De nieuwe technologieën hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven begrijpen en beheren en in het geval van zelfstandigen kan dit niet minder zijn. Het hebben van boekhoudsoftware houdt niet alleen in dat u de manier waarop u een bedrijf beheert verandert, maar ook dat u profiteert van de vooruitgang op het gebied van computergebruik om de tijd en het geld van zelfstandigen te optimaliseren. Dit zijn tools die niet gedownload hoeven te worden, zodat de professional zijn kantoor altijd bij zich kan hebben.

Een van de grootste voordelen is mogelijk ook het gebruiksgemak, omdat u geen expert hoeft te zijn om het te gebruiken. Er zijn verschillende soorten programma's:sommige zonder download en andere die u op uw computer moet downloaden. Je hebt overal toegang tot je kantoor. Alle gegevens van uw bedrijf blijven opgeslagen in de privécloud van het bedrijf dat de service aanbiedt, wat de veiligheid ervan verhoogt, hoewel nog steeds veel mensen deze omstandigheid wantrouwen.

Kenmerken van boekhoudsoftware

Een van de belangrijkste kenmerken van het gebruik van deze programma's is dat ze u in staat stellen om facturen . uit te geven , of het nu volledig, volledig professioneel is, die alle gegevens zal bevatten die u als zelfstandige moet opnemen volgens de huidige wetgeving. U kunt ze ook aanpassen met het logo van uw bedrijf en ze rechtstreeks naar uw klanten sturen via e-mail, zonder dat u een beroep hoeft te doen op externe platforms of bijlagen. Hierdoor bespaart u veel tijd en optimaliseert u het werk.

Ook het idee dat deze programma's gefactureerd veel sneller omdat u met één klik alle gegevens van uw klanten, leveranciers of producten kunt invoeren die u in de factuur wilt opnemen, dankzij de gegevensbanken die u kunt creëren. En natuurlijk zal de software de nodige belastingen voor u omvatten, de totale berekening van de verkoopprijs maken, en zal u toelaten om gemakkelijk te zien welke facturen zijn geïnd of welke in behandeling zijn.

Softwareboekhouding

De boekhoudsoftware wordt ook beschouwd als een boekhoudtool, aangezien elke keer dat u aangeeft dat er een factuur in rekening wordt gebracht, een zogenaamde dubbele aantekening wordt gemaakt. Dit betekent dat u niet alleen rekening houdt met die factuur wordt gefactureerd, maar voegt ook in uw overeenkomstige module zowel het inkomen als de impact op btw of IRPF toe om aan uw driemaandelijkse belastingverplichtingen te voldoen. Hetzelfde zou gebeuren met uw uitgaven, die u ook zou moeten toevoegen met een factuur , maar bij een leverancier kun je als zzp'er natuurlijk heel gemakkelijk en veel gecontroleerder je fiscaal aftrekbare kosten berekenen.

Beheer van uw producten of diensten

Zoals hierboven aangegeven, kunnen alle gegevens worden opgenomen in een veel snellere factuur met boekhoudsoftware, dankzij de databases die u kunt uitvoeren. Als je meerdere producten of diensten hebt, heb je de mogelijkheid om voor elk van hen een tabblad aan te maken, waarin je al je gegevens toevoegt, van uitleg waaruit het bestaat, materialen, kenmerken, kostprijs en verkoop, belastingen die moeten worden toegevoegd, enz. De software zal dus automatisch alle gegevens invoeren zodat elke factuur kan in enkele seconden worden gemaakt, hoe lang of ingewikkeld ook.

De software helpt u deze twee groepen te beheren volgens hetzelfde systeem van productdatabases, zodat u eenvoudig al uw gegevens in de factuur kunt opnemen. Op elke klantenkaart kunt u ook een lijst zien van de facturen die u heeft uitgegeven, waarbij u onderscheid maakt tussen geïnde of openstaande facturen, en in elk tabblad van de leverancier ziet u in één oogopslag uw aankopen in afwachting van betaling.

Met dit type programma kunt u alle bankrekeningen toevoegen die u aan uw bedrijf hebt gekoppeld, evenals betalingsmethoden (creditcards, contant geld en cheques). U kunt meer informatie uitbreiden met ons artikel om uw online boekhoudsoftware te gebruiken om de voortgang van de bankrekeningen van uw bedrijf te volgen.

We raden aan om boekhoudsoftware zoals ZapERP, XERO of QuickBooks te gebruiken. ZapERP is een compleet programma om de boekhouding van uw bedrijf met maximale snelheid en nauwkeurigheid te voeren. Door simpelweg de informatie van uw rekeningschema en de boekhouding van de periode te legen, krijgt u automatisch alle bijbehorende rapporten:balansen, facturering, belangrijke analyses, saldo controleren, een lijst met rekeningen, voorraadbeheer onder vele Andere rapporten die uw dagelijkse werk aanzienlijk vergemakkelijken.

Gerelateerd: 4 belangrijkste verschillen tussen ERP- en boekhoudsoftware

Pi.TEAM biedt oplossingen aan onze vele klanten over de hele wereld om hen te helpen concurrerend te worden op een wereldwijde markt.