Volgens het Consumer Financial Protection Bureau geeft een volmachtdocument (POA) een persoon de autorisatie en rechten om ofwel een andere persoon te vertegenwoordigen en/of namens hen op te treden in een aantal zaken, waaronder juridische, privé- en zakelijke scenario's. Als u een cheque als volmacht moet tekenen, moet u eerst de bijzonderheden van uw volmachtovereenkomst begrijpen, want die zijn niet altijd hetzelfde.

Wat is een volmacht?

Dit soort overeenkomst komt in het spel wanneer een persoon, de opdrachtgever of donor genoemd, op de een of andere manier onbekwaam wordt. Dit betekent dat een ander individu (normaal aangeduid als de agent) bepaalde beslissingen voor hen moet nemen. Als iemands volmacht wordt aangewezen, kan het zijn dat u namens hem levensbeïnvloedende beslissingen moet nemen.

Vaak wordt aangenomen dat volmacht pas wordt ingeroepen als een persoon niet meer zelf kan beslissen, maar dat is niet het geval. Personen met volmachtrechten kunnen bepaalde taken uitvoeren voor een andere persoon, op basis van de documentatie die de kern vormt van deze relatie.

Vaak wordt volmacht gebruikt voor zakelijke beslissingen of juridische zaken die de principaal niet kan regelen, wat betekent dat ze in bepaalde omstandigheden een agent moeten sturen met het recht om voor hen te tekenen. Of u nu cheques tekent voor bejaarde ouders of een vriend helpt aan het einde van hun leven, het is essentieel dat de volmachtovereenkomst specifiek uw recht beschrijft om deel te nemen aan financiële processen, als dit is wat u moet doen.

Het POA-proces

De principaal is de persoon die de verklaring opstelt en opstelt waarin wordt verklaard welke volmachten de agent heeft, en hij kan dit alleen doen als hij de volledige vereiste mentale capaciteit heeft om deze bestelling en documentatie te voltooien. Zodra een persoon fysiek of mentaal arbeidsongeschikt is geworden, kan hij of zij het vermogen verliezen om toestemming te verlenen, wat betekent dat de volmacht van een agent kan worden ingetrokken.

Om ervoor te zorgen dat een principaal de volmacht aan een persoon verleent, zelfs in het geval van arbeidsongeschiktheid, moet de documentatie specifiek duurzame volmacht beschrijven, waardoor de agent zijn rechten kan behouden, zelfs als de principaal niet in staat is om specifieke toestemming te verlenen.

Dit gebeurt vaak in het geval van terminale ziekte, waarbij een persoon beslissingsrechten wil verlenen aan een geliefde die zal worden volgehouden, zelfs als ze niet langer specifiek toestemming kunnen geven.

Aanvinken als POA

Een met volmacht aangestelde iemand kan namelijk een cheque voor een ander ondertekenen, zolang de POA-overeenkomst hem het recht geeft om deze financiële transacties uit te voeren. Het document dat is gemaakt en ondertekend toen de volmachtovereenkomst tot stand kwam, beschrijft alle specifieke gevallen waarin de agent in de naam van de principaal kan ondertekenen.

Stel bijvoorbeeld dat persoon A een complexe medische procedure ondergaat met een lange herstelperiode, en dat ze besluiten om persoon B de volmacht te geven voor bepaalde financiële transacties die in die tijd moeten worden voltooid. Individu A zou dan een document maken waarin de volmacht wordt vastgelegd die aan persoon B wordt gegeven, inclusief transacties die geldig zijn en transacties die niet zijn toegestaan. Zolang deze documentatie naar behoren is vastgelegd, kan persoon B acties uitvoeren in naam van persoon A gedurende de gespecificeerde periode, waaronder zaken als het deponeren van cheques, betalen voor nutsvoorzieningen of het beheren van het huis van persoon A.

In dit geval heeft persoon B twee manieren om een ​​cheque als POA te bekrachtigen. De schrijvers van Aging Care zeggen dat ze de cheque kunnen ondertekenen als "A, ondertekend door B onder POA", of ze kunnen ondertekenen als "B, volmacht voor A", zegt het team van Citizen's Bank. Een van beide legt de situatie uit aan alle relevante partijen en dekt de wettelijke vereisten die zijn uiteengezet in de volmachtovereenkomst.