloten wat je met elk account wilt doen, is het tijd om je wensen op schrift te stellen. U wilt samen met uw advocaat werken aan het toevoegen van de juiste taal aan uw nalatenschapsdocumenten op basis van wat u wilt dat er gebeurt. Dit kan een bijlage bij uw documenten zijn of een beding. Veel clausules zijn vrij algemeen en verwijzen alleen naar wat digitale activa dekken en bieden mogelijk alleen toegang tot uw executeur, trustee of volmacht. Als u specifieker wilt weten wie toegang heeft tot bepaalde accounts, moet u mogelijk extra details toevoegen.

Het kan bijvoorbeeld zijn dat u bepaalde gezinsleden geen toegang wilt geven tot uw sociale media-accounts, hoewel u hen misschien de financiële aspecten toevertrouwt.

In uw digitale testament moet u een vertrouwd familielid of vriend als uw 'online executeur' noemen. De gemakkelijkste (hoewel niet de veiligste) manier voor de online uitvoerder om actie te ondernemen, is om hem de lijst te geven die je hebt samengesteld in stap 1 van alle websites en accounts die je bezit en hem toegang te geven tot je inloggegevens om te gebruiken zodra je weg bent . Vergeet niet om uw lijst met inloggegevens regelmatig bij te werken als u wijzigingen aanbrengt of wachtwoorden bijwerkt, en leg uit waar de informatie zich bevindt.

Als u niet wilt dat iemand toegang heeft tot uw informatie terwijl u nog leeft, is een veiligere manier om uw inloggegevens te delen, door uw online executeur een kopie van het document te geven, maar het wachtwoord aan uw advocaat te geven (of omgekeerd). De advocaat geeft uw executeur-testamentair dan het wachtwoord slechts één keer dat is voorzien van een overlijdensakte, zodat de informatie toegankelijk is.

Wat kunt u doen als er geen documentatie is?

Als er geen lijst met online activa is achtergelaten door de overleden persoon, kan het controleren van hun e-mail een goede plek zijn om te beginnen, omdat dit kan leiden tot aanwijzingen over andere accounts die ze mogelijk hebben. Als u toegang heeft tot hun e-mailaccount, kan het zinvol zijn om e-mailaccounts een tijdje open te houden, omdat u ontvangen e-mails kunt volgen. U kunt ook opgeslagen of gearchiveerde e-mails bekijken en mogelijk gebruikersnaam- en wachtwoordbevestigingen vinden of de verloren wachtwoorden voor andere accounts naar dat e-mailadres sturen.

Dat gezegd hebbende, moet u rekening houden met de betrokken wetten. Zoals Fidelity waarschuwt:“Wetten op zowel staats- als federaal niveau verbieden ongeautoriseerde toegang tot computersystemen en persoonlijke persoonlijke gegevens. Deze wetten dienen om consumenten te beschermen tegen fraude en identiteitsdiefstal, maar ze kunnen ook vrijwel onoverkomelijke obstakels creëren voor familieleden die toegang proberen te krijgen tot de digitale activa en informatie van een overleden dierbare. De wet evolueert om gelijke tred te houden met de snel veranderende online wereld, maar veel op dit gebied is nog onduidelijk. Om die reden is het essentieel om ervoor te zorgen dat uw boedelplan uw fiduciairs de autorisatie geeft die ze nodig hebben om toegang te krijgen tot alle benodigde digitale gegevens."

Houd er rekening mee dat als de persoon u geen toegang heeft gegeven tot hun e-mailaccounts, het bijna onmogelijk kan zijn om het te krijgen nadat ze weg zijn. E-mailproviders zijn streng met betrekking tot dergelijke verzoeken en eisen vaak een gerechtelijk bevel om ze in overweging te nemen.

Afgezien van e-mail, kan het bekijken van creditcardafschriften ook nuttig zijn bij het bepalen van actieve online accounts die kunnen worden betaald via automatische afschrijvingen, zoals iTunes- of Netflix-abonnementen.

Aangezien het plannen van online accounts een relatief nieuwe ontwikkeling is, moet u met uw advocaat overleggen wat de beste manier is om met uw huidige situatie om te gaan, aangezien elke staat en elke website zijn eigen wetgeving heeft over wie legaal toegang heeft tot uw online informatie.