Goedkeuringszegels zijn een snelle, veilige methode voor uw bedrijf om te gebruiken bij het samenstellen van bankdeposito's. Door in één snelle beweging uw bankgegevens op cheques te plaatsen, bent u vrij voor andere zaken en kunt u diefstal voorkomen. De prijs van een aangepaste postzegel hangt af van het aantal regels dat u wilt, dus als u weet welke informatie een vereiste is en wat optioneel is, kunt u geld besparen.
U moet een bankrekening hebben om een goedkeuringsstempel te gebruiken. Deze rekening is een zakelijke betaalrekening als u betalingen van klanten stort, hoewel u desgewenst een goedkeuringsstempel kunt gebruiken voor uw persoonlijke rekeningen. Uw goedkeuringsstempel moet het rekeningnummer weergeven.
Een regel "Alleen voor storting" op een goedkeuringsstempel beperkt het vermogen van een bank om een cheque te accepteren. De bank moet het geld op de bankrekening storten en kan de cheque niet voor u verzilveren. Als u een cheque onmiddellijk afstempelt wanneer u deze ontvangt, voorkomt u dat iemand deze verzilvert bij verlies of diefstal. Als alternatief kan een goedkeuringsstempel "Betalen op bestelling van" weergeven als u van plan bent de cheque te verzilveren.
Uw postzegel moet leesbare postzegels opleveren. De kwaliteit van de stempel die uw goedkeuringsstempel produceert, kan na verloop van tijd verslechteren. Het rubber kan afbreken en als de stempel zelfinkt, kan de inkt opraken, dus het is belangrijk om de stempel regelmatig te inspecteren en indien nodig te vervangen.
U moet uw bedrijfsnaam en banknaam op de stempel vermelden, ook al zijn dit geen vereisten. Door deze informatie op te nemen wordt voorkomen dat de cheque verkeerd wordt doorgestuurd naar een andere bank of rekening. Het is ook mogelijk om zowel de locatie van u als uw bank op de postzegel te hebben.